Die Aufgaben
Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter·innen bei neuen Abläufen und Technologien Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben Sie korrespondieren mit externen Dienstleister:innen und koordinieren diese nach Bedarf Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Leitung der Schule
- Konstruktive, lösungsorientierte und wertschätzende Zusammenarbeit mit dem Schulerhalter, allen Schulpartnern sowie den anderen Bildungseinrichtungen des Kollegium Kalksburg
- Sozialkompetenz: Teamfähigkeit, Dialogbereitschaft, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperation mit anderen Bildungsinstitutionen und außerschulischen Einrichtungen
- Wahrnehmung der der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz zukommenden Aufgaben
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Selbstständige Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bau-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen im an den etwa 30 Standorten der ÖGK in Wien
- Angebotseinholung inkl. Mitarbeit bei der Definition von Leistungsbeschreibungen
- Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen in SAP4HANA
- Selbstständige Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit an diversen Projekten des Fachbereichs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
- Selbstständige und proaktive Durchführung diverser Administrationstätigkeiten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie wickeln selbständig administrative Bestellungen im Personalbereich ab.
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen durch Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Einbringen von Effizienzvorschlägen mit.
- Sie sind für die Protokollführung verantwortlich und verfassen daher präzise, strukturierte und verständliche Sitzungsprotokolle, verfolgen Aufgaben und Entscheidungen aus Sitzungen nach und stellen sicher, dass die Protokolle und Aufgaben fristgerecht verteilt werden.
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Einberufung und Terminierung von Sitzungen und Besprechungen.
- Sie sind für die logistische Organisation inkl. Raumreservierung, technischer Ausstattung und Agenda Erstellung zuständig sowie verantwortlich für die Vorbereitung und den Versand relevanter Unterlagen an die Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen darüber hinaus Aufgaben in der Qualitätskoordination.
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für die Durchführung patient*innenbezogener Basisaufgaben (entsprechend dem MAB-Gesetz) unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften
- Sie wirken bei Kontrollen im Rahmen der Schrittmacherambulanz mit
- Sie wirken bei Kontrollen im Rahmen der ICD Ambulanz (inkl. Event Recorder, Loop Recorder) mit
- Sie führen Routine-EKGs durch
- Sie sind für die Montage und Demontage von Langzeit EKG Messungen zuständig
- Sie assistieren bei der telemedizinischen Betreuung der Patient*innen
- Sie führen die für den Betrieb erforderlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten durch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Routinebetrieb
- Sie sind für die Dokumentation aller berufsspezifisch relevanten Daten, Betreuung der Datenbanken, Qualitätsmanagement, etc. zuständig
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Durchführung des Prozesses der Einreichung wissenschaftlicher Arbeiten inkl. Organisation der BeurteilerInnen und Organisation der kommissionellen Abschlussprüfung (inkl. Terminkoordination);
- Monitoring der AbschlusskandidatInnen durch Datenrecherche und Nutzung der Modellierung und Planungstools zur Aktivierung zum Studien(abschnitts)abschluss; Analyse von Abschlussdaten und Berichte zum Studienabschluss (inkl. Studienabschlussbefragung);
- Vorbereitung von studienabschließenden Dokumenten (Zeugnis für Studienabschnitte, Studien und Studienteile (Lehramt), Bescheid und Diploma Supplements bei Studienabschluss) inkl. Kontrolle der Vollständigkeit und der Richtigkeit der Angaben (Notendurchschnitte auf Gesamt- und Modulebene); Pflege der Abschlussdokumente (z.B. Angaben Diploma Supplement), Pflege der Daten für i3v und Wissensbilanz; Erstellung von Statistiken und Rankings;
- Durchführung der am SSC verübten Tätigkeiten betreffend das Doktoratsstudium, Koordination mit der Doctoral School und dem DSPL bei SSC-relevanten Agenden
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Ihr persönlicher Spielraum:
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- Integration in das Team für Alternspsychologie in Forschung, Lehre und Verwaltung
- Teilnahme an der Forschung zu den sozialen und umweltbezogenen Aspekten des Alterns
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Internationale Publikationen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Unterstützung der Studierenden
- Mitwirkung in der Verwaltung des Instituts und des Arbeitsbereiches
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den Filialen sowie den Abteilungen in der Zentrale.
- Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Bestellungen der Filialen.
- Konfektionierung und Ausgabe der Uniformen für die Filialen.
- Rücknahme von Arbeitskleidung und Aufbereitung für die Reinigung.
- Lagerstandführung und Bestellung von Arbeitskleidung, Sportler:innen-Outfits, Büromaterial und weiteren Artikeln.
- Entgegennahme von Bestellungen und Führen der Lagerwirtschaft.
- Tägliches Ein- und Ausräumen der Büroboxen sowie interne Weitergabe.
- Bestellung von Preiskartenmaterial sowie Erstellung und Druck der Preiskarten.
- Konfektionierung und Vorbereitung von Werbematerial und Filialinformationen.
- Administrative Tätigkeiten wie Filialbestellungen, Formularverwaltung und -bearbeitung.
- Konfektionierungen für neue Projekte, Produkteinlistungen oder Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Eventorganisation durch Zusammenstellen der Werbemittel.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der zentralen Koordination, der Sektionsleitungen und der Leitung, z.B.:
- Anlaufstelle für Fragen rund um Stipendien, Zuschüsse und Veranstaltungsfinanzierung
- Verwaltung von Anträgen für Stipendien und Zuschüsse
- Verwaltung von Datenbanken (v.a. Project Monitor)
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz
- Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und (auch internen) Kommunikation
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Gestaltung von Moodle-Seiten
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Your workplace:
- You will independently teach courses in the field of language teaching for Bosnian/Croatian/Serbian to the extent of the provisions of the collective agreement.
- You will take on administrative tasks, in particular in the administration of teaching and hold examinations (including module examinations and university entrance qualification examinations).
- We expect you to keep up to date with the current state of science as well as to continue didactic training during the lecture-free period.
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten – (1 Abenddienst bis 19:00 pro Woche)
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Was Sie erwartet
- Langfristige Partnerschaften aufbauen: gemeinsam mit unserem Außendienst pflegen Sie enge Kundenbeziehungen und sind verlässliche Ansprechperson für alle Anliegen.
- Mit Fachwissen und Begeisterung beraten Sie am Telefon oder per E-Mail. Sie finden die perfekte Produktauswahl aus den Bereichen Arbeitsschutz und PSA und führen Angebote erfolgreich zum Abschluss.
- Organisationstalent mit Wirkung: Als Schnittstelle zwischen Kunde und Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bestellungen reibungslos bearbeitet und termingerecht geliefert werden.
- Überall nah am Kunden, egal ob Sie Kundinnen und Kunden durch unseren Online-Shop begleiten, ihre Bedürfnisse über alle Kanäle im Blick behalten oder bei besonderen Fällen vor Ort Lösungen finden – Sie sind da, wenn es zählt.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre, geprägt von Offenheit und Wertschätzung. Hier können Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten. Ein Teamgeist, der ansteckt.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Leistung, die sich lohnt – Ihr Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag. Erfolge feiern wir gemeinsam und wenn das Teamziel erreicht wird, gibt es für alle eine zusätzliche Prämie.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
23.10.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für IT-Services in Bezug auf Budget, kontinuierliche Verbesserung und Lifecycle-Management zu übernehmen
- Systeme und technische Komponenten zu optimieren und weiterzuentwickeln sowie aktiv an MarTech-Projekten mitzuwirken
- die Serviceverfügbarkeit und -qualität laufend zu überwachen und zu kontrollieren
- einen geordneten Betrieb sicherzustellen und die Einhaltung der SLAs/SLOs zu gewährleisten
- standardisierte Arbeitstechniken zu gewährleisten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung der Beteiligungen (derzeit neun Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Strukturen) in BMD
- Erstellung der Rohbilanz
- Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Meldepflichten (z.B. Körperschaftssteuer, Kommunalsteuer, Werbeabgabe)
- Kompetente Ansprechperson für die Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung der Prozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Intensive Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Komplette Abwicklung der Veranstaltungen von der Angebotslegung über die Vertragserstellung und vor Ort-Betruung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltungen
- Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (Universitätsleitung, Lieferant*innen, Techniker*innen...)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien in Print, Moodle-Betreuung) - auch Einsatz am Wochenende möglich
- Vor-Ort-Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraumes, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment)
- Erstellen von Listen (Anwesenheit, Noten)
- Betreuung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
- Betreuung von Lehrenden und Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei Werbemaßnahmen
- Lehr- und Prüfungsadministration in i3v
- Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten
- Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent*innen
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Your personal sphere of influence:
- Support researchers and administrative staff in financial management, including purchase orders and bookkeeping.
- Assist visiting scientists, cooperation partners, students, and volunteers with financial contributions and bookings.
- Maintain up-to-date financial records and help prepare quarterly and annual reports.
- Support organisational and administrative tasks within the KLF Core Facility.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Betriebsbereichen des FSW (mit Schwerpunkt auf die Bereiche Personal, IT, Organisationsentwicklung und Betriebsführung), den Tochterunternehmen sowie externen Kooperationspartner:innen.
- Sie sind laufend zu aktuellen Themen mit internen wie externen Kontakten im Austausch und sorgen hierbei für einen guten Kommunikations- und Informationsfluss.
- Sie unterstützen die strategische Arbeit durch laufendes Kennzahlen- und Fortschrittsmonitoring sowie Reporting, Evaluierung und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung und Büroleitung.
- Sie gestalten aktiv Wege und Prozesse zur Entscheidungsfindung, um der Geschäftsführung fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Analyse, Entwicklung, Steuerung und Optimierung von Strukturen passieren in enger Abstimmung mit der Büroleitung.
- Sie bereiten Themen und Unterlagen für die Geschäftsführer:innen fachkundig auf, begleiten diese zu Terminen und sind für die nachfolgende Kommunikation und Nachbearbeitung verantwortlich.
- Sie veranlassen die Umsetzung von Arbeitsaufträgen im Unternehmen und monitoren diese selbstverantwortlich. Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführer:innen gemeinsam mit einem:einer administrativen Assistent:in.
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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GOURMET stellt sich vor...
- beim Eingang der Ware mit
- an der Reklamation von Waren
- an der Kommunikation mit anderen Standorten
- an der Koordination des Warentransports für eine rechtzeitige Lieferung
- an der Kommunikation mit dem gesamten Team
- als Unterstützung der Lagerleitung bei administrativen Tätigkeiten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Interventionsdiensten
- Erstellung und Ausgabe von Zutrittskarten
- Telefonische Anmeldung und Empfang von Besuchern und Gästen
- Mitarbeit in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
- Kontrolle und Überwachung der Brandmeldeanlagen
- Überwachung der Videoanlagen
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Ihre Aufgaben sind:
- Proaktive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Unterstützung bei der Betreuung von Multiplikator*innenkanälen und der Krisenkommunikation
- Redaktionelle Betreuung und inhaltliches Sparring mit Fachabteilungen zu deren jeweiligen Themenschwerpunkten
- Verfassen, redigieren und veröffentlichen von Pressemitteilungen, Statements sowie Beiträgen für Publikationen
- Unterstützung bei der Koordination von Pressekonferenzen, Hintergrundgesprächen bzw. medial begleiteten Aktivitäten
- Operative Umsetzung der Kommunikationsplanung sowie redaktionelle und textliche Mitarbeit an den digitalen und analogen Produkten der Häuser zum Leben
- Medienbeobachtung, -analyse und -auswertung
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Your personal sphere of play:
- Developing and strengthening your independent research profile
- High-quality research, international presentation and publication activity
- Collaborating on research studies with a dynamic team of demographic experts
- You hold courses independently within the provisions of the collective bargaining agreement
- Involvement in research projects
- Involvement in the department’s administration, in research dissemination and in scientific and teaching activities.
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