2 Kassaführung Jobs in Wien
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle: Bearbeitung und Koordination telefonischer und persönlicher Anfragen von Bewohner*innen, An- und Zugehörigen, Interessent*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferant*innen und weiteren Kontaktpersonen
- Seminarverwaltung: Organisation und Koordination der Seminarräumlichkeiten, Bearbeitung von Anfragen sowie Abstimmung von Terminen und Raumbelegungen
- Unterstützung der Leitung: Übernahme allgemeiner Sekretariatsagenden sowie Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Hausleitung
- Bewohner*innenaufnahme: Organisation und administrative Abwicklung von Neuaufnahmen
- Verrechnung und Datenpflege: Durchführung der laufenden Verrechnungen sowie sorgfältige Pflege der Bewohner*innen- und Verwaltungsdaten
- Personaladministration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Kassaführung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Kassa und der dazugehörigen Aufzeichnungen
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Informationen zur offenen Position
- Erstanlaufstelle für sämtliche allgemeinen Anfragen (extern und intern) inkl. Erteilung von nicht-medizinischen Auskünften (z.B. Öffnungs- und Besuchszeiten, Leistungsspektrum der Ambulanzen bzw. Abteilungen, …)
- Anmelden ambulanter und stationärer Patient*innen (E-Card-Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen)
- Betreuung und Abrechnung der Kassenautomaten und Kassaführung
- Überwachung der Brandmeldeanlage, der zentralen Gebäudeleitstelle sowie des Schwesternnotrufes der Ambulanz
- Übernahme der Telefonzentrale außerhalb der Öffnungszeiten der Telefonzentrale
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