5 Ressourcenmanagement Jobs in Wien
Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit im Bereich Werbung und Networking für das Studium Umweltingenieurwesen
- Mitwirkung in der Lehre (u.a. Prüfungsaufsicht, Betreuung von Übungen)
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vertragsrechtliche Angelegenheiten mit Schwerpunkt Immobilienrecht: Erstellung bzw. Prüfung von Vertragsentwürfen; selbstständige Führung von bzw. Mitwirkung an Vertragsverhandlungen; Durchsetzung bzw. Abwehr vertraglicher Ansprüche; Erteilung von Rechtsauskünften)
- Versicherungsrechtliche Angelegenheiten: Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Anfragen; Prüfung von Schadensmeldungen bei versicherungsrelevanten Schäden; universitätsinterne Schadensabwicklung
- Sonstige zivilrechtliche Angelegenheiten (vor allem im Bereich des Liegenschafts-, Miet- und Baurechts): außergerichtliche Geltendmachung von Rechtsansprüchen der Universität und Abwehr von nicht berechtigten Forderungen gegen die Universität; Unterstützung der Finanzprokuratur oder einer Rechtsanwaltskanzlei bei der gerichtlichen Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Abwehr von Forderungen
|
Vollzeit
Wien, Österreichweit
18.05.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Perfekte Deutschkentnisse
|
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von strategischen Initiativen des Cybersecurity Centers
- Eigenständiges Management sowie organisatorische und administrative Begleitung von Projekten des Cybersecurity Centers inkl. Bedarfserhebung, Bewertung und Analyse sowie anschauliche Aufbereitung von Kennzahlen und Daten (z. B. Projektstatus, Risikoanalysen, Budgetübersichten)
- Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Zentrumsleitung, internen Organisationseinheiten sowie externen Partner_innen (z. B. Forschungspartner_in, Behörden, Fördergeber_in, Dienstleister_in)
- Sicherstellung eines strukturierten Informations-, Berichts- und Dokumentenmanagements (inkl. Reporting, Protokollführung, Dokumentation von Maßnahmen und Ergebnissen) sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Organisation und Koordination von Workshops, Schulungen, Veranstaltungen im Kontext des Cybersecurity Centers
- Aktive und eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Zentrumsleitung sowie fachliche und organisatorische Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft
- Selbstständiges Monitoring von Maßnahmen, Meilensteinen und Ergebnissen zur Sicherstellung der Zielerreichung
- Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Governance-Strukturen im Bereich Cybersecurity
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von TGA-lastigen Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
|
