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Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern.
Leitung Admin & Verwaltung*
Die Aufgaben
- Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben
- Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen
- Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter·innen bei neuen Abläufen und Technologien
- Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben
- Sie korrespondieren mit externen Dienstleistern und koordinieren diese nach Bedarf
- Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
Was wir Ihnen bieten
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team
- Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein Mindestgehalt ab € 4.000,-brutto im Monat auf Vollzeitbasis, das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
- Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzungsrecht
- Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents sowie Aus- und Weiterbildungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
Stellenanforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft o.ä.
- Sie können Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement nachweisen
- Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen
- Sie demonstrieren stets sicheres Auftreten und sprechen fließend Deutsch und Englisch
- Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell
