Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erstellung von Analysen für Evaluation, Benchmarking und internationale Kooperationen im Forschungskontext
- Abfrage und Aufbereitung von internen Daten sowie Daten aus externen Datenbanken (Scopus, Dimensions, OpenAlex, und andere)
- Weiterentwicklung und Aufbereitung von standardisierten Daten zu Forschungsaktivitäten in Berichten und Dashboards, dies beinhaltet: Mapping- Monitoring - Visualisierung – Benchmarking
- Definition und Umsetzung von Anforderungen für vernetzte und zukunftsorientierte Forschungsinformationssysteme unter Berücksichtigung von KI-Integrationsmöglichkeiten
- Schnittstellenmanagement sowie Kooperation zu internen IT-Systemen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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Vollzeit, All-In
- Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 10 Mitarbeiter*Innen für die Applikationsbetreuung komplexer IT-Systeme
- Aufbau von IT-Methoden und Tools für ein effizientes Anforderungsmanagement
- Etablierung von Prozessmanagement und Dokumentationsrichtlinien zur bestmöglichen Unterstützung der Fachabteilungen
- Führung interner IT-Projekte (innovative Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekte) in Kooperation mit externen Partnern (u.a. Lieferanten)
- Mitgestaltung der IT-Architektur und IT-Systemlandschaft
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Recherche und Aufbereitung des State of the Art im Bereich Explainable AI (XAI), insbesondere im Kontext von Large Language Models (LLMs), RAG-Systemen und lernorientierten Human-AI Interaction
- Mitarbeit bei der Konzeption, Entwicklung und Implementierung eines erklärbaren RAG-basierten Chatbots mit Fokus auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit (z. B. Quellenoffenlegung, Ranking-Transparenz, Visualisierung von Generierungsprozessen)
- Unterstützung bei der Entwicklung von Interaktions- und Scaffolding-Mechanismen (z. B. Guided Prompting, Reflexionsimpulse, Vergleichsansichten zwischen Quellen und Output)
- Mitwirkung bei der technischen Integration und Weiterentwicklung eines webbasierten Prototyps auf Basis bestehender RAG-Infrastruktur
- Mitarbeit an der didaktischen Konzeption und Umsetzung eines Workshopformats im TU Wien Informatics eduLAB
- Unterstützung bei der Durchführung von Pilotworkshops mit Schüler_innen
- Mitarbeit bei der Datenerhebung und -auswertung (z. B. Interaktionsdaten, Beobachtungen, Feedbackinstrumente) im Rahmen einer explorativen Studie
- Unterstützung bei der Dokumentation und Aufbereitung von Forschungsergebnissen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Weiterentwicklung der internen Forschungsinformationssysteme
- Durchführung von User Research (Interviews, Usability-Tests, User Journeys) sowie Erhebung, Analyse und Priorisierung von Anforderungen verschiedener Stakeholder (z. B. Forschende, Verwaltung, IT)
- Entwicklung von Wireframes, Prototypen und Designkonzepten sowie Pflege und Weiterentwicklung des Product Backlogs
- Koordination der Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen
- Laufendes Monitoring von Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Zielabweichungen
- Operative Ressourcenplanung und -nachverfolgung (Budget, Personal, Technologien) innerhalb der zugewiesenen Projekte
- Sicherstellung einer konsistenten, barrierearmen und intuitiven Nutzererfahrung sowie der Nachvollziehbarkeit und Qualität von Anforderungen über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg
- Transparente und zielgruppengerechte Kommunikation innerhalb der Projekte sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops (z. B. Planung, Reviews, Abstimmungen)
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen (User Stories, Epics etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen
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Aufgaben
- Du betreust unsere digitalen Vertriebskanäle wie den Onlineshop und bist für deren kontinuierliche Optimierung verantwortlich – in enger Abstimmung mit unserer Vertriebseinheit, den zentralen Fachabteilungen und externen Dienstleistern und du übernimmst die Verantwortung unserer eCommerce-Tools.
- Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen koordinierst du das SAP Hana Projekt für die Vertriebsorganisation in Österreich
- Du steuerst die Planung, Abstimmung und Umsetzung digital unterstützter Vertriebsprozesse und sorgst für deren reibungslose Integration in den Arbeitsalltag.
- Unterstütze die Vertriebseinheit indem du Schulungen durchführst und Kolleg*innen bei der Anwendung digitaler Tools zur Seite stehst. Deine Aufgabe ist es, erste Anlaufstelle für Fragen und Verbesserungsvorschläge aus der Vertriebsmannschaft zu sein.
- Du baust ein effektives Prozess-Monitoring auf, bewertest die Performance und leitest daraus präzise Optimierungsstrategien ab.
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Ihre Aufgaben:
- Leitung und Steuerung innovativer Projekte im Bereich ITS (Intelligent Transport Systems) mit den Schwerpunkten Digitalisierung und Automatisierung im Verkehr
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie externer Partner:innen, Behörden und Industrie
- Strategische Planung von Projektzielen, Budgets, Zeitplänen und Ressourcen, in enger Abstimmung mit Programmmanagement und Teamleitung
- Aktive Teilnahme in europäischen Gremien und Netzwerken rund um die Themen ITS und CCAM
- Beobachtung technologischer Trends sowie nationaler und europäischer Entwicklungen
- Schnittstellenmanagement zwischen IT, Betrieb, Strategie und Management
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Reports
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Demand Management belastbare Anforderungen und Business Cases und stellen nach Freigabe durch das Change Advisory Board die termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie definieren, verhandeln und überwachen SLAs auf Basis von Servicekatalogen sowie OLAs und UCs und stellen die Compliance mit KPIs, Richtlinien und gesetzlichen Rahmenbedingungen sicher.
- Sie erstellen ein Servicedesign, das wirtschaftliche, sichere, vernetzbare und nachhaltige Lösungen ermöglicht und binden dazu Partner:innen sowie bestehende Plattformen ein und tragen dafür die Budgetverantwortung.
- Sie koordinieren die Beschaffung externer Leistungen über Ausschreibungen gemäß BVergG, UCs oder beziehen interne Leistungen über OLAs und steuern die Lieferanten professionell.
- Sie verantworten das Lifecycle-Management über den gesamten Servicelebenszyklus und planen Releases, Patches und Obsoleszenz proaktiv.
- Sie steuern das Projekt-Team und planen Risiken, Tests und Rollbacks gemäß ITIL, um reibungslose Projekte zu gewährleisten.
- Sie sichern Stabilität und Verfügbarkeit im Betrieb, managen Problems und Eskalationen strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Sie managen sensible Stakeholder transparent, kommunizieren Erwartungen klar und priorisieren Entscheidungen nachvollziehbar.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls FI in S4 HANA
- Sie übernehmen die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Customizing und Entwicklung von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Zudem gewährleisten Sie Inbetriebnahmen und Übergaben an die Fachabteilungen
- Sie unterstützen die Kolleg:innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten
- Pflege und laufende Evaluierung aktueller Förderprogramme hinsichtlich Förderziel, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Kontakt- bzw. Clearingstelle zwischen TU Wien Forschenden und Förderstellen im Rahmen von Antragstellungen, Wiedereinreichungen und Projektabwicklungen
- Unterstützung bei für die TU Wien strategischen Projekteinreichungen, mit Fokus auf den Bereich der Grundlagenforschung durch intensive Beratung, Proposal Checks sowie redaktionelle Betreuung des non-scientific parts, Hearing-Trainings sowie die strategische Weiterentwicklung von entsprechenden Supportmaßnahmen
- Informationsvermittlung auf breiterer Basis: Informationsveranstaltungen, inhaltliche Betreuung der Förderberatungs-Website und des Bereichs im TUW confluence sowie durch geeignete andere Maßnahmen
- Vermittlung von soft skills im Bereich Antragsschreiben im Rahmen der internen Weiterbildung
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder_innen: Vernetzung mit für die Antragsphase relevanten Organisationseinheiten sowie Zusammenarbeit mit Förderorganisationen, Ministerien und anderen Universitäten
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
09.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Ihre Aufgaben:
- Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Demand Management belastbare Anforderungen und Business Cases und stellen nach Freigabe durch das Change Advisory Board die termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie definieren, verhandeln und überwachen SLAs auf Basis von Servicekatalogen sowie OLAs und UCs und stellen die Compliance mit KPIs, Richtlinien und gesetzlichen Rahmenbedingungen sicher.
- Sie erstellen ein Servicedesign, das wirtschaftliche, sichere, vernetzbare und nachhaltige Lösungen ermöglicht und binden dazu Partner:innen sowie bestehende Plattformen ein und tragen dafür die Budgetverantwortung.
- Sie koordinieren die Beschaffung externer Leistungen über Ausschreibungen gemäß BVergG, UCs oder beziehen interne Leistungen über OLAs und steuern die Lieferanten professionell.
- Sie verantworten das Lifecycle-Management über den gesamten Servicelebenszyklus und planen Releases, Patches und Obsoleszenz proaktiv.
- Sie steuern das Projekt-Team und planen Risiken, Tests und Rollbacks gemäß ITIL, um reibungslose Projekte zu gewährleisten.
- Sie sichern Stabilität und Verfügbarkeit im Betrieb, managen Problems und Eskalationen strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Sie managen sensible Stakeholder transparent, kommunizieren Erwartungen klar und priorisieren Entscheidungen nachvollziehbar.
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