3 rechnungsprüfung Jobs in Wien
Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Unterstützung der Bauleitung
- Koordination der Subunternehmen
- Überwachung der Bauausführung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Mengenermittlung
- Kostenkontrolle/Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Angebotsbearbeitung und Kalkulation
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Ihre Wirkungsstätte
- Beschaffung technischer, medizinischer und nicht-medizinischer Materialien sowie Dienstleistungen
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung in SAP
- Verwaltung von Wartungsaufträgen, Verträgen und IH-Aufträgen in SAP
- Protokollführung, Terminorganisation und Dokumentation in der Technischen Direktion
- Verwaltung der elektronischen Schließanlage, Telefon- und Mobilfunkanlagen
- Mitarbeit bei Behördenkorrespondenz, Einreichungen und interner Verwaltung
- Betreuung von Lehrlingen, Telefondienst und Vertretung bei Kolleg*innen
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