An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie auch?  Wir suchen einen*eine

Fakultätsmanager*in Physik

51 Fakultät für Physik

Besetzung ab: 01.10.2025 | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 

Stellen ID: 4063

Die Fakultät für Physik an der Universität Wien ist eine international anerkannte Institution, die sich durch exzellente Forschung und Lehre auszeichnet. Sie umfasst 14 Forschungsgruppen, die ein breites Spektrum physikalischer Disziplinen abdecken, und ist eng in internationale Netzwerke und Kooperationen eingebunden. Mit einer vielfältigen Projektlandschaft und einer komplexen organisatorischen Struktur bietet die Fakultät ein dynamisches Arbeitsumfeld, das innovative Wissenschaft und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Fakultätsmanager*in das Dekan*innenteam bei den strategischen und operativen Aufgaben unterstützt und das Dekanat leitet. 

Die Stelle wird vorläufig auf ein Jahr befristet besetzt, mit der Option, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.

Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche mit Besetzung ab 1.10.2025

Das Gehalt bewegt sich in einer kollektivvertraglichen Einstufung von §54 VwGr. IVa und bei Anrechenbarkeit relevanter beruflicher Vorerfahrung im Bereich von Euro 80.000.- Jahresbrutto.
Geben Sie bitte Ihren Gehaltswunsch im Bewerbungsschreiben an.
 

Das machen Sie konkret:

Die Leitung des Dekanats umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb und die strategische Weiterentwicklung der Fakultät essenziell sind. Dazu gehören die Definition, Strukturierung und das Management von Geschäftsprozessen auf Dekanats- und Fakultätsebene. Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der Mitwirkung bei der Personalstrukturplanung und dem Personalmanagement sowie bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Auswertung und Aufbereitung von Daten, die als Grundlage für Entscheidungen des Dekan*innenteams dienen. Die Verwaltung und das Controlling zentraler Ressourcen fallen ebenso in den Verantwortungsbereich wie die enge Zusammenarbeit mit der Studienprogrammleitung und dem StudienServiceCenter. Darüber hinaus wird die Fakultät bei der Akquisition von Drittmitteln unterstützt.
Die strategische Ausrichtung der Fakultät wird durch die Mitwirkung an der Entwicklungsplanung, der Zielvereinbarung mit dem Rektorat und der Organisation von Evaluierungen aktiv mitgestaltet. Auch die interne und externe Kommunikation der Fakultät wird verantwortungsvoll koordiniert, wobei ein besonderer Fokus auf Third-Mission-Aktivitäten und die universitätsweite Strategieentwicklung gelegt wird.

Schließlich spielt die Abstimmung mit anderen Fakultätsmanager*innen, Dienstleistungseinrichtungen und dem Rektorat eine zentrale Rolle. Die Koordination von Gremien, Kurien und Kommissionen rundet das vielseitige Aufgabenprofil ab.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Sie schöpfen aus Ihrer langjährigen beruflichen Erfahrung. Sie haben sich in der Vergangenheit auf wechselnde Herausforderungen fundiert vorbereitet, wollen immer wieder Neues lernen und sich weiterentwickeln.

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe (naturwissenschaftliche Ausrichtung wünschenswert). 
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich (wünschenswert) und sind ein*e gute*r Networker*in. 
• Sie haben bereits operative Verantwortung für einen Dienstleistungsbereich übernommen, Erfahrung im Management einer Abteilung inkl. Personal- und Budgetverantwortung.
• Sie haben Erfahrung im Management eines Expert*innenteams. Sie können gleichermaßen geschickt mit Wissenschafter*innen, Funktionsträger*innen und Studierenden umgehen. Die Fähigkeit zur Kommunikation mit Wissenschafter*innen diverser Disziplinen bringen Sie mit. Diversität von Zielgruppen und Teams haben Sie bereits erfolgreich gemanagt.
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift.

Ihr besonderer Arbeitsstil:

Sie sorgen für ein konstruktiv funktionierendes Arbeitsklima und für die Erledigung von Routineaufgaben ebenso wie für innovative Weiterentwicklung. Sie greifen mit Ihrem Team Innovationen und Trends auf, erproben deren Wirkung und verankern gute Praxis an der Universität Wien nachhaltig. Sie schauen proaktiv auf die positive Entwicklung Ihrer Abteilung und Ihrer Mitarbeiter*innen. Sie sorgen für optimale Rahmenbedingungen und fördern Teamgeist und die persönliche Entfaltung. Und Sie haben die dafür erforderlichen Tools.

Sie sind serviceorientiert, arbeiten analytisch und sind auch hoher Belastbarkeit gewachsen. 

Sie besitzen die Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und können das ebenso mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit in Einklang bringen.
 

Sie sind eine Führungspersönlichkeit und haben die dafür erforderliche hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, geben ihnen Orientierung sowie Freiraum, haben Ziele vor Augen und geben Raum zur Erreichung.

Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zu hohem Engagement sind Ihnen nicht fremd.
 

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Gehalt bewegt sich in einer kollektivvertraglichen Einstufung von §54 VwGr. IVa und bei Anrechenbarkeit relevanter beruflicher Vorerfahrung im Bereich von Euro 80.000.- Jahresbrutto.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Lara-Katharina Hammer

lhammer@deloitte.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 06.06.2025