Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Aufbereitung von Übungsmaterialien für unsere Seminarangebote
- Lehrsaalvor- und nachbereitung
- Instandhaltung von Lehrmitteln, Lagerbetreuung
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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UNSER Video
- Sie setzen beschädigte Karosserien instand
- Sie lackieren und gestalten Fahrzeugoberflächen
- Sie machen Montage-, Demontage- und Prüfarbeiten
- Sie sind verantwortlich für die Qualitätskontrolle an Karosserien und Lackierungen
- Sie führen die Dokumentation und Abwicklung von Schäden durch
- Sie sind zuständig für das Herstellen, Anbringen und Entfernen von Folien (Werbung, Informationen)
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UNSER Video
- Sie erstellen CNC Programme mithilfe von Autodesk PowerMill - Schwerpunkt Fräsen
- Sie bedienen CNC Fräsmaschinen (Heidenhain Steuerung, Röders) – 3 Achsen + 5 Achsen
- Sie arbeiten die selbst erstellten CAM Programme ab
- Sie sind zuständig für die Beschaffung von Bearbeitungswerkzeugen (Fräser)
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UNSER Video
- Sie erstellen Arbeitspläne, Stücklisten und pflegen die Materialstammdaten in SAP
- Sie überprüfen Dispositionsvorschläge und sorgen für deren rechtzeitige Umsetzung
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von internen Bestellungen und die Erstellung, sowie Koordination von Fertigungsaufträgen
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie dem Komponentenvertrieb und der Rechnungslegung, sowie mit interner Kundschaft und Tochtergesellschaften wie Admiral zusammen
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Vollzeit
Gattendorf
08.05.2025
Gattendorf
Ihre Aufgaben:
- Sortimentsgestaltung und -optimierung
- Mitarbeiterführung und Personaladministration
- operative Unterstützung Ihres Teams im Tagesgeschäft (Verkauf, Regalbetreuung, Warenübernahme, Kassatätigkeit, Warenbeschaffung, etc.)
- freundliche und kompetente Kundenbetreuung und -beratung
- Kontaktpflege und Aufbau von Netzwerken mit Vereinen, Interessensvertretern und Lieferanten in der Region
- Umsetzung des Nah&Frisch Markenauftritts im Geschäft (Regalgestaltung, Logos, Hygienevorschriften, Nah&Frisch Flugblätter, etc.)
- Werbe- und Aktivitätenplanung inklusive Budgeterstellung (z.B. Grilltage, Spezialitätenwochen)
- Kosten- und Ertragsverantwortung (monatliche Umsatzvergleiche, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Standort- und Mitbewerberanalyse)
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UNSER Video
- Sie sind zuständig für die Erstellung von globalen Beschaffungsmarktanalysen sowie das laufende Lieferantenmanagement
- Sie verantworten die Weiterentwicklung und strategische Optimierung der bestehenden Lieferanten- und Warengruppenstrategien
- Sie stellen eine termingerechte, kostengünstige und qualitätskonforme Materialversorgung sicher
- Sie führen Verhandlungen mit Lieferunternehmen
- Sie verantworten den Abschluss von Rahmenverträgen und Bestellungen sowie die Erarbeitung von Einsparungspotenzialen
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UNSER Video
- Sie sind verantwortlich für die Softwareentwicklung auf verschiedenen Betriebssystemen
- Sie programmieren Applikationen in enger Zusammenarbeit mit unseren nationalen und internationalen Entwicklungsteams
- Sie gestalten kreativ den Entwicklungsprozess in der Programmierung
- Sie realisieren innovative Konzepte und Strukturen
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UNSER Video
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Projekten und der Analyse länderspezifischer Anforderungen an Glücksspielgeräte
- Sie bereiten Spezifikationen für die Hard- & Software Entwicklung auf und unterstützen die Produktentwicklung
- Sie koordinieren und überprüfen alle notwendigen Implementierungsschritte
- Sie nehmen an spezifischen Testläufen der Produkte und deren Freigaben teil
- Sie stehen in enger Kommunikation mit externen Prüflabors und Behörden
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UNSER Video
- Sie unterstützen bei der Erstellung der Berichterstattung zur Verbesserung der ESG Performance und der ESG Ratings
- Sie führen Abweichungsanalysen selbstständig durch und erstellen Ad-hoc-Auswertungen
- Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen mit
- Sie unterstützen das CR & ESG Team im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen
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UNSER Video
- Sie verantworten die termingerechte Verfügbarkeit der notwendigen Materialien für unsere Produktion unter Berücksichtigung der optimalen Lagerbestände
- Sie sind selbständig für die Abwicklung der Bestellungen, Bestätigung von Lieferterminen bis hin zu Urgenzen und Umplanungen zuständig
- Sie unterstützen operativ unsere Lead Buyer und arbeiten gemeinsam an der Optimierung der Supply-Chain
- Sie sind zuständig für die Pflege der für die Disposition und Einkauf relevanten Materialstammdaten
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UNSER Video
- Sie unterstützen international verteilte Teams in agilen Entwicklungsprojekten
- Sie erstellen und pflegen Anforderungsdokumente, User Stories und Produktbacklogs
- Sie sind verantwortlich für das Managen von Akzeptanzkriterien für Features und Funktionen (Quality Assurance)
- Sie pflegen laufende Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sie koordinieren Anforderungen und deren Umsetzung über mehrere Plattformen und Entwicklungsteams hinweg
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UNSER Video
- Sie fungieren als Steuerungsfunktion für die Planung und Organisation von weltweiten Transporten im Land-, Luft- und Seefrachtverkehr sowie Expressversendungen
- Sie sind für die Durchführung komplexer Transportaufgaben (z.B. logistische Gesamtabwicklung von internationalen Messen) verantwortlich
- Sie übernehmen koordinative Aufgaben zwischen internen Abteilungen und Logistikpartnern, wie das Terminmanagement beim Versand
- Sie sorgen für die zuverlässige Bearbeitung und Abwicklung von eingehenden Anfragen seitens Lieferanten/Spediteure/Frächtern
- Sie überprüfen die Transportdokumente des Lieferanten/Spediteurs
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UNSER Video
- Sie implementieren Slot-Games (C++) für Casino-Terminals gemeinsam mit unseren nationalen und internationalen Entwicklungsteams
- Sie arbeiten eng mit unserem Game Design zusammen, um innovative Spielkonzepte erfolgreich umzusetzen
- Sie erstellen einen strukturierten Source Code und kümmern sich um das Requirements Engineering und die Codeanalyse
- Sie sind stark in den gesamten Entwicklungsprozess eingebunden (Sprintplanung, Reviews, Retrospektive)
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UNSER Video
- Sie erstellen Arbeitspläne, Stücklisten und pflegen die Materialstammdaten in SAP
- Sie überprüfen Dispositionsvorschläge und sorgen für deren rechtzeitige Umsetzung
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von internen Bestellungen und die Erstellung, sowie Koordination von Fertigungsaufträgen
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie dem Komponentenvertrieb und der Rechnungslegung, sowie mit interner Kundschaft und Tochtergesellschaften wie Admiral zusammen
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UNSER Video
- Sie erstellen Arbeitspläne, Stücklisten und pflegen die Materialstammdaten in SAP
- Sie überprüfen Dispositionsvorschläge und sorgen für deren rechtzeitige Umsetzung
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von internen Bestellungen und die Erstellung, sowie Koordination von Fertigungsaufträgen
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie dem Komponentenvertrieb und der Rechnungslegung, sowie mit interner Kundschaft und Tochtergesellschaften wie Admiral zusammen
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UNSER Video
- Sie arbeiten mit dem Team an der Entwicklung von Integrationsstrategien für NOVOMATIC-Akquisitionen und entwerfen oder passen Integrationsprozesse, Tools und Dokumentationen an
- Sie sind federführend an der Durchführung von PMI-Projekten beteiligt, verbessern die Effektivität und identifizieren, bewerten und dokumentieren potenzielle Synergien / Vorteile
- Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um die nahtlose Integration aller Systeme, Prozesse und Technologien sowie die unmittelbare Einhaltung der Konzernrichtlinien sicherzustellen
- Sie nehmen bei Bedarf an Due-Diligence-Prozessen teil und definieren die Auswirkungen auf die PMI-Implementierung
- Sie stellen die Zusammenarbeit zwischen den lokalen Integrationsteams und allen relevanten Stakeholdern während des gesamten Integrationsprozesses sicher und treiben die wiederkehrende Performance-Analyse nach Abschluss der Transaktion voran
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UNSER Video
- Sie unterstützen das Team bei der Gestaltung, Steuerung und Optimierung der IT-Security Architektur mit speziellem Fokus auf die IT-Infrastruktur Security
- Sie analysieren IT-Security Risiken, definieren passende Maßnahmen sowie kontrollieren deren Wirksamkeit und betreuen gemeinsam mit dem Team Security-relevante Projekte und Aktivitäten
- Sie helfen bei der Gestaltung und Optimierung der IT-Security Richtlinien, Standards und Konzepte rund um die IT-Infrastruktur mit und führen Compliance-Checks durch
- Sie analysieren neue Technologien und beobachten Entwicklungen rund um die IT-Infrastruktur Security
- Sie arbeiten aktiv an der Analyse und Behebung von Incidents im Bereich IT-Infrastruktur mit
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im BA und MA im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen. Das sind bei der hier ausgeschriebenen Beschäftigung (40h) durchschnittlich 14 Semesterwochenstunden.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre.
- Wir erwarten uns von Ihnen darüber hinaus die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im BA und MA im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen. Das sind bei der hier ausgeschriebenen Beschäftigung (40h) durchschnittlich 14 Semesterwochenstunden.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre.
- Wir erwarten uns von Ihnen darüber hinaus die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung.
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