Ihr Aufgabenbereich
- Fachliche, organisatorische und disziplinäre Führung der Personalabteilung
- Entwicklung und Gestaltung einer zukunftsorientierten, wertebasierten HR-Strategie sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisationsentwicklung
- Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Berater/innen
- Strategische Personalplanung und Budgetsteuerung im HR-Bereich gemeinsam mit der Abteilung Rechnungswesen und Controlling
- Steuerung zielgruppenspezifischer Recruiting-Prozesse und Positionierung als zukunftsorientierter und attraktiver Arbeitgeber
- Weiterentwicklung der unternehmensweit eingesetzten Instrumente der Personalentwicklung
- Entwicklung von gezielten Maßnahmen zur Förderung von Talenten und Entwicklung von Führungskräften
- Ansprechperson für die Geschäftsführung und Führungskräfte
- Verhandlungen mit dem Betriebsrat
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Bei uns wirkst du an spannenden, internationalen Hochbauprojekten mit – interdisziplinär und auf hohem fachlichem Niveau.
- Wir setzen konsequent auf integrale Planung im Team, unterstützt durch modernste BIM-Technologien.
- In deiner Rolle hast du die Möglichkeit, dein know-how standortübergreifend in komplexe Projekte einzubringen.
- Mit gezielten Weiterbildungen fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Dein Beruflicher Werdegang ist individuell gestaltbar und zukunftsorientiert – abgestimmt auf deine Stärken und Ziele.
- Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, sowie flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Modelle, die sich deinem Leben anpassen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In der DLE sind Sie ein Teil des Teams Nachwuchsförderung und arbeiten mit Kolleg*innen aus der DLE sowie anderen universitären, externen und auch internationalen Partner*innen zusammen.
- Sie beraten Wissenschaftler*innen, im Speziellen Postdocs, individuell zu Karriereoptionen und Bewerbungsstrategien, einschließlich CV-Checks und Mock Interviews.
- Sie betreuen gemeinsam mit Ihrem Team multiple Kommunikationskanäle.
- Sie entwickeln und organisieren zielgruppenspezifische Trainings, Workshops und komplexere Spezialprogramme.
- Sie knüpfen und pflegen Kontakte zu Industrie- und Wirtschaftspartner*innen, um Austausch- und Kooperationsformate zu etablieren.
- Sie arbeiten bei der Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Karriere-Events mit.
- Sie entwickeln neue Formate und Services, um den Career Support für Postdocs laufend zu verbessern.
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen eigenverantwortlich alle Laboranalysen im Bereich der Statimlabors entsprechend der fachlichen Ausbildung und der gesetzlichen Vorgaben durch und sind auch für die Dokumentation aller berufsspezifischen Daten zuständig
- Sie führen selbständig Probengewinnungen durch und sind für das Management von Blut und Blutprodukten verantwortlich
- Sie sind für das intraoperative Monitoring bei Kindern und Erwachsenen im OP-Bereich zuständig
- Sie arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team zusammen und führen Einsätze in Rufbereitschaften bei Lebertransplantationen durch
- Sie bedienen Cellsever, Ris-Belmont Rapid Infusion System, Level 1 – Flüssigkeitswärmer
- Sie sind für die Erstellung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen zuständig und helfen bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen mit
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Technische & wirtschaftliche Projektleitung in allen Planungsphasen, von der behördlichen Genehmigung bis zur finalen Fertigstellung, inklusive Koordination und Abstimmung während der Umsetzung
- Aufbau von starken und nachhaltigen Beziehungen zu Bauherren, Behörden und Fachexperten
- Etablierung und vertrauensvolle, motivierende Leitung deiner interdisziplinären Projektteams
- Dreh- und Angelpunkt für eine termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung unserer Hochbauprojekte plus Projektcontrolling
- Planung und Verwaltung von Ressourcen
- Übernahme von Akquisitionstätigkeiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements
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Interessante Tätigkeiten warten auf Sie:
- Sorge um den reibungslosen Betrieb im Tageszentrum und der Basisversorgungsangebote
- Unterstützung der Besucher*innen bei Inanspruchnahme der Angebote inkl. Leistung von Beziehungsarbeit
- Aktives Mitwirken an Entwicklung und Umsetzung von tagesstrukturierenden Freizeitangeboten der Besucher*innen
- Konfliktregelung und Krisenintervention im Akutfall
- Dokumentation mit Datenbanksystemen und Administration
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Deine Chance
- Du bist ein kommunikatives Talent und kannst sowohl im Team als auch im direkten Kundenkontakt überzeugen.
- Du arbeitest eigenständig, ergreifst proaktiv die Initiative und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Dabei behältst du stets den Überblick und kannst Prioritäten setzen, um unsere Ziele effizient zu erreichen.
- Die Arbeit mit Menschen und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Vertriebsteams beizutragen, motivieren dich. Du siehst die Bedürfnisse unserer Kunden als Herausforderung an und strebst danach, langfristige Beziehungen aufzubauen.
- Du bringst eine kreative Ader mit und bist in der Lage, innovative Ideen umzusetzen, sei es bei der Gestaltung von Stellenanzeigen oder anderen Präsentationsmöglichkeiten attraktiver Arbeitgeber.
- Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in HTML und CSS oder bist bereit, dich schnell in diese Bereiche einzuarbeiten. Diese Kenntnisse helfen dir dabei, ansprechende Stellenanzeigen zu erstellen und unterstützen unser digitales Team bei verschiedenen Projekten.
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Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
- Leitung und Entwicklung eines engagierten Teams
- Gesamtverantwortung laufende Buchhaltung und Bilanzierung
- Kombination operatives Tagesgeschäft und Optimierung von Prozessen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Voraussetzungen:
- Zuverlässigkeit, Geduld und Belastbarkeit
- Kommunikativ und kontaktfreudig
- Flexibilität, Freundlichkeit und eine fröhliche Ausstrahlung
- Ein Händchen (oder zwei) für den tollen Umgang mit Kids
- EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitsgenehmigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen einwandfreien Strafregisterauszug
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Vollzeit | Teilzeit
Allgemeines:
- Sie lieben den direkten Kundenkontakt, sind höflich und zuvorkommend
- Sie kassieren gewissenhaft unter Einhaltung der internen Vorgaben
- Sie sorgen selbstständig für ein ansprechendes Kassenumfeld
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer sind wir:
- Erfolgreich abgeschlossene HTL, FH oder TU- Ausbildung.
- Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Starke soziale Kompetenz und Interesse an kooperativer, qualitäts- und lösungsorientierter wie integrierter Zusammenarbeit
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sicheres Auftreten gegenüber Fachplanern und Kunden.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Revit, AutoCad und MS Office.
- Grundverständnis in BIM und 3D Planung
- Bim Foundation bzw. Practitioner Coordinator Ausbildung von Vorteil - Motivation sich neuen Herausforderungen zu stellen.
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Vollzeit
Reichenau
18.09.2025
Reichenau
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Elektrobereich
- Berufserfahrung im Bereich der Instandhaltung erwünscht
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Prüfung und Überwachung von Antriebssystemen im Teststand
- Bedienung und Betreuung halb-automatischer Teststände
- Messungen, Einstellungen und Nachjustierungen während der Prüfphasen
- Durchführung manueller Prüfungen gemäß Prüfvorschriften
- Erfassung und Verarbeitung von Test- und Messdaten
- Einholen von Prüfentscheidungen bei Abweichungen
- Fehlermeldung und Kennzeichnung defekter Systeme
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Ihre Aufgaben:
- Reinigung von technischen Bauteilen nach Vorgaben
- Fachgerechter Umgang mit Reinigungsmitteln und Schutzvorschriften
- Sichtkontrolle der Teile nach der Reinigung
- Verpackung der Bauteile für den weiteren Prozess
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Ihre Aufgaben:
- Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der elektrischen Anlagen
- Störungsbehebung, Fehlersuche und Analyse
- Durchführung von Reparaturen
- Dokumentationsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Optimieren von CNC-Programmen zur Fertigung von Präzisionsteilen
- Einrichten, Bedienen und Überwachen der CNC-Maschinen im Produktionsprozess
- Durchführen von Werkzeugwechseln sowie regelmäßige Pflege und Wartung der Werkzeuge
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards durch kontinuierliche Kontrolle und Prüfung der gefertigten Teile
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Überprüfen, pflegen und warten von Maschinen
- Beheben von Störung
- Überprüfen der Betriebssicherheit der Anlagen
- Führen von Wartungsprotokolle
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Das sind die Aufgaben für die Du in der Früh gerne aufstehst
- Nach einer gründlichen Einschulung übernimmst Du selbstständig die Montage unserer Aufzugsanlagen
- Du bist verantwortlich für die sichere, qualitativ hochwertige und pünktliche Montage unserer Aufzugsanlagen beim Kunden
- Auf unseren Baustellen fungierst Du als kompetente Schnittstelle zwischen Montage- und Baustellenleitung
- Die Übernahme und Prüfung von sowie den einwandfreien Umgang mit Materialien und Werkzeug setzen wir voraus
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Mitarbeit bei der Zubereitung von Schnitten und anderen Süßspeisen
- an der Überwachung und Einstellung des richtigen Backvorganges
- an den allgemeinen Reinigungsarbeiten des Produktionsbereiches
- an dem kostenbewussten Einsatz hochwertiger Zutaten/Rohstoffe
- an der Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben bzw. Richtlinien ( HACCP, Allergenkennzeichnung lt. LMIV, …)
- an der Liebe zum Detail und Kreativität
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Ihre Wirkungsstätte
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Aktive Mitarbeit und Leitung in Einführungs- und Erweiterungsprojekten als auch bei den dafür notwendigen Ausschreibungen -
Begleitung bei der Übergabe von IT-Lösungen in den Echtbetrieb -
Betreuung der ELGA und eHealth IT-Lösungen im Echtbetrieb -
Koordination der Implementierung und des Betriebes von krankenhaus-spezifischen IT-Services -
Prozessoptimierung und Umsetzung der IT-Compliance Regulative (DSGVO, NIS, MDR, EHDS, …) -
Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
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Ihre Wirkungsstätte
- Konzeption und Entwicklung individueller SAP-Lösungen in ABAP in den SAP Modulen i.s.h.med und IS-H
- Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu klinischen Sub- und Drittsystemen
- Unterstützung bei Fehlerbehebungen und Systemwartungen
- Aktive Mitarbeit in Einführungs- und Erweiterungsprojekten im klinischen Umfeld
- Unterstützung bei SAP-Projekten und der Systemumstellung auf S/4HANA
- Enge Zusammenarbeit mit internen Projektteams, Applikationsbetreuer*innen und externen Dienstleister*innen
- Technische Beratung der Applikationsbetreuer*innen und Fachbereiche sowie Dokumentation der Entwicklungen
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Ihre Wirkungsstätte
- Konzeption und Entwicklung individueller SAP-Lösungen in ABAP in den SAP Modulen i.s.h.med und IS-H
- Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu klinischen Sub- und Drittsystemen
- Unterstützung bei Fehlerbehebungen und Systemwartungen
- Aktive Mitarbeit in Einführungs- und Erweiterungsprojekten im klinischen Umfeld
- Unterstützung bei SAP-Projekten und der Systemumstellung auf S/4HANA
- Enge Zusammenarbeit mit internen Projektteams, Applikationsbetreuer*innen und externen Dienstleister*innen
- Technische Beratung der Applikationsbetreuer*innen und Fachbereiche sowie Dokumentation der Entwicklungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen beim Gießen und Topfen
- Sie übernehmen die Reinigungsarbeiten von Töpfen, Wegen und Parapeten und arbeiten beim Gehölze- und Rasenschnitt mit
- Sie arbeiten im Bereich der generativen und vegetativen Vermehrung mit
- Sie führen Beetpflege, Erd- und Laubarbeiten durch
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Ihre Aufgaben:
- Montage und Feinjustierung von komplexen Maschinenbau-Komponenten bis hin zu ganzen Systemen (nach Einschulung).
- Aufbau von Mechatronik, Pneumatik und Sensorleitungen.
- Qualitätskontrolle und Einhaltung unserer internen Standards.
- Präzise Justierung und Vermessung von Systemen weltweit beim Kunden vor Ort.
- Bereitschaft für internationale Einsätze oder wahlweise Arbeit ausschließlich am Standort.
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in der Privatklinik Döbling, keine Wochenenddienste
- Eigenständige Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnische Anlagen in der Privatklinik Döbling
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der Regelsysteme
- Monitoring und Instandhaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei Kleinprojekten
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Früh- und Spätdienst (kein Wochenende)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Entwicklung und Weiterentwicklung eines eigenständigen Lehr- und Forschungsprofils
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen, Symposien und Workshops
- Mitarbeit an der Entwicklung von Forschungsprojekten und der Einwerbung von Drittmitteln
- Eigenständige Durchführung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Betreuung von Studierenden der Islamisch-Theologischen Studien im Bachelor- und Masterstudium
- Mitwirkung an organisatorischen und administrativen Aufgaben in Lehre, Forschung und Institutsbetrieb sowie an Evaluierungsprozessen
- Mitwirkung bei der Herausgabe der Zeitschrift "Forum Islamisch-Theologische Studien"
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für Budgetagenden zuständig, die Aufgaben umfassen u.a. Rechnungsabwicklung, Führen der Handkassa, Budgetcontrolling.
- Sie organisieren Veranstaltungen, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.
- Sie sind als Ansprechperson im Front Office zuständig für die Unterstützung von Mitarbeiter*innen sowie Lehrenden und Ansprechperson bei technischen Problemen in den Hörsälen.
- Sie kümmern sich um Reparaturen sowie Instandhaltung und unterstützen bei der Planung und bei der Umsetzung von Raumagenden.
- Sie sind für das Bestellwesen zuständig.
- Sie organisieren das Schlüsselmanagement, führen das Infrastruktur-Onboarding bei neuen Mitarbeiter*innen durch und sind für das Offboarding zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, unterstützen u.a. bei Stellenausschreibungen und bei der Abwesenheitsverwaltung.
- Sie sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die Postverteilung und Dienstwege zuständig.
- Bei Bedarf unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts durch selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutswebsite und durch Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung des wöchentlichen Newsletters.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelung.
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