7 Empfangsmitarbeiterin Jobs in Wien
Was Sie erwartet
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
|
Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
|
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und kompetente persönliche Betreuung aller Besucher und Besucherinnen
- Betreuung der Telefonanlage
- Postbearbeitung und -verteilung
- Verwaltung der zentralen Office-Mail-Adresse inkl. Office-Rechnungen
- Diverse allgemeine Sekretariats- bzw. Empfangstätigkeiten
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
|
Unser Angebot:
- Eine herausfordernde, interessante Tätigkeit mit exklusiven Premiumprodukten
- Die Sicherheit eines namhaften Unternehmens
- Betriebsarzt (u.a. kostenlose Impfungen) sowie eine freiwillige Zusatzkrankenversicherung
- Diverse Konditionen und -rabatte für Mitarbeiter:innen
|
BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
|
DEIN PROFIL
- Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung, & -nachbereitung
- Servicemitarbeit
- Betreuung der Gäste
- Einhaltung des Qualitätsstandards und der Hygienerichtlinien
|
Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme von Telefonaten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
- Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
- Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
- Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern
|
