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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche HR-Begleitung im Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt.
- Personaladministration sowie Vorbereitung der extern vergebenen Lohnverrechnung
- Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften inkl. Vertragserstellung, KV-Einstufung und Onboarding
- Weiterentwicklung unseres HR-Systems (HR-Prozesse und -Instrumente, Digitalisierung)
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Ihre Aufgaben:
- Einsatzplanung/Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in der Heimhilfe und Hauskrankenpflege
- Umplanung bei akuten Veränderungen
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für das Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen
- Vorbereiten und Führen von Teambesprechungen
- Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen, dem Fonds Soziales Wien, etc.
- Erkennen von Konfliktsituationen und Findung von Lösungsansätzen
- Beachtung der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Anwendung inklusivpädagogischer Diagnostik und Befunderstellung
- Konzeptionierung und Durchführung von inklusivpädagogischen Einzel- und Gruppensettings
- Erstellung von Therapieplänen, Organisation von Sozialtrainings usw.
- Förderung der Insassinnen:Insassen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und sozialen bzw. beruflichen Integration
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung von strategischen und innovativen Personalentwicklungsmaßnahmen
- Bedarfserhebung und Planung des internen Aus- und Weiterbildungsprogramms
- Laufende Betreuung der MitarbeiterInnen und Führungskräften zu PE-Themen
- Zukunftsorientierte Weiterentwicklung der PE-Prozesse und Tools
- Kontrolle und Reporting des Weiterbildungsbudgets
- Organisation und Betreuung von Inhouse-Schulungen
- Administration des IT-basierten PE-Tools Success Factors (Learning Management System, etc.)
- Mitarbeit bei div. Konzernprojekten
- Erstellung und Durchführung von Assessment Centern, Workshops, etc.
- Betreuung von Führungskräfteprogrammen
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Personaladministration inkl. Stammdatenpflege, Eintritte, Austritte, Änderungen, Abwesenheiten sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten, etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs im Payroll-Team
- Schnittstelle zu Führungskräften, interner und externer Lohnverrechnung sowie Behörden (z. B. ÖGK, AMS)
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Anliegen
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Burgenland
Die neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Ihr Aufgabenbereich
- Betreuung des Produktivbetriebs der HR-Systeme (z.B. SAP OM/PA, DPW) inkl. Schnittstellen zu anderen Systemen
- Mitwirkung bei Implementierung, Optimierung, Ausrollung und Betrieb eines DMS (elektronischer Personalakt)
- HR-DatenmanagementVorbereitung, Konsolidierung und Validierung von DatenAnalyse, Aufbereitung und Darstellung von Daten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses für Blue-Collar-Positionen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Vorauswahl und Durchführung von telefonischen Interviews
- Pflege und Ausbau von Talentpools zur schnellen Besetzung offener Stellen
- Teilnahme an Jobmessen und Recruiting-Events zur Kandidat:innengewinnung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Sicherstellung einer professionellen und wertschätzenden Bewerber:innenkommunikation
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Vollzeit
Wien - Schiehser Hotels
15.01.2026
Wien - Schiehser Hotels
Deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson in allen Agenden des Employee Lifecycle: Vom Ein- und Austritt, zum Employer Branding über Schulungen/Trainings und Administration
- Du hast stets ein offenes Ohr für unsere 300 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland und sorgst dafür, dass alle optimal unterstützt sind.
- Die Bearbeitung zur vorbereitenden Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung liegt in deiner Hand und du bist für Auswertungen zum Monatsabschluss verantwortlich
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten für unserer Teams
- Wir freuen uns darauf, dass du deine neuen Ideen eigenständig einbringst und umsetzt
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Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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Wir bieten dir
- Willkommenstag für neue Lehrlinge inkl. Goodie-Bag
- Regelmäßige Prämien für tolle Berufsschulzeugnisse und die bestandene Lehrabschlussprüfung
- Lehrabschlussfeier als Abschluss der Lehrzeit
- Jährliche Firmenevents und spannende Lehrlingsevents & –ausflüge
- Vergünstigte Sportangebote
- Viele coole Mitarbeiterangebote über die eigene Mitarbeiterplattform
- 20% Mitarbeiter:innen-Rabatt in allen Filialen, gratis Konsumation inkl.
- Heißgetränke während der Arbeitszeit und ein tägliches Gebäcksackerl
- Lehrlingswoche – Lehrlinge leiten eine Filiale eine Woche ganz alleine
- Top-Jugendticket – fahr mit den Öffis in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland, an allen Tagen
- Umfangreiche Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung inklusive Prüfungssimulation
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Ströck-Lehrlingsakademie
- Individuelle Betreuung und Unterstützung durch Lehrlingsbetreuer,
- Ausbildner und deine Ansprechperson in der Personalabteilung
- Einer der wichtigsten Arbeitgeber der Region mit rund 20 neuen Lehrlingen pro Jahr
- Krisensichere, handwerkliche Berufsausbildung
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Wir bieten dir
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Was Sie erwartet
- Praktikum im Pflegebereich mit Schwerpunkt Gesundheitsvorsorge
- Ausbildung und Tätigkeiten im Rahmen des Praktikumsplans
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit unserem Pflege- und Ärzt:innen-Team
- Arbeiten in einem interdisziplinären, sympathischen und kompetenten Umfeld
- Professionelle und herzliche Betreuung unserer Patienten:innen
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- Krisensichere, handwerkliche Berufsausbildung
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Ihr Wirkungsbereich
- Personalstrukturplanung und Personalführung des Techniker*innenteams, Personalentwicklungsmaßnahmen (Jahresgespräche und Weiterbildung), Teamentwicklung
- Organisation und Koordination von Standard-Arbeitsanweisungen
- Labororganisation, Planung und Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Labors
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Gruppenleiter*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Administration der Abteilungen und des Zentrums, sowie zur zentralen Administration der Universität (z.B. Raum und Ressourcenmanagement, Personalabteilung, Betriebsführung)
- Koordination des Informationsflusses zu Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Praedoc, Postdoc)
- Sicherstellung der Einhaltung der hohen Qualitäts- und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften in der Laborarbeit (inkl. SOPs)
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Ihre Aufgaben sind:
- Staatlich anerkanntes Studium oder Diplom als Fachkraft für den gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege oder äquivalente Ausbildung inkl. Berufsberechtigung
- Mit Studium: Bereitschaft, während ihrer Anstellung einen Deutsch B2 Kurs inkl. Zertifikat zu absolvieren
- Mit Pflegeschulabschluss:
- anerkanntes Deutsch-Zertifikat B1 absolut erforderlich (z. B. Goethe-Institut, telc, ÖSD), damit ist bis zum Erlangen des B2 Niveaus ein vorübergehendes Arbeiten als Pflege(fach)assistenz möglich
- Ihre Bereitschaft langfristig das Studium Gesundheits- und Krankenpflege zu absolvieren – als Voraussetzung für den gehobenen Dienst; die Studium-Zulassung bedarf Englisch B2 / Reifeprüfungs-Niveau
- Erfahrung in der ganzheitlichen Betreuung und Pflege von Bewohner*innen
- Erfahrung in der Feststellung der Pflegebedürfnisse, Erstellung der Pflegeplanung und Umsetzung des Pflegeprozesses
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Senior*innen und hochbetagten Menschen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) betreibt in integrativer Form Forschung und Lehre in Wirtschafts- Sozial- und Kulturgeschichte sowie - im Verbund mit den anderen historischen Instituten - Geschichtsvermittlung. Es untersucht und lehrt wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklungen im globalen, nationalen, regionalen und lokalen Rahmen bis zur Gegenwart. Wir sind ein dynamisches Team und beherbergen zahlreiche von nationalen und internationalen Fördergebern wie FWF, Jubiläumsfonds und EU-Programmen finanzierte Drittmittelprojekte.
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