Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung des Botanicums und des Programms der Grünen Schule
- Einschulung und Weiterbildung von Guides
- Konzeptentwicklung und Programmplanung – fachwissenschaftlicher Hintergrund, fachdidaktischer Hintergrund, Abstimmung mit Aufgaben und Zielen des Botanischen Gartens und der Leitung
- Konzeption und teilweise Abhalten von Führungen und Workshops
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Veröffentlichung vorbereiteter Beiträge auf Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn und Bluesky) sowie auf der Webseite
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen
- Eigene Ideen für Social Media einbringen und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Unterstützung beim Fotografieren, Drehen kurzer Handyvideos sowie bei der Bildrecherche
- Engagierte Mitwirkung in Projekten
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Ihr Aufgabenbereich
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen Instituts (z.B. Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.)
- Organisation der Veranstaltungsabläufe inkl. Erstellung von Gästelisten, Einladungen, Zeitplänen, Checklisten
- Organisation von Eventlogistik
- Auf- und Abbau sowie Betreuung von Teilnehmer:innen vor Ort
- Pflege von Eventdatenbanken, Reporting und Dokumentation
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle des Instituts
- Planung und Umsetzung der Social-Media-Kommunikation (Themenplanung etc.)
- Konzeption, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten (Beiträge, Reels und Stories)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellen von Graphiken und Druckmaterial für das Institut
- Betreuung der Institutswebsite
- Digitale Bildbearbeitung
- Digitalisierung archäologischer Befunde
- First-Level-Benutzer:innensupport
- Mitbetreuung der technischen Geräte in den Hörsälen
- Organisation von Tagungen und Events
- Termin- und Raumkoordination
- Einsicht und Verwaltung der Finanzberichte des Instituts sowie der Verrechnung
- Aufbereitung von Meeting-Unterlagen
- Unterstützende administrative Tätigkeiten im Rahmen des Sekretariats
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