4 St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Hausverwaltungsagenden der St. Elisabeth-Stiftung
- Förderwesen - Einreichung & Entwicklung
- Konzeptionierung, Planung und Umsetzung von neuen Projekten
- Verhandlung von Rahmenverträgen
- Soziales Wohnungsmanagement
- Budgetverantwortung für den Bereich Liegenschaften
- Führung von leitenden Mitarbeiter:innen
- Zusammenarbeit und Vernetzung mit internen & externen Fachstellen
- Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement
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Ihr Aufgabenbereich:
- Operative, organisatorische und personelle Leitung des Teams der „Arbeitsintegration“
- Fachliche Anleitung, Koordination und Unterstützung des Teams
- Verantwortung der administrativen Abläufe (Berichtswesen, Dokumentation, Statistik)
- Konzeptarbeit und Qualitätssicherung der Angebote
- Erstellung von Förderberichten und Monitoring von Förderprozessen
- Unterstützende Mitarbeit bei Fördereinreichungen
- Wahrnehmung der Berichtspflichten gegenüber der Bereichsleitung und der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams der St. Elisabeth-Stiftung
- Kooperation und Vernetzung mit externen Partner:innen (z. B. AMS, WAFF, ÖIF)
- Beratung der Zielgruppe alleinerziehende Frauen, zu Fragen der Arbeitsintegration, Aus- und Weiter-bildung, Bewerbung und Berufsorientierung
- Organisierung von Deutschkursplätzen
- Dokumentation im HR360
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Ihr Aufgabenbereich:
- Psychosoziale- und sozialrechtliche Beratung, Begleitung und Betreuung von wohnungslosen Menschen
- Anamnese der sozialen und wirtschaftlichen Gesamtsituation der Person/Paare/Familien
- Ressourcenplanung: Ausarbeitung eines Betreuungsplanes und einer Betreuungsvereinbarung
- Beratung in finanziellen Angelegenheiten und materieller Grundsicherung
- Erhalt oder Festigung einer stabilen und nachhaltigen Wohnsituation
- Wohnungsclearing und Unterstützung beim Einzug
- Recherche, Dokumentation und Berichtswesen
- Hausbesuche bei Klient:innen
- Zusammenarbeit mit Peer-Mitarbeiter:innen
- Vernetzungsarbeit und Schnittstellenmanagement zu Sozialwohnungsmanagement,
- Ämtern, Kooperationspartner:innen
- Teilnahme an Qualitätsprozessen (Fortbildungen, Klausuren, Organisationsentwicklung)
- Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen, Supervision
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Rechnungen, Kassa, Bank
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Förderwesen: Einreichung, Abrechnung und Monitoring
- Mitarbeit bei Budget und Bilanzierung
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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