An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Koordinator*in E-Multiplikator*innen-Programm in der Abteilung Center for Teaching and Learning

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 20.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 31.08.2029

Stellen ID: 5971

Das Center for Teaching and Learning (CTL) der Universität Wien unterstützt Lehrende und Studierende bei der Gestaltung erfolgreicher Lehr- und Lernprozesse. Im Team digitale Lehre suchen wir Verstärkung durch eine*n Koordinator*in des E-Multiplikator*innen-Programms.

Sie haben Freude an koordinierenden Tätigkeiten und bereits Erfahrung mit der Organisation von Qualifizierungsprogrammen gesammelt? Sie können sich vorstellen, in Absprache mit Kolleg*innen ein sich änderndes Team von rund 30 studentischen Mitarbeitenden im Bereich digitale Lehre zu koordinieren und bei Projekten zu begleiten? Dann sollten Sie sich bei uns melden.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Koordinator*in des E-Multiplikator*innenprogramms sind Sie Teil des Teams Digitale Lehre am Center for Teaching and Learning. Die Mission des Teams lautet: Wir inspirieren, befähigen und unterstützen Lehrende und Studienprogrammleitungen bei der Umsetzung studierendenzentrierter, digital versierter Lehre. Sie koordinieren das Zusammenspiel der Grundlagen- und Vertiefungsmodule in der Qualifizierung von studentischen Mitarbeitenden im Bereich digitale Lehre, die dezentral an den Studienprogrammen eingesetzt werden (=E-Multiplikator*innen). Dabei arbeiten Sie innerhalb des Teams mit Expert*innen aus verschiedenen Bereichen der digitalen Lehre zusammen (u.a. Lehrentwicklung, Mediendidaktik und Blended/Flipped Learning, Open Educational Resources und Medienproduktion) sowie innerhalb des CTLs mit dem Team der Administration. Die Stelle ist befristet für 3 Jahre.

Das machen Sie konkret:

• Verantwortliche Koordination des Programms „Studentische E-Multiplikator*innen für Digitale Lehre“ (> 30 stud. Mitarbeitende) mit Blick auf:
• Laufende Betreuung und selbständige organisatorische Weiterentwicklung des Qualifizierungsprogramms in Absprache mit den fachlich verantwortlichen Kolleg*innen, inklusive Betreuung des zugehörigen Online-Kurses
• Koordination des Onboardings neuer E-Multiplikator*innen, in Abstimmung mit dem Team der CTL-Administration
• Mitarbeit bei der Überarbeitung der Bedarfserhebung für E-Multiplikator*innen-Unterstützung an den Studienprogrammen
• Kommunikation mit Funktionsträger*innen im Kontext des E-Multiplikator*innenprogramms
• Mitarbeit bei der Erstellung von Informations-, Qualifizierungs- und Beratungsmaterialien.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium; abgeschlossenes Master-/Diplomstudium von Vorteil 
• Erfahrung in der Koordination und organisatorischen Weiterentwicklung von Qualifizierungsprogrammen (oder vergleichbaren Projekten), Vertrautheit mit universitären Strukturen bzw. Identifikation mit Universitäten als Arbeitsumfeld.
• Gute, nach Möglichkeit auch praktische Kenntnisse von Learning-Management-Systemen (insbesondere Moodle), bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten, um den Online-Kurs des Programms zu betreuen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Flexible Arbeitsweise und Fähigkeit zum Umgang mit sich ändernden Anforderungen bei gleichzeitig hoher Service- bzw. Lösungsorientierung.
• Selbstständiger Arbeitsstil und Zuverlässigkeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein kollegiales Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home-Office gemäß den Regelungen der Universität Wien.
• Persönliche Weiterbildung durch Workshops, Konferenzen, Kurse und kollegiale Beratung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Impfaktionen, günstige Sportkurse, Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie u.v.m.)
• Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
• Faires Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag / Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal, Verwendungsgruppe IIIb. Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Jana Herwig

jana.herwig@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 30.07.2026