Organisationsassistent*in am Institut für Islamisch-Theologische Studien

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie auch?  Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in am Institut für Islamisch-Theologische Studien

45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: 01.05.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 

Stellen ID: 2434

Das Institut für Islamisch-Theologische Studien ist auf der Suche nach einer Organisationsassistenz im Fachbereich Islamische Religionspädagogik. Wir sind ein junges Team und bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, diverse Aufgaben und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist am Institut für Islamisch-Theologische Studien im Fachbereich Islamische Religionspädagogik. Neben der Unterstützung von Univ. Prof. Dr. Ednan Aslan in Personal-, Budget- und Projektangelegenheiten wird von Ihnen auch erwartet, das Verwaltungsteam des Instituts zu unterstützen. Die Stelle umfasst 20 Stunden und ist vorerst auf 1 Jahr befristet (mit Option auf Verlängerung).

Das machen Sie konkret: 

• Sie unterstützen das Team der islamischen Religionspädagogik bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets. Sie bearbeiten die Website und senden Newsletter aus.
• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
• Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
• Sie übernehmen die Pflege von u:cris, die Schlüsselverwaltung, tätigen Bestellungen und unterstützen das Verwaltungsteam in den Bereichen EDV und Finanzen.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung sind von Vorteil
• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B2-Level)
• Erfahrung mit Content Management Systemen (Typo 3 und WordPress) & Social Media
• Erfahrung mit SAP und MailChimp ist von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Ednan Aslan  

ednan.aslan@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 27.05.2024