7 Personalverrechnerin Jobs in Wien
Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Laufende Mitarbeiter:innenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
- Ansprechpartner:in für den Beschäftiger (Justizanstalten)
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
- Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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Ihr Aufgabenbereich
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs an der ÖAW im eigenen Aufgabenbereich
- Übernahme der Verantwortung für bestimmte HR-Schwerpunkte, wie z.B. Gleichbehandlung, Karenzmanagement, Neuanstellung etc.
- Ansprechperson und Sparring Partner für Führungskräfte zu Personalthemen
- Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Vorgaben in der Personaladministration
- Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele sowie bei der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen
- Unterstützung der Teamleitung bei HR-Projekten, wie zB der Einführung des Dokumenten-Management-Systems
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Durchführung von Recruiting-Prozessen
- Betreuung des gesamten Bewerber:innenmanagement
- Planung und Durchführung von Employerbranding (HR-Marketing, Messen)
- Active-Sourcing auf diversen Social-Media-Plattformen
- Interviews und Kommunikation mit Bewerber:innen
- interne Unterstützung der Führungskräfte bei Einstellungsentscheidungen
- Durchführung von interessanten HR-Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Stammdatenpflege
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