2 Informationsweitergabe Jobs in Wien
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Nachmittagsdienste; Befristet bis mind. 31.01.2027
- Nachmittagsdienst an der Rezeption inkl. Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichem Wochenend- und Feiertagsdienst)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
- Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten
- Pflege und laufende Evaluierung aktueller Förderprogramme hinsichtlich Förderziel, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Kontakt- bzw. Clearingstelle zwischen TU Wien Forschenden und Förderstellen im Rahmen von Antragstellungen, Wiedereinreichungen und Projektabwicklungen
- Unterstützung bei für die TU Wien strategischen Projekteinreichungen, mit Fokus auf den Bereich der Grundlagenforschung durch intensive Beratung, Proposal Checks sowie redaktionelle Betreuung des non-scientific parts, Hearing-Trainings sowie die strategische Weiterentwicklung von entsprechenden Supportmaßnahmen
- Informationsvermittlung auf breiterer Basis: Informationsveranstaltungen, inhaltliche Betreuung der Förderberatungs-Website und des Bereichs im TUW confluence sowie durch geeignete andere Maßnahmen
- Vermittlung von soft skills im Bereich Antragsschreiben im Rahmen der internen Weiterbildung
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder_innen: Vernetzung mit für die Antragsphase relevanten Organisationseinheiten sowie Zusammenarbeit mit Förderorganisationen, Ministerien und anderen Universitäten
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
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