Das sind deine Aufgaben
- Führung eines kleinen Teams bestehend aus einer HR-Generalistin und einer Payroll-Spezialistin
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
- Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Personalbudgets, inklusive Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Steuerung und Optimierung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen zur Gewinnung und Bindung von Talenten
- Aktive Mitgestaltung und Stärkung unserer Arbeitgebermarke sowie unseres Employer Brandings
- Initiierung und Umsetzung regionaler HR-Projekte
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson wesentlicher Personalprozesse und -abläufe und arbeiten an der Implementierung unternehmensweiter Prozessstandards mit.
- Sie definieren, gestalten, koordinieren und dokumentieren Soll-Prozesse.
- Sie entwickeln Prozesskennzahlen, implementieren diese und überwachen die Ergebnisse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem:der Prozesseigentümer:in zusammen.
- Sie identifizieren Prozessoptimierungen und treiben diese gemeinsam mit einem interdisziplinären Team voran.
- Sie leiten Schulungen und Workshops.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Anwendung inklusivpädagogischer Diagnostik und Befunderstellung
- Konzeptionierung und Durchführung von inklusivpädagogischen Einzel- und Gruppensettings
- Erstellung von Therapieplänen, Organisation von Sozialtrainings usw.
- Förderung der Insassinnen:Insassen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und sozialen bzw. beruflichen Integration
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Mitarbeit bei der quantitativen und qualitativen Analyse der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Bearbeitung von Ein-/ Austritten
- Ausstellung von Dienstverträgen, Lohnbestätigungen etc.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Sicherstellung der termingerechten Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Kontrolle der gesamten Monatsabrechnung
- HR-Controlling (Erstellung von Auswertungen und Statistiken)
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sowie die Erstellung diverser Meldungen
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Informationen zur offenen Position
- Organisation & Qualitätssicherung von Praktika
DU koordinierst Praktikumsplätze für alle Pflegeberufe, sicherst deren Qualität und entwickelst gemeinsam mit Praxispädagoginnen und Kooperationspartnerinnen neue Lernorte.
- Fort- und Weiterbildung
DU organisierst innovative Bildungsangebote für Pflege-, medizinisch-technische und Assistenzberufe – interdisziplinär, praxisnah und zukunftsorientiert.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
DU bist zentraler Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die praktische Ausbildung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
30.10.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
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What we entrust you with
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Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Mitarbeiterzyklus – von Eintritt bis Austritt – sicherzustellen -
Du besitzt Liebe zum Detail und setzt alles daran, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu bieten -
Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit, Professionalität und Engagement -
Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Kolleginnen und Kollegen auf und trägst so zu hoher Mitarbeiterzufriedenheit bei
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Burgenland
Die neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Disposition von Personal und Betriebsstätten im Zentralbereich der Technik
- Erstellung von langfristigen, mittelfristigen und kurzfristigen Einsatz- und Dienstplänen
- Abstimmung tagesaktueller Anforderungen mit den Fachabteilungen des Programm- und Produktionsbetriebs
- Umsetzung der planungstechnischen Vorgaben der Unternehmens- bzw. Abteilungsleitung
- Laufende Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachbereichen
- Auswertung und Analyse relevanter Dispositionsdaten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Workflows und Applikationen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung von Staatsanwältinnen:Staatsanwälten bei ihrer Ermittlungstätigkeit in Strafverfahren mit Wirtschaftsbezug
- Durchsicht, Analyse und Beurteilung der Rechnungslegung, der (Finanz-) Buchhaltung und des Bilanzwesens
- Analyse von personalverrechnungstechnischen Fragestellungen inkl. der Beurteilung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen und Lohnabgabeprüfungen (GPLB) im Hinblick auf ihre Relevanz in Strafverfahren
- Ausarbeitung fachkundiger Stellungnahmen aus wirtschaftlicher Sicht zu gesellschafts- und unternehmensrechtlichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einvernahme von Beschuldigten und Zeuginnen:Zeugen
- Unterstützung bei der Bestellung von Sachverständigen
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Vollzeit
Wien, Graz, Linz
29.10.2025
Wien, Graz, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossenes Studium (z. B. in HR, Finance, Projektmanagement) oder
- 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung mit HR-Prozessen, Reporting, KPI-Analysen und idealerweise im Bereich Compensation & Benefits
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Diskretion, Eigeninitiative und Ausdauer sind für Sie selbstverständlich
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Dienst- und Fachaufsicht über das unterstellte Personal zuständig
- Sie sind für die standardisierte Einführung (Onboarding) neuer Mitarbeiter*innen verantwortlich
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche und Mitarbeiter*innenbeurteilungen durch
- Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
- Sie übernehmen die Annahme und Administration ambulanter sowie stationärer Patient*innen im gesamten Ambulanzbereich
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Was Sie erwartet
- Praktikum im Pflegebereich mit Schwerpunkt Gesundheitsvorsorge
- Ausbildung und Tätigkeiten im Rahmen des Praktikumsplans
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit unserem Pflege- und Ärzt:innen-Team
- Arbeiten in einem interdisziplinären, sympathischen und kompetenten Umfeld
- Professionelle und herzliche Betreuung unserer Patienten:innen
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Informationen zur offenen Position
- Fachlich kompetente Pflege und Betreuung unserer Patient*innen (im Schichtdienst)
- Postoperative Mobilisation, Schmerzbehandlung und Wundversorgung rund um orthopädische Operationen
- Umsetzung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität in Ihrem Bereich zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet, wie auch die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, um einen reibungslosen Ablauf auf der Station gewährleisten zu können.
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des schweiß- und prüftechnischen Qualitätsstandards
- Aufrechterhaltung von Personalqualifikationen
- Durchführung von Eignungstests und Schulungen
- Fachliche Führung von Mitarbeitern auf der Grundlage unserer definierten Führungsgrundsätze
- Einhaltung der einschlägigen Umwelt- und Arbeitsschutzstandards, der Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie interner Vorschriften
- Überwachung und Abnahme der Schweißarbeiten und Flanschverbindungen
- Erstellung von Arbeitsmappen, Rohrbücher
- Koordination der ZFP Prüfungen
- Verwaltung der Materialzertifikate
- Dokumentation der Schweiß- und Prüfarbeiten
- As-built Dokumentation
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Beschaffung technischer Komponenten, Dienstleistungen und Subgewerke im Anlagen- und Rohrleitungsbau
- Enge Zusammenarbeit mit Teams bei spezifischen Beschaffungsprozessen
- Sicherstellung von Budget- und Terminanforderungen
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Bestellung inklusive Anfragen und Angebotsvergleichen
- Optimierung und Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und -systemen
- Rahmenvertragsmanagement
- Verhandlungsführung
- Pflege von Kataloglieferanten in Coupa
- Lieferantenmanagement, Sourcing, Gespräche und Bewertungen
- Marktanalysen sowie kaufmännische Bewertung neuer Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Koordination, Planung und Abwicklung von Auftrags- und Projektarbeiten im Anlagen- und Rohrleitungsbau
- Organisation, Strukturierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Ansprechpartner für unsere Kunden auf der Baustelle (Kundenbetreuung, -beratung und -pflege)
- Kurz- und mittelfristige Personal-, Arbeitsmittel- und Materialplanung auf der Baustelle
- Überwachung der Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitsquantität und laufende Optimierung der Arbeitsabläufe.
- Leistungskontrolle und Terminüberwachung
- Anfertigung von Skizzen, Isometrien, Zeichnungen und Plänen nach örtlichen Gegebenheiten
- Erstellung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie Vorbereitung zur Abrechnung
- Baustellenschriftverkehr bzw. Bautagesberichte
- Durchführung von Qualitäts- und Sicherheitskontrollen, Personal- und Sicherheitsbelehrungen, Gefahrstoffunterweisungen und weiteren Kontrollen
- Unterstützung des Projektteams
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Ihre Aufgaben:
- Führung von interdisziplinären Teams in Planungs- bzw. EPC Projekten
- Kommunikation mit Kunden und deren Beratern sowie Lieferanten und Subunternehmern
- Verantwortung für die Einhaltung aller einschlägigen Normen und Regelwerke
- Sicherstellung der Einhaltung von Zielen für Kosten, Termine und Qualität
- Betreuung des Vertrags- und Claim-Managements
- Kontinuierliches externes und internes Reporting
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Ihre Aufgaben:
- Führung von interdisziplinären Teams in Planungs- bzw. EPC Projekten
- Kommunikation mit Kunden und deren Beratern sowie Lieferanten und Subunternehmern
- Verantwortung für die Einhaltung aller einschlägigen Normen und Regelwerke
- Sicherstellung der Einhaltung von Zielen für Kosten, Termine und Qualität
- Betreuung des Vertrags- und Claim-Managements
- Kontinuierliches externes und internes Reporting
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Ihre Aufgaben:
- Planung von Apparaten, Rohrleitungen, Halterungen und Stahlbaukonzepten
- Prüfung von Fertigungsdokumenten unter Berücksichtigung der Normen, Werkstandards und Projektvorgaben
- Fachliche Anleitung eines Teams von 3D-Planern (2-5 Personen)
- Bewertung von Konzepten und Planungen auf Basis der Projektvorgaben
- Technische und wirtschaftliche Optimierung der Prozesse unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu anderen Systemen und Gewerken
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der 3D-Tools und der Systemlandschaft
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Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Erstellung von projektbezogenen Schemata, Fließbildern, Konstruktionen, Entwurf- und Fertigungszeichnungen in 2D und 3D unter Beachtung und Anwendung der jeweiligen Normen und Werkstandards
- Erstellung von 3D-Apparaten und Rohrleitungsmodellen nach Kundenvorgaben und Laserscan-Aufnahmen
- Erstellung und Bearbeitung von Rohrleitungsisometrien und Halterungszeichnungen
- Erstellen von Aufstellungsplänen, Montage- und Übersichtszeichnungen
- Aufnehmen von Planungsanforderungen, ggf. auf den betreffenden Baustellen und technische Unterstützung vor Ort
- Darstellen und prüfen von Störkanten (clash-management) im 3D-Modell
- Durchführung von diversen administrativen Aufgaben (z.B. Dokumentation)
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Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung der Gruppe Anlagenplanung in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter und Regionalleiter
- Disziplinarische und fachliche Führung der Fachgruppe Anlagenplanung
- Eigenständige Erarbeitung von Aufstellungs- und Rohrleitungsplanung unter Anwendung des 3D Tools S3D oder E3D im Anlagenbau
- Erstellen von Ausführungsunterlagen aus dem 3D-System
- Unterstützung bei der Kostenermittlung und Erstellung von projektspezifischen Angeboten
- Planung und Beratung unserer Kunden in allen Planungsphasen in der Projektierung von verfahrenstechnischen Anlagen
- Technische Überprüfungen und Freigabe von Planungsunterlagen etc.
- Ansprechpartner und aktiver Kommunikationspartner für Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
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Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung der Gruppe Anlagenplanung in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter und Regionalleiter
- Disziplinarische und fachliche Führung der Fachgruppe Anlagenplanung
- Eigenständige Erarbeitung von Aufstellungs- und Rohrleitungsplanung unter Anwendung des 3D Tools S3D oder E3D im Anlagenbau
- Erstellen von Ausführungsunterlagen aus dem 3D-System
- Unterstützung bei der Kostenermittlung und Erstellung von projektspezifischen Angeboten
- Planung und Beratung unserer Kunden in allen Planungsphasen in der Projektierung von verfahrenstechnischen Anlagen
- Technische Überprüfungen und Freigabe von Planungsunterlagen etc.
- Ansprechpartner und aktiver Kommunikationspartner für Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
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