Die Aufgaben
Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter·innen bei neuen Abläufen und Technologien Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben Sie korrespondieren mit externen Dienstleister:innen und koordinieren diese nach Bedarf Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Vollzeit
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
12.11.2025
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
Ihre Aufgaben
Sie konfigurieren und warten unsere Firewalls und sorgen so für die Sicherheit unserer Systeme Sie verwalten unsere Netzwerktechnik und stellen eine stabile Infrastruktur sicher Sie übernehmen die Administration unserer Windows-Serverumgebung und unserer Virtualisierungslösungen Sie betreuen und administrieren unsere Linux-Systeme sowie unsere O365-Umgebung Sie sind verantwortlich für das Backup-Management und die Wiederherstellungskonzepte Sie übernehmen die Installation und Wartung unserer gesamten Hard- und Software Sie pflegen und verwalten unsere Active Directory, insbesondere Benutzer- und Berechtigungsstrukturen Sie leisten Support bei allen IT-Themen und unterstützen unsere Mitarbeitenden kompetent
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Die Aufgaben
Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen) Sie übernehmen die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe (Telefon & E-Mail) Sie kümmern sich um unsere Post sowie Pakete und organisieren Sie übernehmen die Dienstreisebuchungen (Flüge, Hotels, Transportmittel)
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Ihre Aufgaben
Sie gewährleisten den reibungslosen Betrieb unserer Industrieanlage Sie arbeiten im Schichtdienst (Früh- und Spätschicht, Zeitfenster 06:00 und 22:00 Uhr) Sie führen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten an unseren Anlagen durch Sie analysieren elektrische Störungen, erforschen deren Ursachen und entwickeln Lösungen Sie arbeiten im Störfall auch am PLS sowie an der Mess- und Regeltechnik Sie unterstützen die Ersatzteilwirtschaft und arbeiten mit dem technischen Einkauf zusammen
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Ihre Aufgaben
- Sie steuern und überwachen den Biodiesel-Produktionsprozess
- Sie und das Team sind für die Einhaltung der Produktionsziele verantwortlich
- Sie führen die Qualitätskontrollen der Endprodukte durch (Biodiesel, Glycerin, Kaliumsulfat)
- Sie beheben technische Störungen in der Produktionsanlage
- Sie überwachen und unterstützen die An- und Ablieferungen der Rohstoffe
- Sie halten Ihren Arbeitsplatz sauber und verwenden Ihre persönliche Schutzausrüstung
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Vollzeit
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
12.11.2025
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
Ihre Aufgaben
Sie betreuen Logistikabläufe und analysieren die damit verbundenen Prozesse Sie stellen sicher, dass Verträge und Absprachen mit Transportpartnern erfüllt werden Sie übernehmen eine Planungsfunktion und überwachen Rohstoff- bzw. Warenströme Sie stimmen sich mit Produktion, Ein- und Verkauf sowie externen Partnern ab Sie bringen Ihre Ideen zur Verbesserung unserer Logistikprozesse mit ein Sie wirken an nationalen und internationalen Transport- und Logistikprojekten mit
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
13.11.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
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