Personalverrechner*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Personalverrechner*in 

123 Personalwesen und Frauenförderung 

Besetzung ab: 03.06.2024  | Stundenausmaß: 40,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Befristung bis:  

Stellen ID: 2411

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Ihre Position zeichnet sich durch einen besonders abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich aus, in dem Sie für die Personalverrechnung von mehr als 10.000 Mitarbeiter*innen zuständig sind. Der Aufgabenbereich umfasst neben der klassischen Personalverrechnung und Beratung von Mitarbeiter*innen auch die Weiterentwicklung von internen Prozessen und, je nach Interesse, die Mitarbeit an anderen HR- und IT Projekten. 

Das machen Sie konkret: 

• laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Korrespondenz mit Behörden
• Mitarbeit HR- und IT-Projekte
• Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH, Universität)
• positiv absolvierte Personalverrechnungsprüfung 
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse
• analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• engagierte und kommunikative Persönlichkeit

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 2.380,20 (auf Basis Vollzeit). Entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrungen können wir eine adäquate Zahlung bieten.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium, Kurse, etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Amanda Weber

amanda.weber@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 09.05.2024