5 Prozessmanagerin Jobs in Wien
Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im fachlichen Competence Center im Rahmen der Standardisierung, Harmonisierung und Optimierung der Unternehmensprozesse
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und der Integration von Datenanforderungen
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Prozess- und Datenkonzepten
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Überwachung von Vorgaben aus dem EAM in der Prozess- und Datenlandschaft
- Selbstständige Erledigung von Aufgaben im Rahmen der Sicherstellung der Prozessziele hinsichtlich Effizienz, Standardisierung und Harmonisierung sowie bei der Entwicklung eines Prozess- und Datencontrolling-Frameworks zur Überwachung der Umsetzung
- Unterstützung beim Aufbau und der Steuerung von Governance-Strukturen für Prozesse und Daten zur Sicherstellung einer langfristigen Nachhaltigkeit und Compliance Zusammenarbeit mit Business und IT-Teams, um Prozess- und Datenanforderungen durch IT-Services und Digitalisierung bestmöglich zu unterstützen
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Ihre Aufgaben
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung interner Geschäftsprozesse und Qualitätsstandards
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Erstellung von Berichten und Kennzahlen zur Prozessqualität und Effizienz
- Betreuung und Weiterentwicklung der Prozessmanagement-Software
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung qualitätsrelevanter Standards im Unternehmen
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit Qualität und Zertifizierung
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Vollzeit
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
09.09.2025
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
Ihre Aufgaben
Sie betreuen Logistikabläufe und analysieren die damit verbundenen Prozesse Sie stellen sicher, dass Verträge und Absprachen mit Transportpartnern erfüllt werden Sie übernehmen eine Planungsfunktion und überwachen Rohstoff- bzw. Warenströme Sie stimmen sich mit Produktion, Ein- und Verkauf sowie externen Partnern ab Sie bringen Ihre Ideen zur Verbesserung unserer Logistikprozesse mit ein Sie wirken an nationalen und internationalen Transport- und Logistikprojekten mit
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen.
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson wesentlicher Personalprozesse und -abläufe und arbeiten an der Implementierung unternehmensweiter Prozessstandards mit.
- Sie definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Soll-Prozesse.
- Sie entwickeln Prozesskennzahlen, implementieren diese und überwachen die Ergebnisse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem:der Prozesseigentümer:in zusammen.
- Sie identifizieren Prozessoptimierungen und treiben diese gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran.
- Sie leiten Schulungen und Workshops.
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