Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Haupttelefon: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Empfang und Bewirtung von Besucher_innen und Gästen; Terminübersicht
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien, Rudolf Wurzer Preis für Raumplanung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen (Reservieren der Räume, Vorbereitung der erforderlichen Settings etc.)
- Verwaltung der Handkassa, Kassabuch
- Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung
- Ablage, Dokumentenmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragen in allen administrativen Belangen (Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge, Kautionen, eigenständige Verwaltung der Praktika)
- Abrechnungen von Exkursionen und ggf. wissenschaftlichen Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen und Workshops)
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Teams im laufenden Universitätsbetrieb (z.B. Raumbuchungen, Bestellabwicklungen, Zutrittssystemverwaltung, einfache Personalagenden)
- Pflege der Einträge in die Publikationsdatenbank der TU Wien
- Unterstützung des SAP-Teams bei Aufgaben in der Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen sowie allgemeine Aufgaben im Sekretariat
- Betreuung von Gästen
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DAS BIETET RAINER
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer unserer Gewerbeliegenschaft
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1, Hauptbahnhof)
- Für die Position erhalten Sie eine monatliche Bruttoentlohnung von
€ 2.299,00 - Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
15.09.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Als Generalist:in im Security Operations Center (SOC) von Analyse bis Umsetzung mitwirken
- Security-Produkte wie EDR, SIEM und SOAR entwickeln und optimieren
- Sicherheitsvorfälle analysieren, Incident Response durchführen und Detection verbessern
- Security-Prozesse mitgestalten
- Security-Roadmap weiterentwickeln, Bedrohungen erkennen und Risiken minimieren
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Ihre Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich einen Baumarktbereich und berichtest direkt an die Marktleitung.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du optimierst das Flächenmanagement und steuerst den Warenprozess so, dass Kund:innen jederzeit genau das finden, was sie suchen.
- Du setzt mit deinem Team Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um.
- Du hast alle Kennzahlen deines Bereichs im Blick und handelst mit entsprechenden Maßnahmen proaktiv.
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Ihre Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich einen Baumarktbereich und berichtest direkt an die Marktleitung.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du optimierst das Flächenmanagement und steuerst den Warenprozess so, dass Kund:innen jederzeit genau das finden, was sie suchen.
- Du setzt mit deinem Team Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um.
- Du hast alle Kennzahlen deines Bereichs im Blick und handelst mit entsprechenden Maßnahmen proaktiv.
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Ihre Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich einen Baumarktbereich und berichtest direkt an die Marktleitung.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du optimierst das Flächenmanagement und steuerst den Warenprozess so, dass Kund:innen jederzeit genau das finden, was sie suchen.
- Du setzt mit deinem Team Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um.
- Du hast alle Kennzahlen deines Bereichs im Blick und handelst mit entsprechenden Maßnahmen proaktiv.
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