Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie betreuen und entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Sie führen selbständig Systemanpassungen und -konfigurationen durch.
- Sie unterstützen in der Umsetzung von mehreren Projekten in Zusammenhang mit dem ERP-System von Aptean (Ramsauer & Stürmer).
- Sie beraten die Fachabteilungen in der Anwendung der Software-Applikationen und übernehmen die Fehlerbehebung und agieren als Second Level Support für Anwender:innen.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
- Sie erstellen Best-Practice Guides, schulen den First Level Support und unterstützen die ERP-Anwender:innen.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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Das sind deine Aufgaben
- Du planst Produktionsressourcen und sorgst dafür, dass Material genau dann bereitsteht, wenn es gebraucht wird – effizient und kundenorientiert.
- Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst clevere Lösungen zur Senkung der Gesamtkosten.
- Du arbeitest eng mit Teams aus Kundenservice, Entwicklung, Produktion, Qualität und Logistik zusammen – Teamplay auf einem neuen Level.
- Du hältst die Fäden in der Hand: Materialverfügbarkeit, Produktionsdaten, Kapazitäts- und Budgetpläne – du hast alles im Blick.
- Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten, die für einen reibungslosen Ablauf unerlässlich sind.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
22.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die Produktvision und Strategie eines moderne Retail ERP-Systems zu implementieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Das Product Backlog laufend zu pflegen und zu priorisieren unter Berücksichtigung von Business Anforderungen und Gesamtprioritäten
- Sprint-Planungen durchzuführen und die Umsetzung im agilen Umfeld zu steuern
- Qualität, Verfügbarkeit, Sicherheit und Kosten des Produkts sicherzustellen sowie Release- und Change-Prozesse auf Produktebene zu verantworten
- Die Weiterentwicklung des Produkts sicherzustellen, inklusive Product Lifecycle, Problem- und Kapazitätsmanagement
- Abhängigkeiten zu anderen Services im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass Produktänderungen keine negativen Auswirkungen verursachen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Weiterentwicklung einer Einkaufssparte
- Bedarfsermittlung: enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern intern (Küchen, Logistik, Qualitätsmanagement, Gastronomieformate) zur Erhebung und Analyse des Bedarfs
- Projekt-/Neustandorts-Einkauf: Aufbau und Implementierung von Einkaufsprozessen für neue Standorte oder neue Konzepte (z. B. Expansion, neue Gastronomiekonzepte, Veranstaltungsbetriebe)
- Ausschreibungen, Lieferantenidentifikation, Verhandlung von Preisen, Konditionen und Rahmenverträgen
- Vertragsmanagement: Aufsetzen, Prüfen, Verhandeln und Überwachen von Verträgen mit Lieferanten in Ihrer zugewiesenen Einkaufssparte (z.B.: Lebensmittel, Getränke, Ausstattung, Technik, Service etc.)
- Implementierung und Optimierung von Einkaufsprozessen und -tools (z. B. ERP-Systeme, Einkaufssysteme), zur Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle
- Lieferantenmanagement (Auswahl, Entwicklung, Leistungsüberwachung)
- Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung und Nachverfolgung bei Projekten
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Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Organisation und Überwachung aller Lagerbereiche sowie Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung.
- Führung, Motivation und Einsatzplanung des Lagerteams inkl. Urlaubs- und Vertretungskoordination.
- Laufende Bestandskontrolle und -pflege im ERP-System sowie Mitarbeit bei Inventuren.
- Weiterentwicklung der Materiallogistik- und Lagerstrukturen, Verbesserung von Arbeitsabläufen und saisonale Flächenplanung sowie enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Qualitätsmanagement und Brandschutz.
- Sicherstellung aller Hygiene-, Sicherheits-, Brandschutz- und lebensmittelrechtlichen Vorgaben.
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Abwicklung von saisonalen und kundenorientierten Aktionen im Sortimentsbereich KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst (Artikelauswahl, Kalkulation, Promotion, Anlage im ERP System)
- Erstellung von Quartals- und Monatsaktionsplänen
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Aktionsplanungssitzungen
- Erstellung, Kontrolle und Freigabe von diversen Flugblättern und Katalogen in Abstimmung mit dem Sortimentsmanagement
- Verantwortung für die Einhaltung der Werbevereinbarungen mit unseren Industriepartnern
- Vorbereitung diverser Auswertungen und Abfragen für das Sortimentsmanagement und unsere Standorte
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Analyse und Spezifikation von Anforderungen im Kassen- und Promotionsumfeld auf nationaler und internationaler Ebene zusammen mit den Fachbereichen
- Konzeption und Optimierung von Omnichannel-Promotionprozessen – von der Planung im ERP-System bis zur Umsetzung an der Kasse und der SPAR-App
- Technische Ausarbeitung und Integration von Systemen und Schnittstellen in enger Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams
- Weiterentwicklung des bestehenden Frameworks gemeinsam mit internationalen Marketing-Teams um allen Kund:innen ein State-of-the-Art Einkaufserlebnis zu ermöglichen
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Ihre Wirkungsstätte
- Konzeption und Entwicklung individueller SAP-Lösungen in ABAP in den SAP Modulen i.s.h.med und IS-H
- Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu klinischen Sub- und Drittsystemen
- Unterstützung bei Fehlerbehebungen und Systemwartungen
- Aktive Mitarbeit in Einführungs- und Erweiterungsprojekten im klinischen Umfeld
- Unterstützung bei SAP-Projekten und der Systemumstellung auf S/4HANA
- Enge Zusammenarbeit mit internen Projektteams, Applikationsbetreuer*innen und externen Dienstleister*innen
- Technische Beratung der Applikationsbetreuer*innen und Fachbereiche sowie Dokumentation der Entwicklungen
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