8 Empfangsmitarbeiterin Jobs in Wien
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura, Lehrabschluss, etc.)
- Erfahrung als Portier bzw. Erfahrung im Sicherheitsbereich von Vorteil
- Vertrauter Umgang mit EDV- Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- selbstständiges verantwortungsvolles Handeln und schnelles Auffassungsvermögen
- Freundliches Wesen, kommunikationsfreudig sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Erste-Hilfe-Kurs und Brandschutzwart von Vorteil
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Das vertrauen wir dir an:
- Du lebst als Hauptansprechpartner für unsere Gäste die Almanac Philosophie und Werte und hast Freude daran, sie deinem Umfeld weiterzugeben
- Du gewährleistest die Kommunikation und Nachverfolgung der Tagschicht bei Problemen, Gästewünschen oder speziellen Anforderungen
- Du stellst sicher, dass alle Finanz- und Kreditverfahren im Einklang mit den Almanac Richtlinien befolgt werden, z.B. Auszahlungen, Rabatte, Petty Cash und Direct Billings
- Das Lösen von Kundenbeschwerden aus allen Bereichen des Hotels begegnest du mit der notwendigen Ruhe, behandelst alle Interaktionen der Gäste mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft und Professionalität und berücksichtigst Sonderwünsche, wann immer dies möglich ist
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Informationen zur offenen Position
- Empfang und Administration der Patient*innen
- Persönliche und telefonische Terminkoordination für unsere Patient*innen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind die erste Ansprechperson für Menschen, die das Haus betreten. Mit Ihrer Zuverlässigkeit erledigen Sie allgemeine Tätigkeiten, die am Empfang anfallen (z.B. Entgegennahme von Lieferungen, Post, Telefon etc.).
- Sie behalten stets den Überblick und sorgen für die sicherheitstechnische Überwachung der Gebäude. Damit sollen sich unsere Bewohner:innen sicher fühlen.
- Mit Fingerspitzengefühl und Klarheit stellen Sie sicher, dass unsere Hausordnung respektiert wird. So tragen Sie dazu bei, dass ein respektvolles und harmonisches Miteinander gelingt.
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IHR PROFIL
- Erfahrung als Portier bzw. Erfahrung im Sicherheitsbereich
- Vertrauter Umgang mit EDV- Systemen
- Deutsch- und Englischkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- selbstständiges verantwortungsvolles Handeln und schnelles Auffassungsvermögen
- Freundliches Wesen, kommunikationsfreudig sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Großes technisches Interesse
- Erste-Hilfe-Kurs und Brandschutzwart von Vorteil
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Registrierung von Besucher:innen
- Vertretungsweise Bedienung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Verwaltung von Zugangskarten für Besucher:innen und externe Personen
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher:innen
- Verwaltung des Post- und Paketein- sowie -ausgangs
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Vollzeit
Orth an der Donau
15.09.2025
Orth an der Donau
IHR PROFIL
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verfassen von Berichten)
- Abgeschlossene Ausbildung
- Vertrauter Umgang mit EDV-Systemen
- Abgeschlossene Erste Hilfe Ausbildung ( 16 Stunden) und/oder Ausbildung zum Brandschutzwart von Vorteil
- Berufserfahrung im Sicherheitsdienst von Vorteil
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Selbstständiges und genaues Handeln und schnelles Auffassungsvermögen
- Gutes Orientierungsvermögen
- Stressresistent
- Freundliches sowie gepflegtes Erscheinungsbild
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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