An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine
SSC-Mitarbeiter*in / Studienservicestelle Publizistik- und Kommunikationswissenschaft
49 Fakultät für Sozialwissenschaften
Besetzung ab: 21.05.2024 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa
Befristung bis: 30.01.2025
Stellen ID: 2308
Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ und behalten stets den Überblick? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie in einem motivierten Team am StudienServiceCenter Sozialwissenschaften - einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften. Die Stelle wird für die Zeit der Abwesenheit von zwei Mitarbeiter*innen besetzt.
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Sie unterstützen das Team im StudienServiceCenter Sozialwissenschaften als SSC-Mitarbeiter*in in der Studienservicestelle Publizistik- und Kommunikationswissenschaft.
Das machen Sie konkret:
- Sie unterstützen die Studienprogrammleitung der Studienservicestelle Publizistik- und Kommunikationswissenschaft bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen
- Sie bearbeiten die Abschlussunterlagen für die Ausstellung der Abschlusszeugnisse und Verleihungsbescheide
- Sie unterstützen und beraten die Studierenden in organisatorischen, studienrechtlichen und prüfungsrelevanten Angelegenheiten
- Sie unterstützen die Lehrenden im Rahmen ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeit
- Sie betreuen Lehrende im Bereich der Hörsaaltechnik (First-Level-Support )
- Sie vertreten Ihre Kolleg*innen bei deren Abwesenheit
- Sie betreuen die Website
Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen:
- Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule (Matura)
- Berufserfahrung an einer tertiären Bildungsinstitution insbesondere Universität von Vorteil
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit SAP und Typo 3 ist von Vorteil
Erwartet werden zudem:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.
Das bieten wir Ihnen:
Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 2.599,20 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede*n neue*n Mitarbeiter*in in unserem Team!
So einfach bewerben Sie sich:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
- Dienstzeugnisse
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Daniele Lipp
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Bewerbungsfrist: 01.05.2024
Administration & Organisation
