Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer sind wir:
- Erfolgreich abgeschlossene HTL, FH oder TU- Ausbildung.
- Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Starke soziale Kompetenz und Interesse an kooperativer, qualitäts- und lösungsorientierter wie integrierter Zusammenarbeit
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sicheres Auftreten gegenüber Fachplanern und Kunden.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Revit, AutoCad und MS Office.
- Grundverständnis in BIM und 3D Planung
- Bim Foundation bzw. Practitioner Coordinator Ausbildung von Vorteil - Motivation sich neuen Herausforderungen zu stellen.
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Technische & wirtschaftliche Projektleitung in allen Planungsphasen, von der behördlichen Genehmigung bis zur finalen Fertigstellung, inklusive Koordination und Abstimmung während der Umsetzung
- Aufbau von starken und nachhaltigen Beziehungen zu Bauherren, Behörden und Fachexperten
- Etablierung und vertrauensvolle, motivierende Leitung deiner interdisziplinären Projektteams
- Dreh- und Angelpunkt für eine termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung unserer Hochbauprojekte plus Projektcontrolling
- Planung und Verwaltung von Ressourcen
- Übernahme von Akquisitionstätigkeiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements
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Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Ihre Wirkungsstätte
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Sie arbeiten aktiv am Tagesgeschehen der jeweiligen Abteilung mit -
Sie unterstützen bei internen Prozessoptimierungen -
Sie übernehmen eigenverantwortlich diverse Aufgaben -
Sie arbeiten bei laufenden Projekten mit bzw. übernehmen selbständig Teilprojektaufgaben
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen das Team bei der Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen, Spezifikation der Produkte bzw. Produktkonfiguration
- Sie arbeiten bei der Erstellung des Kundenauftrags gemäß der internen, strategischen Vorgaben mit
- Sie stellen die Vertriebsdatenpflege für unsere Märkte / Länder sicher
- Sie unterstützen das Sales Engineering Team im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen
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Informationen zur offenen Position
- Empfang und Administration der Patient*innen
- Persönliche und telefonische Terminkoordination für unsere Patient*innen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams
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Your personal sphere of influence:
- Focus in the first year: Implementation of an Electronic Lab Notebook, including the development of relevant training materials, templates, and a monitoring system.
- Advisory activities and support for researchers in the field of research data management and open science, with a focus on biological (sequence data, microscopy) and chemical-analytical (mass spectrometry) data and data analysis.
- Design and delivery of tailored training sessions on research data management and open science, particularly within the Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science and the Postdoc training at the Center.
- Design of workflows for data exchange and storage of lab-based instruments, as well as their implementation in collaboration with the IT team.
- Design and development of innovative discipline-specific services in research data management.
- Integration with international platforms for the exchange and archiving of research data—awareness-building for sustainable research data management.
- Development of processes, policies, and standards for research data management.
- Support in creating data management plans for national (e.g., FWF Austrian Science Fund) and international research projects (e.g., EU Horizon 2020 Data Management).
- Assistance with the documentation and archiving of research permits, such as those related to the Nagoya Protocol or sample import/export documents.
- Conducting needs assessments among researchers at the center.
- Networking within internal university, national, and international networks and initiatives.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Organization and implementation of clinical controlled human studies in the field of improving mental performance in old age
- Collection and documentation of physiological functional parameters and/or clinical-chemical parameters
- Contribution to or independent preparation of publications and scientific articles as well as giving presentations
- Conclusion of a doctoral thesis agreement and independent completion of a dissertation project
- Participation in and independent teaching of courses in accordance with collective agreement regulations and supervision of students
- Contribution to the organization of conferences, symposia, and workshops, as well as participation in departmental, teaching, and research administration
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Ihre Aufgaben
- Erste Führung von kleineren Teams bzw. selbständige Leitung von (Teil-) Projekten
- Konstruktion von HKLS-Projekten inkl. Konzeption und Auslegung in digitalen 3D-Gebäudemodellen (BIM)
- Überprüfung und Durchführung von Berechnungen
- Erstellung von Materialauszügen, Optimierung Materialbedarf
- Erstellung von Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung und Planung des Montagebedarfs
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Ihr Aufgabengebiet:
- Konzeptionierung und Durchführung von musiktherapeutischen Einzel- und Gruppensettings
- Förderung der Insassinnen:Insassen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und beruflichen Integration
- Erstellung von Therapieplänen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Einleitung
- Durchführen von Sanierungsarbeiten laut Plan
- Steigleitungssanierung
- Setzen von Unterputzdosen
- Gipsarbeiten
- Verlegen von Leerrohren und Leitungen
- Kabelzug, Verdrahten
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Einleitung
- Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf technischer Materialien
- Klärung von Lieferproblemen, Engpässen und technischen Fragestellungen
- Leistungsfähige Lieferanten identifizieren
- Vorbereitung von Make-or-Buy Entscheidungen
- Vergabeentscheidungen treffen, Preisverhandlungen sowie Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten führen
- Schnittstelle zu Projektleitung, Technik und Logistik
- Koordination der Lagermitarbeiter
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- University degree in Biology, Molecular Genetics or related fields.
• Successful VBC PhD program Selection or similar international PhD Selection required.
• Practical experience in handling and genetically manipulating non-model organisms
• Experience in genetics and cloning
• Experience with advanced bioinformatics tools.
• High ability to express yourself both orally and in writing.
• Computer literacy (MS-Office; Imaging Software).
• Basic experience in academic writing.
• Didactic competences / experience with e-learning.
• Excellent command of written and spoken English (C1 Level).
• Ability to work in a team.
• Knowledge of university processes and structures.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die laufende technische Applikationsbetreuung (Einführung, Wartung, Dokumentationen, Fehlerbehebung, Updates etc.) verantwortlich.
- Sie sind ebenfalls für den 2nd Level Support via Ticketsystem zuständig.
- Sie unterstützen Fachabteilungen bei der kontinuierlichen Optimierung der Systeme und Applikationen sowie der Geschäftsprozesse und bilden die Schnittstelle zu externen Partner:innen/ Lieferant:innen.
- Sie arbeiten an spannenden IT-Projekten mit (Kälte App, E-Learning, ITSM uvm.).
- Sie unterstützen bei der laufenden Optimierung der Applikationslandschaft und bringen sich inhaltlich ein.
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter*innen in technischen Belangen im Rahmen der Zusammenarbeit einer motivierten Abteilung
- Erstellung und Überprüfung von Massenermittlungen
- Vorbereitungen für Kostenschätzungen
- Aufbereitung von Ausschreibungen und Angebotseinholung
- Mitwirken bei Auftragserstellungen und Rechnungsprüfungen
- Unterstützung beim Bestellwesen
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About this position:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership Exzellenzprogramms
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Leadership Exzellenzprogramms
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützende Tätigkeiten in der Institutsadministration sowie Lehre & Forschung
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Erstellung des Polierplanes entlang der vorgegebenen Gruppenstandards
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen und Projekten hinsichtlich Planung von Hochbauprojekten im Bereich Einfamilienhaus / Zu- und Umbau / Sanierung bis zum Abschluss der operativen Umsetzung
- Entwurfsplanung entlang der Vorgaben der Hausberatung unter Berücksichtigung technischer und rechtlicher Vorschriften sowie des vorgegebenen Budgetrahmens
- Durchführung und Abwicklung der Einreichplanung entsprechend Behördenerfordernisse
- Änderung von Plänen
- Dokumentation der Planungsagenden im CRM-System
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
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Ihre Aufgaben sind:
- Definition, Entwicklung, Monitoring und Controlling von Kennzahlen und Qualitätsindikatoren
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Qualitäts-Audits und anderen qualitätssichernden Maßnahmen
- Erstellung, Entwicklung und Evaluierung von QM relevanten Tools/Dokumenten
- Fachliche Unterstützung und Beratung bei den Qualitätsthemen
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten sowie Konzepterstellung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Leitung, Planung, Durchführung und Überwachung von komplexen Großprojekten
- Verantwortung sowohl technisch als auch kommerziell
- Koordination und Führung von interdisziplinären Projektteams
- Laufendes Projektcontrolling zu Kosten und Terminplänen sowie zu Projektstatus und -fortschritt
- Erstellung und Abstimmung von Konzepten für die technische Umsetzung
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Einleitung
- Durchführen allgemeiner Elektroinstallationsarbeiten im Rohbaubereich
- Diverse Stemmarbeiten
- Einlegearbeiten
- Kabeltassenmontage
- Kabelzug
- Rohinstallationen Brandmeldeanlagen
- Rohinstallation Stark und Schwachstrom
- Diverse Montagearbeiten
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