3 Prozessmanagerin Jobs in Wien
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrem Weitblick und Ihrem feinen Gespür für Zusammenhänge begleiten Sie zentrale Prozesse in den Bereichen Recht, Datenschutz, Compliance und Beschaffung. Damit sorgen Sie nicht nur fachlich für die Implementierung von Prozessstandards, sondern auch menschlich – als vertrauensvolle Anlaufstelle und verbindende Kraft zwischen den Bereichen.
- Mit Ihrem Fachwissen definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Sie Soll-Prozesse und bringen damit Ideen ins Rollen, begleiten Veränderungen und sorgen dafür, dass neue Prozesse nicht nur eingeführt, sondern verstanden und gelebt werden.
- Mit einem klaren Blick für Effizienz und Wirkung entwickeln Sie aussagekräftige Prozesskennzahlen, implementieren diese und behalten die Ergebnisse im Blick. Dabei arbeiten Sie eng mit den Prozesseigentümer:innen zusammen.
- Mit geschultem Blick erkennen Sie Optimierungsmöglichkeiten und treiben Verbesserungen gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran – praxisnah, lösungsorientiert und mit dem Ziel, Abläufe smarter, sicherer und effizienter zu gestalten.
- Sie leiten Schulungen und Workshops mit Begeisterung und Fachkenntnis. Dabei vermitteln Sie die Inhalte verständlich und schaffen Räume für Austausch.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
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Themenfeld Innovation, Prozesse und interne Organisation, Fachbereich Versicherungsservice
- Mitwirkung und Umsetzung des strategischen Anforderungsmanagements sowie der Vorgaben im Zusammenhang mit der Prozessharmonisierung im Fachbereich Versicherungsservice
- Fachliche Koordinierung der strategischen Anforderungen innerhalb des Fachbereiches Versicherungsservice sowie Abstimmung mit den involvierten Umsetzungspartner*innen aus IT und Digitalisierung und Organisationsmanagement
- Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung sowie selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichten
- Konzeptionierung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten innerhalb des Fachbereiches Versicherungsservice
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