An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon ca. 3.000 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine

Community Building Manager*in

175 Kommunikation

Besetzung ab: 01.01.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 31.12.2027

Stellen ID: 4977

Zeichnen Sie „Mitmach-Spirit“, Community-Management, selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus?

Dann ist diese Position für Sie interessant. Gestaltungsmöglichkeiten, Weiterbildungsangebote und ein engagiertes Team erwarten Sie.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind verantwortlich für den strategischen Aufbau und die Weiterentwicklung des Community Buildings an der Universität Wien. In dieser Rolle fördern Sie die Vernetzung entlang der universitären Strategie, unterstützen Communities (Fokus: Studierende und Alumni) durch Sichtbarkeit und Beratung, und bilden die Schnittstellen zwischen Fakultäten, zentralen Einrichtungen und externen Partner*innen.

• Weiterentwicklung und Implementierung des Community-Konzepts der Universität Wien, Schnittstellenmanagement zwischen Fakultäten, zentralen Einrichtungen und externen Partner*innen
• Begleitung und Vernetzung von Communities über Fachbereiche und den Student-Life-Cycle hinweg
• Beratung und Unterstützung von Community-Verantwortlichen bei Planung und Umsetzung von Aktivitäten
• Kommunikation mit und für Communities/ Förderung der Sichtbarkeit von Communities auf universitären Kanälen und in internen Netzwerken
• Strategische Planung und Koordination von Maßnahmen zur Community-Förderung
• Dokumentation, Evaluierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Community-Prozessen

Unser Anforderungsprofil

• abgeschlossenes Universitätsstudium
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Community/ Relationship Management bzw. im Aufbau und in der Betreuung von Netzwerken inkl. besitzen Sie auch ein gutes IT-Know-how
• – idealerweise im universitären oder wissenschaftsnahen Umfeld
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und partizipativen Prozessen zur strategischen Förderung von Austausch und Beteiligung
• Strategische Steuerungs- und Vernetzungsfähigkeit in komplexen Organisationsstrukturen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, selbstständiger Arbeitsweise und Gestaltungsfreude in einem dynamischen Umfeld
• Ein breites Verständnis von digitalen Medien und digitaler Kommunikation, insbesondere Social Media und Erfahrung im Projektmanagement
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Das gehört auch zu Ihrer Persönlichkeit

• Sie arbeiten eigeninitiativ und gestalten aktiv mit
• Sie sind kreativ und haben Freude an Konzeptions- und Organisationsaufgaben
• Sie denken strategisch und handeln lösungsorientiert
• Sie kommunizieren offen, klar und wertschätzend

Das bieten wir

• Das Grundgehalt gem. o.g. Einstufung des Kollektivvertrags §54 VwGr. IVa beträgt EUR 3.390,30 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
• Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative
• Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team
• Eigenständiges Aufgabenumfeld
• Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50 %

Die Stelle ist ab Jänner 2026 zu besetzen und vorerst auf 24 Monate befristet mit Option auf Entfristung. Das Beschäftigungsausmaß (20 Wochenstunden) erfolgt in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten.

So einfach bewerben Sie sich

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben)

• über unser Jobportal (Jetzt bewerben-Button)

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungen akzeptieren, die über unser Jobportal eingereicht werden.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Ruth Gabler-Schachermayr

ruth.gabler.schachermayr@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 07.12.2025