An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Data Steward

174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung

Besetzung ab: 01.11.2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 31.10.2027

Stellen ID: 4698

Die Universität Wien gehört zu den größten und forschungsstärksten Universitäten Europas. Neben exzellenter Forschung und Lehre ist der Wissensaustausch mit Wirtschaft, Politik und Gesellschaft ein zentrales universitäres Anliegen. Die Universität engagiert sich aktiv in der Umsetzung der EU-Mission „Klimaneutrale und Smarte Städte“, die Städte bei ihrem Weg zur Klimaneutralität bis 2030 unterstützt.
Im Rahmen dieser Mission werden die Services im Forschungsdatenmanagement (FDM) und in der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und (Stadt-)Gesellschaft sowie relevanten wirtschaftlichen Akteuren ausgebaut. Dafür suchen wir eine*n motivierte*n Data Steward, die*der die nachhaltige Nutzung, Sichtbarkeit und Verknüpfung von Forschungs- und Projektdaten im urbanen Kontext unterstützt.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Data Steward sind Sie an der Schnittstelle zwischen Forschung, Verwaltung und Stadtakteur*innen tätig. Sie unterstützen Wissenschaftler*innen und Projektteams dabei, Daten entlang der FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) zu managen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung der EU-Mission „Climate-Neutral and Smart Cities“ bei. 
Sie arbeiten eng mit dem FDM-Team der Universitätsbibliothek und dem Team für Innovation & Wissensaustausch der DLE Forschungsservice & Nachwuchsförderung, sowie kommunalen Partner*innen und internationalen Netzwerken zusammen. Sie gestalten die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich FDM und Wissensaustausch aktiv mit. Weiterhin unterstützen Sie Wissenschafter*innen im Hinblick auf das Datenmanagement bei der Einwerbung und Umsetzung neuer Forschungsprojekte. 

Das machen Sie konkret:

• Beratung und Unterstützung von Forschenden und Projektpartner*innen bei FDM-Themen, inkl. Data-Management-Plänen, Datenorganisation und Open-Science-Praktiken
• Erhebung, Aufbereitung und Monitoring von relevanten Forschungs- und Projektdaten zu klimaneutralen Städten
• Entwicklung disziplinspezifischer und interdisziplinärer Services für nachhaltiges FDM im Kontext der EU-Mission „Stadt“
• Erstellung, Unterstützung & Umsetzung von Trainings- und Veranstaltungsformaten zu FDM, transdisziplinärer Forschung und Wissensaustausch
• Durchführung von Bedarfserhebungen unter den Forschenden zur EU-Mission „Stadt“
• Networking in universitären, nationalen und internationalen Initiativen
• Zusammenarbeit mit städtischen Akteuren, Verwaltung, Unternehmen und Zivilgesellschaft zur Unterstützung datengetriebener Projekte
• Mitwirkung an Förderanträgen sowie an nationalen und internationalen Mission-Initiativen 
• Mitarbeit an der Entwicklung von vielfältigen Verwertungsstrategien von universitären, stadtbezogenen Forschungsdaten
• Unterstützung der Technologie- und Wissensaustauschaktivitäten der Universität Wien
• Mitwirkung an datenbasierten Verwertungsinitiativen und der Entwicklung entsprechender Strategien

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Masterabschluss oder Diplom in einer in einer relevanten Disziplin (z. B. Geowissenschaften, Stadtforschung, Umweltwissenschaften, Sozialwissenschaften, Data Science oder verwandte Felder)
• Interesse an der Bewältigung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen wie Klimaneutralität und Digitalisierung im urbanen Raum
• Interesse an Wissens- und Innovationsaustausch mit Wirtschaft und Gesellschaft
• Starkes Interesse an oder Erfahrung im Bereich FDM und Open Science
• Gute Kenntnis der Forschungspraxis sowie ein breites Verständnis dafür, wie Forschung funktioniert und wie Daten und Software reproduzierbare Forschung ermöglichen
• Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Trainings erwünscht
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Exzellente soziale und kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
• Kreativität und Innovationsfreude
• Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Vielfältige und interessante Herausforderungen innerhalb einer der größten Universitäten Europas
• Gelegenheit, die Umsetzung dieses Wissensaustausch-Vorhabens aktiv mitzugestalten
• ein offenes, freundliches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und fordert
• ein Gehalt, das den Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht (gemäß Kollektivvertrag - das Grundgehalt von EUR 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können)
• Gelegenheit, verschiedene Arbeitsbereiche im Austausch beider Teams kennenzulernen (FDM, Entrepreneurship, Technologietransfer, Wissensaustausch, Drittmittelsupport)
• Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen/Fortbildungskurse
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können - nach Vereinbarung - teils auch im Homeoffice (innerhalb Österreichs) arbeiten.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben und Abschlusszeugnis
• Über Jobportal/ Jetzt Bewerben Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Tobias Reckling

tobias.reckling@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 20.10.2025