5 Ordinationsassistent Jobs in Wien
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Administration von stationären Aufnahmen und Entlassungen: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Aufnahme und Entlassung unserer stationären Patientinnen – inklusive Datenerfassung und Verwaltung von Sonderklasse-Patientinnen und Selbstzahler*innen.
- Bearbeitung von Zutrittskarten: Du verwaltest im Zutrittskartenkontrollsystem und kümmerst dich um die Verrechnung der Zutrittskartenpfandgebühr.
- Verwaltung von Befunden und Rechnungen: Du nimmst Befunde entgegen, leitest sie an die zuständigen Bereiche weiter und bearbeitest externe Patient*innenrechnungen.
- Organisation von Patient*innenunterlagen: Du archivierst stationäre Krankengeschichten und hilfst mit, wichtige Informationen rasch bereitzustellen.
- Poststelle für das gesamte Haus: Du übernimmst den Postausgang für das gesamte Spital.
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Durchführung von Wiege- und Vermessungsprozessen
- Erledigung von administrativen Aufgaben
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Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordination der Fremd- und Familienspender*innensuche in Zusammenarbeit mit dem österreichischen Stammzellregister und relevanten Fachstellen
- Kommunikation mit der Knochenmarkspende-Zentrale und anderen Schnittstellen (HLA-Labor, Gewebebank, Kurierdienste)
- Administrative und organisatorische Verwaltung von Empfänger- und Spender*innenakten
- Planung und Koordination von Terminen für Spender*innenuntersuchungen und Stammzellenentnahmen
- Regelmäßige Kommunikation und Datenabgleich mit dem HLA-Labor der Universitätsklinik für Transfusionsmedizin und Zelltherapie am AKH Wien
- Dokumentation transplantationsspezifischer Daten in einer lokalen Datenbank sowie Weitergabe relevanter Informationen an übergeordnete Stellen (EBMT, nationale Register, GÖG)
- Unterstützung im Qualitätsmanagement, insbesondere bei der Umsetzung von JACIE-akkreditierten Prozessen und Dokumentationen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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