Backoffice Mitarbeiter*in (d,f,m)

 Wien  unbefristet, Teilzeit

Die Sigmund Freud Privatuniversität ist eine dynamisch wachsende Organisation, die sich durch innovative Lehre, Forschung und eine offene, internationale Atmosphäre auszeichnet. Unser Campus ist nicht nur ein Ort der Wissensvermittlung, sondern auch des Austausches und der Zusammenarbeit. Mit unseren vielfältigen Studienprogrammen und Forschungsschwerpunkten bieten wir Studierenden und Mitarbeiter*innen ein inspirierendes Umfeld, das ständig wächst und sich weiterentwickelt. 

Die SFU Weiterbildungsakademie sucht zum sofortigen Eintritt eine*einen Backoffice Mitarbeiter*in (d, f, m) – 40 WoStd. 

Ihre Aufgaben:

• Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank.

• Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen.

• Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks.

• Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen.

• Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.

Ihr Profil:

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung im Bereich der Seminarorganisation von Vorteil.

• Sehr genaue und organisierte Arbeitsweise, professioneller und höflicher Kommunikationsstil, sehr hohe Zuverlässigkeit.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld; moderner Campus mit klimatisierten Büros mitten im lebendigen WU-Viertel und optimaler Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Ein langfristiges Dienstverhältnis und Benefits wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis Impfungen, Jahreskarte der Wiener Linien

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 39.200,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung. 

Unternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversität
Standort: Wien
Abteilung: Weiterbildungsakademie
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 39.200,00 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.