Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereichs Student Recruiting
- Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Grafikdesigns für Web und Print für den Student Support
- Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien (Flyer, Broschüren, Webinhalte), Webseitengestaltung und -konzeption sowie Betreuung der Website für die Abteilung Student Support
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Durchführung von Studieninformationsangeboten für prospektive Studierende
- Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen im Student Support
- Mitarbeit in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten im Student Support
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei graphischen Tätigkeiten: Print und digital
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen
- Betreuung von Social Media und Website
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- IT-Support
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Eigenständiges Arbeiten im Team
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Ihr Aufgabenbereich
Ihre Tätigkeiten:
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Ihr Aufgabenbereich
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen Instituts (z.B. Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.)
- Organisation der Veranstaltungsabläufe inkl. Erstellung von Gästelisten, Einladungen, Zeitplänen, Checklisten
- Organisation von Eventlogistik
- Auf- und Abbau sowie Betreuung von Teilnehmer:innen vor Ort
- Pflege von Eventdatenbanken, Reporting und Dokumentation
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle des Instituts
- Planung und Umsetzung der Social-Media-Kommunikation (Themenplanung etc.)
- Konzeption, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten (Beiträge, Reels und Stories)
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitwirkung in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Zuverlässige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen, Vorträgen, etc
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung
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