WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Führung des gesamten Fehlermanagements in der BU-LOG inkl. Priorisierung, Überwachung der Effektivität von Maßnahmen und Abstimmung mit anderen Fachbereichen
- Leitung von Terminen beim Kunden zum Thema „Fehlerabstellung“
- Aufbau und Aufrechterhaltung der Fehlerkostenrechnung inkl. Reporting und Ableitung von notwendigen Maßnahmen
- Weiterentwicklung des Fehlermanagements und der Fehlerkultur im Unternehmen
- Verantwortung der Abstellung von Hochwert-Problemen inkl. Sperrmanagement von Fahrzeugen
- Unterstützung der Montage in qualitätsrelevanten Belangen
- Optimierung der internen Prozessabläufe im Bezug auf Fehlermanagement
- Vertretung des Unternehmens bzgl. Fehlerabstellung gegenüber Kunden, Partnern und Lieferanten
- Berichterstattung von Qualitätskennzahlen in „Time, Cost, Quality“
- Steigerung des Qualitätsbewusstseins auf allen Ebenen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie stellen gemeinsam mit dem Team das reibungslose Funktionieren von Geschäftsprozessen und Services im Laufe des Studiums sicher. Das Aufgabenfeld der Koordination Studienservices (https://studienservice-lehrwesen.univie.ac.at/wir-ueber-uns/koordination-studienservices/) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und administrative Mitarbeiter*innen stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie greifen mit Ihrem Expert*innenteam gesetzliche Anforderungen auf, analysieren Innovationspotenziale und Trends in der Hochschuladministration und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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Sie werden es bei uns Tag für Tag echt machen:
· Eigenverantwortliche Führung der Konditoreiabteilung (inkl. Eisproduktion und Snackvorbereitung) nach einer Einarbeitungszeit
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Ihre Aufgaben:
- Führungsverantwortung für Ihr Team (Mitarbeitersuche, Einführung, Aus- und Weiterbildung, Arbeitsplanerstellung, etc.)
- Sie unterstützen Ihr Team im operativen Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die verkaufsfördernde Präsentation der Geschirr&Co Artikel im Abholmarkt und unserem Schauraum.
- Kunden individuell und freundlich beraten, sowie die Erfassung von Aufträgen und Angebotserstellung.
- Bearbeitung von internen Bestellungen (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Reklamationen, etc.)
- Verantwortung der Lagerbestandskontrollen und Inventuren.
- Organisation des Artikelabverkaufs.
- Lagerführung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Warenübernahme und Warenausgang in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Kommissionierung und Verpackung.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Das Aufgabenfeld des Center for Teaching and Learning (https://ctl.univie.ac.at) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Lehrende, studentische Mitarbeiter*innen und Multiplikator*innen, Studieninteressierte und Studierende stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie nehmen hochschuldidaktische Herausforderungen an, analysieren Innovationspotenziale und Trends und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen mit Leidenschaft die Leitung der Abteilung Finanzbildung in der Schuldenberatung – fachlich wie auch disziplinär – und gestalten so die Zukunft finanzieller Bildung aktiv mit.
- Sie prägen die strategische Weiterentwicklung der Finanzbildung mit Weitblick, Engagement und neuen Ideen und tragen dazu bei, finanzielle Kompetenz in der Gesellschaft zu stärken.
- Gemeinsam mit der Teamleitung sorgen Sie dafür, dass die Angebote der Finanzbildung nicht nur professionell umgesetzt, sondern auch kontinuierlich weiterentwickelt werden – für nachhaltige Wirkung und echte Veränderung.
- Sie repräsentieren die Finanzbildung mit Überzeugungskraft und Herz – intern bei Vernetzungstreffen und Partnerinstitutionen.
- Sie berichten unmittelbar an die Geschäftsführung und tragen mit Ihrer Expertise wesentlich zur erfolgreichen Führung und Entwicklung des Unternehmens bei.
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinkostabteilung selbstständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbstständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinkostabteilung selbstständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbstständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinkostabteilung selbstständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbstständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinkostabteilung selbstständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbstständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinkostabteilung selbstständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbstständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Ihr Job bei uns:
- Führung eines 15 köpfigen Stewarding - Teams ( fachlich und disziplinär)
- Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen
- Aktive Mitarbeit bei der Einstellung neuer MitarbeiterInnen
- Fachliche Einarbeitung und Betreuung neuer Teammitglieder
- Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung, Überwachung der Personaleinsatzplanung
- Rundgänge und Kontrolle der Reinigung in Hinsicht auf Hygiene und Sauberkeit
- Kontrolle der HACCP-Richtlinien Gastronomie
- Weiterleitung von Störungs- und Reparaturmeldungen an den Abteilungsleiter & an die Technik
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Deine Mission
- Ein- und Austritte der Mitarbeiter/innen
- Etablierung herausragender Recruiting & Employer Branding Konzepte
- Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleitern
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen Personalfragen
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalstammdaten in onboard
- Kontrolle und Abschluss der Arbeitszeiterfassung (Rota)
- Zusammenarbeit mit Bildungsträgern und der Berufsschule
- Enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Behörden (Arbeitsmarkservice, Stadt Wien, Wirtschaftskammer, ÖHV)
- Erstellung von Zeugnissen der Mitarbeiter, Praktikanten und Auszubildende
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