6 HR Controlling Jobs in Wien
Vollzeit während der 6-monatigen Einarbeitungsphase
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
|
Ihre Aufgaben:
-
Laufende Personaladministration und -verwaltung -
Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der laufenden Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Lohnverrechnung -
Mitarbeit bei Übernahme der Inhouse-Personalverrechnung sowie bei der Einführung des Abrechnungssystems Sage DPW. -
Aufbereitung und Erstellung diverser individueller, monatlicher und jährlicher Auswertungen und Statistiken
|
GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen Standort von bis zu 10 Mitarbeiter:innen
- an der Führung des Teams
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unserem APRO Kassensystem
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT und Marketing
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
|
GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
|
Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
|
Über das Forschungszentrum RaT
- Die organisatorische Leitung bei der jährlichen Herausgabe von vier Ausgaben der Open-Access-Zeitschrift JRAT, mindestens eines Bandes der JRAT-Supplementa-Reihe sowie von drei bis sechs Bänden der RaT-Buchreihe
- Durchführung von Peer-Review-Verfahren (double blind peer review) und Identifizierung geeigneter Reviewer*innen
- Umsetzung der Forschungsschwerpunkte und Themenfelder von RaT im Planungsprozess der Publikationen und Sichtung von aktuellen wissenschaftsrelevanten Themen im Umfeld der Schwerpunkte von RaT
- Eigenständige Koordination mit Herausgeber*innen, Wissenschaftler*innen, Reviewer*innen und Verlagsmitarbeiter*innen im Rahmen der Publikationstätigkeit von RaT unter Einhaltung der jeweiligen Abgabefristen
- Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen und anderen Werbemaßnahmen, Präsentation der zentrumseigenen Publikationen bei wissenschaftlichen Konferenzen
- Arbeit an der Schnittstelle zwischen Zentrumsmitgliedern, inneruniversitären Einrichtungen (in den Bereichen Forschungsservice, HR, Controlling, etc.) sowie außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen)
- Regelmäßige Weiterbildung zu aktuellen Drittmittelangeboten und Aufbau eines internationalen Kontakt-Netzwerks und Identifikation vielversprechender drittmittelrelevanter Forschungsprojekte
|
