Verwaltungsassistenz Technik & Einkauf (all genders)
Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
Gestalte mit uns die Zukunft!
Wir freuen uns sehr, DICH als neue Unterstützung in unserem Team und somit als Teil unserer Erfolgsgeschichte willkommen zu heißen. Unsere junge Hotelgruppe mit großen Zukunftsplänen überzeugt mit 100% Engagement und stellt die innovative Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern immer an erste Stelle, um unseren Gästen stets ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
Werde Teil eines ambitionierten Umfelds und trage dazu bei, unsere vielfältigen Ambitionen weiter auszubauen und erfolgreich mit uns durchzustarten!
Als Verwaltungsassistenz unterstützt du einerseits die Technik-Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen und andererseits auch die Einkaufsabteilung bei ihren laufenden Tätigkeiten. Zu deinem Aufgabengebiet zählen insbesondere:
Dein Aufgabenbereich
- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung in Administration, Facility Management, Hotellerie oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands on Mentalität und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice
- Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern
- Mitarbeiter:innenvergünstigung von 50% in allen Hotels der Schiehser Gruppe sowie in unseren Partnerhotels
- Entspanne zum Spezialpartnertarif in der Therme Rogner Bad Blumau & Sole Felsen Welt
- Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits Partner – shoppen zu tollen Preisen!
- Kostenübernahme des Öffi-Tickets
- #Bringyourfriend Bonus– vermittle uns eine/n Bekannte/n und erhalte einen € 500 Bonus
- Schiehser Loyalitätsbonus: Dein Gehalt steigt automatisch, je länger du bei uns arbeitest.
Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit in einem aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten, sondern hier auch deine persönliche Note in unser Hotel einzubringen.
- Aufgaben und Tätigkeiten, die dich fördern & fordern
- Chance für Verantwortung und Einbringen von eigenen Ideen
- "war schon immer so" - gibt's bei uns nicht, wir sind offen für neue Ideen und entwickeln uns ständig weiter
- wir wachsen weiter! - Stillstand ist bei uns eine Seltenheit
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, die einen sehr persönlichen Umgang ermöglichen
Einstellung: ab sofort möglich
Arbeitsort: Corporate Office Wien (Hotel Westbahn, Pelzgasse 1, 1150 Wien) sowie Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit in alle Schiehser Hotels in Wien, Innsbruck, Salzburg, Passau und München
Natürlich würdest du, je nach Erfahrung und Qualifikation, mehr als die kollektivvertraglich vorgesehenen € 2.026,00 (brutto auf Basis Vollzeit ab 01.05.2025).
Kontakt
Wir freuen uns über deine Bewerbung samt Lebenslauf an
personal@schiehserhotels.at
Julia Frey
Head of People & Culture
T +43 670 507 9852
Du fühlst dich den Aufgaben gewachsen?
Dann werde jetzt Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
