Ihre Aufgaben bei uns ...
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen online und offline
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Web- und Social-Media-Auftritts - inhaltlich & strukturell
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Events und Fachveranstaltungen
- Mitarbeit an Kundenbindungsmaßnahmen sowie an der Weiterentwicklung bestehender Marketingformate
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres digitalen Lead-Managements - von der Erstansprache bis zur Conversion (inkl. Auswertung und Optimierung)
- Erstellung von Content für Awareness- und Performance-Kampagnen (Text, Bild, Video) – von der Idee bis zur Umsetzung
- Mitarbeit an der konzeptionellen und inhaltlichen Gestaltung von Werbemitteln, Verkaufsunterlagen, Bestellmedien und Präsentationen
- Aktives Beobachten von Trends und Entwicklungen sowie Einbringen neuer Ideen und Ansätze
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und dem Vertrieb sowie der Grafik und externen Agenturen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie haben einen guten Blick für die Identifizierung relevanter Themen für die interne und externe Kommunikation und treiben diese proaktiv und zielgruppenspezifisch voran. (u.a. durch Newsmeldungen, Newsletter, Pressetexte, Betreuung von Journalist*innenanfragen, Bespielung von Info-Screens, Organisation von Events, etc.)
- Sie entwickeln innovative Konzepte für die strategische Kommunikation weiter und setzten diese gemeinsam mit der Zentrumsleitung um
- Sie planen und koordinieren die Umsetzung von Reports, Broschüren oder Flyer
- Der Social Media-Auftritt des Zentrums und Kommunikationsformen inkl. Webauftritt liegen in ihrer Verantwortung
- Sie kooperieren mit relevanten Dienstleistungsbereichen der Universität Wien sowie im Austausch mit anderen Fakultäten und Forschungseinrichtungen
- Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie Forscher*innen in der Wissenschaftskommunikation
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Ihre Aufgaben:
- ● Sie arbeiten mit dem Lehrteam zusammen, um das Semesterthema zu entwickeln und umzusetzen, und bringen dabei Referenzen, Fallstudien und Inspirationen ein.
- ● Sie begleiten die Studierenden bei ihrer Recherche, der Entwicklung von Szenarien und Welten und deren Umsetzung – von den ersten Impulsen bis hin zu den fertigen Arbeiten.
- ● Sie nehmen an den wöchentlichen Feedbackrunden teil und bieten den Studierenden eine weitere individuelle Feedbackmöglichkeit pro Woche an.
- ● Sie halten einen Kickoff-Workshop zu Beginn des Semesters und 2-3 Vorträge im Laufe des Semesters ab.
- ● Sie unterstützen die Studierenden bei der Vorbereitung einer optionalen Ausstellung der Arbeiten.
- ● Sie tragen zur Online-Präsenz des Departments bei (Artikel, soziale Medien, Ausstellungen).
- ● Sie sind zu wichtigen Terminen im Semester persönlich im Studio in Wien anwesend.
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Tasks:
- Translate computer science research and teaching into clear, compelling narratives
- Develop content for our website, events, social media, newsletters, press releases, and outreach formats
- Collaborate with researchers to communicate their scientific work and societal impact effectively
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erfassung, Prüfung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
- Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, insbesondere durch die Entwicklung von Lösungen zur (Teil-)Automatisierung von Importen und Datenbereinigungen mittels Programmierschnittstellen (APIs) und Skripten
- Mitarbeit im Nutzer*innensupport
- Fachlich qualifizierte Beratung verschiedener Zielgruppen (Wissenschafter*innen, Administration und des Managements der Universität) bei Datenerfassung und Datenverwendung
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
- Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen, wissenschaftlichen Organisationseinheiten und den Teams innerhalb der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek
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Milchverband Österreich
Vollzeit
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Cachalot Media House GmbH
Vollzeit
Deine Rolle im Team
- Telefonische Kontaktaufnahme mit bestehenden und potenziellen Kund:innen
- Durchtelefonieren und Pflege von Kundenlisten
- Vorqualifizierung von Leads
- Dokumentation von Gesprächsergebnissen
- Nachfassen von Kontakten und Kampagnen
- Enge Abstimmung mit dem Vertriebsteam
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
09.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Büroalltag und behalten auch in ruhigen Einzelarbeitsphasen den Überblick
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen
- Sie unterstützen bei administrativen Abläufen (z.B. Personalangelegenheiten, Reiseabrechnungen)
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen (z.B. Personal, Studienservice, Finanzwesen)
- Redaktion der Institutswebsite
- Betreuung der Instituts-IT (Hardware, Software, Verwaltung der IP-Adressen)
- Onboarding und technische Einrichtung von Arbeitsplätzen
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