Ihre Tätigkeiten:
- Betreuung des Helpdesks des elektronischen Zeiterfassungssystems (E-Mail, Telefon)
- Mitarbeit in sämtlichen HR-Themen mit Schwerpunkt Zeiterfassung
- Durchführung von Personalstandsänderungen
- Monatliche Vor- und Abschlussarbeiten im Bereich der Zeiterfassung
- Aufbereitung und Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten
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Unternehmensbeschreibung
- Konzeption, Organisation und Umsetzung von Personalenwicklungsmaßnahmen, mit den Schwerpunkten Mitarbeiter*innenbindung und Führungskräfteentwicklung
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Erarbeitung und Nachhaltung von HR-Prozessen und HR-Richtlinien
- Planung, Organisation und Durchführung von HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie Korrespondenz mit externen Stellen, insbesondere AMS, WKO und AK
- Verantwortung für das Mitarbeiter*innen-Fördermanagement (von der Identifikation bis hin zur Abwicklung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Erstellung von Konzepten, Reportings, Richtlinien, Präsentationen, Zeugnissen etc.)
- Unterstützung bei der Abwicklung des Recruitingprozesses (insbesondere bei der Erstellung von Suchprofilen, der Schaltung von Inseraten sowie der Vorselektion von Bewerbungen)
- Mitarbeit an und Leitung von diversen HR-Projekten
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Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Recruiting-Teams
- Projektleitung des internationalen Recruitings
- Monitoring und Weiterentwicklung bestehender Recruitingprozesse
- Beratung von Führungskräften sowie Kolleg*innen in sämtlichen Recruiting-relevanten Themenstellungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Unternehmensbeschreibung
- Operative Recruitingtätigkeiten zur Abwicklung des gesamten Prozesses – mit Schwerpunkt auf gewerblichem Personal (Arbeiter)
- Sicherstellung einer erfolgreichen & wertschätzenden Candidate-Experience
- Führen von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, via MS Teams und/oder persönlich)
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Führungskräften
- Teilnahme an sowie Moderation von Recruitingevents
- Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Weiterentwicklung bestehender sowie Implementierung neuer Prozesse und Strategien im Recruiting
- Identifizierung geeigneter Recruiting-Kanäle & Maßnahmen für die jeweilige Zielgruppe
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. mit Schnittstelle zur – derzeit - externen Lohnverrechnung
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung beim Recruiting, Bearbeitung der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Erstellung von HR-Schriftstücken
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
- Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Tools (zB Systematisierungen)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Was du machst
- Als HR-Businesspartner*in stehst du für HR-Arbeit mit Herz und Leidenschaft und bist erste Ansprechperson in allen HR-Agenden in den zwei Bereichen.
- Du bist zuständig für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themenstellungen und stehst als kompetenter Sparring Partner den unterschiedlichen Stakeholdern zur Verfügung
- Die komplette HR-Administration im Mitarbeiter*innen Lifecyle liegt für deine Bereiche in deiner Hand: Von der Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses, Vertragsgestaltung und HR-Onboarding, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen bis hin zur Erstellung von Auswertungen zu Personalkennzahlen
- Das Herzstück von unserem Social Business ist unserer Lehrlingsschwerpunkt bei magdas HOTEL und magdas ESSEN: In der Lehrlingskoordination bist du vom Recruiting unserer jungen Kolleg*innen bis zur Lehrabschlussprüfung die erste Ansprechperson für Lehrlinge, Ausbildungsbetreuer*innen, Eltern und Schule
- Du koordinierst unser Lehrlingsprogramm, planst interne und externe Schulungen und bist in intensivem Austausch mit unseren Lehrlingen in unseren drei gastronomischen Lehrberufen
- Du kümmerst dich um Lehrvertragsan- und abmeldungen und bist für die Lehrlingsadministration und das Fördermanagement eigenverantwortlich zuständig
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen aus unserem Springerpool
- an der Planung und Beschaffung von Fremdpersonal
- als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Personaldienstleister:innen
- an der Personaladministration inkl. Onboarding unserer Mitarbeiter:innen
- an allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Rechnungskontrolle, Datenwartung, ...)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Aufgaben
- Sie verantworten innerhalb des HR-Bereiches die Sicherstellung und Weiterentwicklung der Personalressourcen in der Niederlassung
- Sie agieren als Sparring Partner zu HR Themen für die Niederlassungsleitung und die Abteilungsleitungen vor Ort
- Sie nehmen selbständig Veränderungsthemen wahr (Arbeitgeberattraktivität etc.) und planen deren Umsetzung vor Ort
- Sie führen selbständig das systemunterstützte Bewerbermanagement und die Ausschreibungsbeantragung durch
- Sie übernehmen die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeiter von der Rekrutierung, dem Onboarding bis zur Entwicklung und Organisation von Schulungen und Workshops unter Berücksichtigung unseres Wertemanagements
- Das Führen von Personalgesprächen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die kompetente Beratung der Führungskräfte auf Basis arbeitsrechtlicher Grundlagen
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und herausfordernder Arbeitstag, da Ihre aktive und kreative Mitarbeit an internen und externen HR-Projekten gefragt ist
- Sie vertreten uns bei Jobmessen und arbeiten bei Employer Branding-Maßnahmen mit
- Sie arbeiten aktiv in unseren HR Systemen
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Was du machst
- Als eine von zwei Sozialberater*innen berätst du unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und verstärkst unser Beratungsangebot bei magdas HOTEL und magdas ESSEN
- Du bietest geplante sowie spontane unterstützende Beratung an unseren Standorten in 1030 und 1230 Wien an.
- Du unterstützt bei Themen wie Schuldenthematik, Wohnungs- und Gesundheitsthemen, Ansuchen um Beihilfen, etc. und bist bei beruflich schwierigen Themen vermittelnd dabei
- Du führst Konflikt- bzw. Krisengespräche und nimmst an Teammeetings teil
- Du recherchierst Angebote zu beratungsrelevanten Themen und zu Weiterbildungsangeboten und unterstützt unsere Kolleg*innen dabei sich weiterzuentwickeln
- Du dokumentierst deine Beratung kontinuierlich in unserem IT-System (HR360)
- Du arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Sozialberatung von magdas mit
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Ihre Aufgaben sind:
- Zielgruppengerechte Begleitung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in der Anwendung von HR-Tools wie z. B. bei unserem neuen digitalen Arbeitszeitmanagement-System
- Koordination, Organisation und Dokumentation der Schulungen gemäß dem Projektplan
- Begleitung der Führungskräfte inklusive Nachbetreuung, um die erfolgreiche Umsetzung des Gelernten zu garantieren
- Proaktives Miteinbringen von Themen mit Schulungsbedarf durch maßgenschneiderte Trainingsangebote nach der Abstimmung mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen im Schulungsbereich
- Intensive Zusammenarbeit mit sämtlichen Stakeholdern
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Facility Management wünschenswert
- Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, besonderes Interesse an Digitalisierung
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit in Stresssituationen den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Hands on Mentalität
- Führerschein B
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Informationen zur offenen Position
- sämtliche administrative Aufgaben entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Austritt, etc.)
- Unterstützung & Beratung der Führungskräfte während unserer Personalservicezeiten
- First Level Support für das ALEX Dienstplan-Programm
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Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen
- Entwurf von Marketingstrategien
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung von Buchhaltung, Lohnverrechnungen und Belegen
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- 1 Praktikant*in für Anästhesie/Aufwachraum
- 1 Praktikant*in für Orthopädie
- 1 Praktikant*in für Innere Medizin/Akutgeriatrie- und Remobilisation.
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Wir bieten dir
- Willkommenstag für neue Lehrlinge inkl. Goodie-Bag
- Regelmäßige Prämien für tolle Berufsschulzeugnisse und die bestandene Lehrabschlussprüfung
- Lehrabschlussfeier als Abschluss der Lehrzeit
- Jährliche Firmenevents und spannende Lehrlingsevents & –ausflüge
- Vergünstigte Sportangebote
- Viele coole Mitarbeiterangebote über die eigene Mitarbeiterplattform
- 20% Mitarbeiter:innen-Rabatt in allen Filialen, gratis Konsumation inkl.
- Heißgetränke während der Arbeitszeit und ein tägliches Gebäcksackerl
- Lehrlingswoche – Lehrlinge leiten eine Filiale eine Woche ganz alleine
- Top-Jugendticket – fahr mit den Öffis in Wien, Niederösterreich und dem
- Burgenland, an allen Tagen
- Umfangreiche Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung inklusive Prüfungssimulation
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Ströck-Lehrlingsakademie
- Individuelle Betreuung und Unterstützung durch Lehrlingsbetreuer,
- Ausbildner und deine Ansprechperson in der Personalabteilung
- Einer der wichtigsten Arbeitgeber der Region mit rund 20 neuen Lehrlingen pro Jahr
- Krisensichere, handwerkliche Berufsausbildung
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Informationen zur offenen Position
- Fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Operationen Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich Versierter Umgang mit medizinisch-technischen Geräten und Produkten
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Ihre Aufgaben:
- Als Senior Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie die vollumfängliche Leitung, Steuerung und Betreuung von Projekten unterschiedlicher Größenordnung im chemischen / petrochemi-schen industriellen Anlagenbau
- Als zentraler Ansprech- und Kommunikationspartner für unsere Kunden, Lieferanten sowie das Projektteam verantworten Sie die Klärung, Festlegung und Überprüfung der Projektvor-gaben und -ergebnisse inkl. der Projektkosten
- Sie koordinieren und führen das Projektteam mit allen zugeordneten Mitarbeitern (m/w/d)
- Der Fokus Ihrer Arbeit liegt auf der Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung aller Projektphasen (z.B. Akquise, Kalkulation, Angebotserstellung, Verhand-lungen, Claim Management bis zur Erstellung der finalen Abrechnungen etc.)
- Die Festlegung und Koordination der internen Projektkommunikation sowie des Dokumenten- und Datenmanagements folgen Ihrer Organisation
- Mithilfe Ihrer Projektstrukturierung gewährleisten Sie die Sicherstellung der projektbezogenen Aufzeichnungen und Dokumentationsunterlagen
- Mittels Planprüfungen und Berichtswesen bewahren Sie während der gesamten Projektab-wicklung den Überblick
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Ihr neuer Job
- Praktikum im Pflegebereich mit Schwerpunkt Gesundheitsvorsorge
- Ausbildung und Tätigkeiten im Rahmen des Praktikumsplans
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit unserem Pflege- und Ärzt*innen-Team
- Arbeiten in einem interdisziplinären, sympathischen und kompetenten Umfeld
- Professionelle und herzliche Betreuung unserer Patienten*innen
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Ihr neuer Job
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit unseren Ärzt*innen bei standardisierten Untersuchungen
- Selbständige Durchführung von diagnostischen Untersuchungen (EKG, Lungenfunktionstest)
- Patientenadministration, Vorbereitung der Ordinationen
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Professionelle und herzliche Betreuung unserer Patient*innen
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im OP-Bereich sowie Mitwirkung bei Vorbereitung und Umlagerung
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion von Geräten und Lagerungshilfen
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung der Qualitätskriterien
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