1 Organisationsmitarbeiterin Job in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten in der zentralen Servicestelle der Bibliothek, wissen über die administrativen Abläufe Bescheid und stehen ihren Kolleg*innen bei administrativen Themen zur Seite.
- Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings mit.
- Sie übernehmen Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Versand, Post, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen etc.
- Sie kümmern sich gewissenhaft um die Ablage und Dokumentation von Schriftstücken.
- Sie unterstützen bei diversen Recherchetätigkeiten.
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