An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine
HR Generalist*in
123 Personalwesen und Frauenförderung
Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb
Befristung bis:
Stellen ID: 2398
Wenn Sie für Ihr Leben gern beraten, organisieren/administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Bei der Abstimmung mit internen Kund*innen (Fachbereiche Personalwesen) sowie als Schnittstelle zur IT können Sie Ihre Projektmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten einsetzen und weiter ausbauen. Dank Ihrer analytischen Fähigkeiten und Ihrem vernetzten Denken finden Sie innovative und nachhaltige Lösungen für die Gestaltung der IT-unterstützten HR-Prozesse. In jedem Fall können Sie bei uns Verantwortung übernehmen und eine langfristige Expert*innenrolle aufbauen.
Die Stelle ist vorerst auf 3 Jahre befristet.
Das machen Sie konkret:
- Sie arbeiten an der Digitalisierung von HR-Prozessen
- Sie stimmen sich mit diversen HR-Fachbereichen ab und analysieren neue fachliche Anforderungen
- Sie übernehmen Systemtestungen und dokumentieren die durch die IT neu entwickelten Funktionalitäten
- Serviceorientierte Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Laufende Analyse und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie die Abbildung im System
- Koordinierende Tätigkeit bei Abläufen zwischen verschiedenen Fachabteilungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitungs- und Implementierungsphase für die SAP S/4HANA Umstellung
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
- Sie haben ein Studium (FH, Uni) im Bereich HR, Wirtschaft, IT oder Recht abgeschlossen
- Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie SAP (HCM, S74 Hana) und/oder Employee Self Service mit
- Sie haben Erfahrung in der Personaladministration oder nahen Bereichen
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch
- Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht mit
- Beratung in unterschiedlichen HR-Themenbereichen macht Ihnen Freude
- Durchsetzungsstärke und Prioritätensetzung
- Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind IT-affin und haben Interesse an der Digitalisierungs-Themen
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:
Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 (40 Stunden/brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Claudia Kathan
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Bewerbungsfrist: 31.01.2024
