An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Koordinator*in - Forschungsverbund Demokratie und Menschenrechte

Besetzung ab: schnellstmögliche aber spätestens mit 01.03.2026  | Stundenausmaß: 20  | Einstufung KV: § 54 VwGr. IIIb 

Befristung: 4 Jahre 

Stellen ID: 5065

Am Institut für Staatswissenschaft, eine Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften, ist in Zusammenarbeit mit dem Forschungsverbund Demokratie und Menschenrechte und dem Institut für Staats- und Verwaltungsrecht, einer Subeinheit der Fakultät der Rechtswissenschaften, eine Stelle als Koordinator*in zu besetzen. Hierbei handelt es sich um eine Stelle im Ausmaß von 20 Stunden, befristet auf 4 Jahre.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen die Leiter*innen und das Team des Forschungsverbundes und führen die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig durch. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im universitären Kontext gesammelt, arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ und behalten den Überlick? Dann willkommen in einem motivierten Team!

Das machen Sie konkret:

• Sie koordinieren alle administrativen Belange des Forschungsverbundes
• Sie sind für die allgemeine organisatorische und finanzielle Verwaltung, einschließlich Personalangelegenheiten, Ausschreibungen und Budgetagenden des Forschungsverbundes zuständig.
• Sie sind Ansprechpartner*in im Team und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär)
• Sie koordinieren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten sowie die Präsenz in sozialen Medien, einschließlich internationaler Kooperationen und des Alumni-Clubs
• Sie übernehmen die strategische Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und stellen die Kommunikation auf universitären Kanälen sowie in internen und externen Netzwerken sicher
• Sie sind für die Organisation von Ausschreibungen für Hackathons und Preisverleihungen zuständig
• Sie organisieren Vorlesungsreihen, MOOCs und Gastprofessuren
• Sie organisieren Workshops, Konferenzen, Symposien und Klausurtagungen
• Sie erstellen grafische Visualisierung

Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen:

• Bachelor-Abschluss oder relevante Vorerfahrung/Zusatzausbildung
• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Excel und Word)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Content Management Systemen (Typo 3, Canva) & Social Media
• Erfahrung mit SAP von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil:

• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind strukturiert und serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in und verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
• Sie sind an regelmäßiger interner Weiterbildung interessiert.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und freundlichen Teams.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,3 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
• Dienstzeugnisse
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Nicole Haas

n.haas@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 05.02.2026