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Office-Mitarbeiter:in Ambulanz-/Sanitätsdienste (w/m/d)

Was SIND DEINE AAUFGABEN?

• Du bist verantwortlich für die Angebotslegung, Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung und behältst dabei stets den Überblick über Qualität, Wirtschaftlichkeit und Wirkung
• Du kümmerst dich um die administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation sanitätsdienstlicher Veranstaltungsbetreuung – mit Weitblick und einem Gespür für reibungslose Abläufe
• Du erstellst und koordinierst die Dienstpläne der operativen Mitarbeiter:innen und sorgst für einen fairen und verlässlichen Einsatz
• Du übernimmst die Einsatznachbearbeitung, Auswertung und Erstellung von Reportings und machst Ergebnisse sichtbar
• Du sorgst mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die Ablage, Archivierung und Nachbereitung der Einsatzdokumentation
• Du nimmst an Behördenterminen teil und vertrittst den Bereich kompetent und verbindlich
• Du verantwortest die Kundenakquise sowie die Beratung von Kund:innen und überzeugst dabei durch Professionalität und Handschlagqualität
• Du arbeitest eng mit freiwilligen Mitarbeiter:innen zusammen und sorgst mit Wertschätzung, Teamgeist und Wärme für eine gute Zusammenarbeit

WAS BRINGST DU MIT?

• Abgeschlossene, höhere Ausbildung, gute EDV-Anwenderkenntnisse, sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Verantwortungsgefühl und absolute Vertraulichkeit
• Technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sowie Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein/Klasse B von Vorteil
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit freiwilligen Mitarbeiter:innen, Kenntnisse der Landschaft des Roten Kreuzes und Erfahrung im Rettungsdienst von Vorteil

WAS WIR DIR BIETEN?

• flexible Zeiteinteilung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem sozialen und kollegialen Betriebsklima und ein schönes, zentral erreichbares Büro im 3. Bezirk
• Zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen des Roten Kreuzes
• Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen. 

WIE WIR TICKEN?

Ob beim Vienna City Marathon, beim Rote Nasen Lauf oder bei der Betreuung des Pride Village – unser Team sorgt dafür, dass Veranstaltungen sanitätsdienstlich bestens begleitet werden. Fünf engagierte Kolleg*innen organisieren mit viel Einsatz, Überblick und Teamgeist den Ambulanzdienst und stellen sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Du suchst einen stabilen, sozialen, sympathischen Arbeitgeber? Du willst als Teil der Rotkreuz-Familie deinen Beitrag leisten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!