Dein Job
- Recruiting von Angestellten und Führungskräften insbesondere für die Unternehmenszentrale in Klosterneuburg
- österreichweite Unterstützung bei der Suche nach operativem Personal
- Gestaltung von attraktiven Inseraten und Schaltung auf geeigneten Plattformen
- Vorselektion der Bewerbungen, telefonische Erstgespräche, persönliche Interviews
- Bewerber:innenadministration
- Mitgestaltung bei Employer-Branding-Maßnahmen
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
- Unterstützung der monatlichen Buchhaltung
- Erstellung von Jahresabschlussarbeiten (z.B. Abgrenzungen, monatliche Anlagenbuchhaltung, …)
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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YOU INSPIRE
- You are an allrounder: Übernimm die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Stammdatenpflege und Verwaltung des Personalaktes
- You are a specialist: Führe die vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung durch und wickle verschiedenste arbeitsrechtliche Themen ab
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You are responsible: Sei verantwortlich für die Zeiterfassungs- und Abwesenheitsverwaltung und erstelle diverse Reports -
You are a communicational talent: Berate sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und abrechnungsbezogenen Belangen rund um ihrDienstverhältnis und arbeite eng mit dem Management und Betriebsrat zusammen -
You are ready: Wirke bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung der HR-Systeme mit
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Personaladministration inkl. Stammdatenpflege, Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten, etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs im Payroll-Team
- Schnittstelle zu Führungskräften, interner und externer Lohnverrechnung sowie Behörden (z. B. ÖGK, AMS)
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Anliegen
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Burgenland
Die neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Disposition von Personal und Betriebsstätten im Zentralbereich der Technik
- Erstellung von langfristigen, mittelfristigen und kurzfristigen Einsatz- und Dienstplänen
- Abstimmung tagesaktueller Anforderungen mit den Fachabteilungen des Programm- und Produktionsbetriebs
- Umsetzung der planungstechnischen Vorgaben der Unternehmens- bzw. Abteilungsleitung
- Laufende Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachbereichen
- Auswertung und Analyse relevanter Dispositionsdaten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Workflows und Applikationen
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Was Sie erwartet
- Sie sind erste Ansprechperson für die rund 12 Lehrlinge am Standort in Wien. Das beginnt beim jährlichen Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding. Die Rotationsausbildung, die unsere Lehrlinge durchlaufen, benötigt eine weitsichtige Planung durch Sie. Auch unsere Lehrlingsausbilder, versorgen Sie mit den notwendigen Informationen.
- Für die weiteren Standorte Leonding, Graz und Villach übernehmen Sie die überregionale Lehrlingskoordination und sind in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Die Ausbildung findet nicht nur in der Schule und in den Abteilungen statt, sondern wird durch externe Trainings begleitet, die sie organisieren und verantworten.
- Der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei administrativen Tätigkeiten einer Personalabteilung insbesondere bei der Zeiterfassung. Sie sind für Korrekturen im System verantwortlich und arbeiten sich sukzessive in unser Programm P&I Loga3 ein, mit dem Ziel als Keyuser/in ein tiefes Verständnis zu entwickeln.
- Daneben unterstützen Sie das Wiener Personalteam (6 Personen) bei vielfältigen Tätigkeiten wie der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag gut funktioniert.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel und ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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Ihre Aufgaben sind:
- Gesamtverantwortung für die Teams „Recruiting“ und „miteinander“ (Gesundheitsförderung, Diversitäts- und Wiedereingliederungs-Management) mit aktuell 14 Mitarbeiter*innen in direkter Berichtslinie zur HR-Bereichsleitung
- Disziplinäre und fachliche Führung, Entwicklung und Coaching der Teamleitungen und indirekt der Mitarbeiter*innen der Teams im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Beratung des Managements sowie der Kolleg*innen in sämtlichen Fragen zu Recruiting, BGF, Wiedereingliederung und Diversität
- Strategische Steuerung des internationalen Recruitings von Pflegekräften inkl. aller Schlüsselprojekte zur Anerkennung der Ausbildung, Integration und Bindung
- Systematische und evidenzbasierte Weiterentwicklung sämtlicher Themenfelder des Teams „miteinander“
- Analyse und Monitoring relevanter HR-Kennzahlen
- Umsetzung von innovativen HR-Projekten (z. B. Einführung einer neuen HR-Software) sowie Evaluierung und ggf. Implementierung sinnvoller HR-Trends in Ihrer Abteilung
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Wir bieten dir
- Willkommenstag für neue Lehrlinge inkl. Goodie-Bag
- Regelmäßige Prämien für tolle Berufsschulzeugnisse und die bestandene Lehrabschlussprüfung
- Lehrabschlussfeier als Abschluss der Lehrzeit
- Jährliche Firmenevents und spannende Lehrlingsevents & –ausflüge
- Vergünstigte Sportangebote
- Viele coole Mitarbeiterangebote über die eigene Mitarbeiterplattform
- 20% Mitarbeiter:innen-Rabatt in allen Filialen, gratis Konsumation inkl.
- Heißgetränke während der Arbeitszeit und ein tägliches Gebäcksackerl
- Lehrlingswoche – Lehrlinge leiten eine Filiale eine Woche ganz alleine
- Top-Jugendticket – fahr mit den Öffis in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland, an allen Tagen
- Umfangreiche Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung inklusive Prüfungssimulation
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Ströck-Lehrlingsakademie
- Individuelle Betreuung und Unterstützung durch Lehrlingsbetreuer,
- Ausbildner und deine Ansprechperson in der Personalabteilung
- Einer der wichtigsten Arbeitgeber der Region mit rund 20 neuen Lehrlingen pro Jahr
- Krisensichere, handwerkliche Berufsausbildung
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Was Sie erwartet
- Praktikum im Pflegebereich mit Schwerpunkt Gesundheitsvorsorge
- Ausbildung und Tätigkeiten im Rahmen des Praktikumsplans
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit unserem Pflege- und Ärzt:innen-Team
- Arbeiten in einem interdisziplinären, sympathischen und kompetenten Umfeld
- Professionelle und herzliche Betreuung unserer Patienten:innen
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Wir bieten dir
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Kommen Sie nach Wien, die lebenswerteste Stadt der Welt!
- Staatlich anerkanntes Studium der Gesundheits- und Krankenpflege (EU/EWR oder Drittstaat)
oder - Pflegeschulabschluss als Fachkraft für den gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (nur EU/EWR)
oder - in einem EU-Mitgliedstaat bzw. EWR-Vertragsstaat anerkanntes Drittlanddiplom im gehobenen Dienst der Pflege und Berufsberechtigung sowie über einen Nachweis einer mindestens dreijährigen einschlägigen Berufstätigkeit ebendort
- Anerkanntes Deutsch-Zertifikat B1 absolut erforderlich (z. B. Goethe-Institut, telc, ÖSD), damit ist bis zum Erlangen des B2 Niveaus ein vorübergehendes Arbeiten als Pflege(fach)assistenz möglich
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