Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrer Expertise beraten Sie Mitarbeiter:innen des FSW im definierten Portfolio, erstellen und pflegen Leistungskataloge.
- Sie sind in Ihrem Portfolio für die Beurteilung und Auswahl der Beschaffungswege zuständig.
- Bei Projekten und Vergabeverfahren, die Ihr Portfolio betreffen, wirken Sie als Fachexpert:in mit.
- Sie sind für die Koordinierung und Durchführung von Bedarfserhebungen innerhalb des FSW zuständig.
- Sie übernehmen die Koordinierung und Abstimmung mit dem operativen Einkauf und unterstützen diesen bei komplexeren Fragen. Bei vergaberechtlichen Fragen steht Ihnen das Team Vergabeprojekte zur Seite, welches die Vergabeverfahren durchführt.
- Sie sind für das Beschaffungscontrolling verantwortlich und arbeiten am Aufbau des strategischen Lieferantenmanagements mit.
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Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Bauleistungen, IT-Dienstleistungen, Hard- und Software
- Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Selbstständige Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Schaffung von Standards unter Berücksichtigung von Folgekosten (Life Cycle Costs)
- Abwicklung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring und Steuerung der operativen Prozesse
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Einkaufsleitung
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Einleitung
- Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf technischer Materialien
- Klärung von Lieferproblemen, Engpässen und technischen Fragestellungen
- Leistungsfähige Lieferanten identifizieren
- Vorbereitung von Make-or-Buy Entscheidungen
- Vergabeentscheidungen treffen, Preisverhandlungen sowie Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten führen
- Schnittstelle zu Projektleitung, Technik und Logistik
- Koordination der Lagermitarbeiter
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Ihre Aufgaben:
- Sie haben die Perspektive, nach einer auf Ihre mitgebrachte Erfahrung abgestimmten Einschulungsphase nach und nach Ihr eigenes Aufgabengebiet Hygieneartikel (Wasch-Reinigungsmittel, Verpackungsmaterial, Kosmetik, etc.) zu übernehmen.
- Sie werden zum Hauptansprechpartner für eine Gruppe von kleineren, oft regionalen Lieferanten im Sortimentsbereich Trockensortiment von unseren erfahrenen Senior Einkäufern ausgebildet.
- Operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten fallen in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie bereiten Verhandlungen mit bestehenden Lieferanten vor und führen diese durch.
- Sie verantworten die Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich.
- Sie sind Bindeglied zwischen Ihren Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs.
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Teilzeit (30h/Woche)
- Bestellabwicklung von Büro- und Wirtschaftsmaterial für alle Fachabteilungen
- Einholung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Zentraleinkauf
- Überwachung des Bestellstatus sowie Terminverfolgung der Lieferungen
- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Bestellwesen für den OP-Bereich
- Erste Anlaufstelle für Lieferanten
- Durchführung von Inventuren im OP und Einkauf
- Vertretung der Mitarbeitenden im OP-Beschaffungsmanagement sowie im Einkauf
Ihr Arbeitsumfeld:
Sie arbeiten sowohl im Einkauf sowie im OP-Beschaffungsmanagementbereich und in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des OPs sowie des Zentraleinkaufs zusammen.
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Ihre Aufgaben:
- operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten im von Ihnen verantworteten Sortimentsbereich
- Eigenständige, professionelle Verhandlung von Lieferantenverträgen innerhalb der Jahresgespräche
- Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich
- Bindeglied zwischen Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung der Faktoren Preis, Termin und Qualität
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Aktives Warengruppenmanagement
- Initiierung und Führung von Kostenoptimierungsprojekten
- Pflege und Verwaltung von Stammdatenpflege
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Deine Aufgaben
- Analyse von Märkten, Produkten und Dienstleistungen mit Fokus auf IT und Facility Management.
- Abstimmung mit Fachbereichen und Bedarfsträger*innen zur Ermittlung optimaler Beschaffungslösungen.
- Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen.
- Erstellung von Vergleichsanalysen und transparente Dokumentation der Entscheidungsgrundlagen.
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen.
- Beitrag zur nachhaltigen, effizienten und wirtschaftlichen Beschaffung innerhalb der Organisation.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erhebung von Daten, Marktrecherchen, Auswertungen
- Ablage, Archivierung, Datenpflege (Stammdaten, ABs, etc.)
- Unterstützung im operativen Einkauf
- Unterstützung im Lieferanten-Onboarding
- Mitarbeit in Projekten (Digitalisierungen, KPI Reporting weiterentwickeln,…)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Erstellung von Useranträgen, etc.)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Optimierung von Prozessen und technische Abwicklung in unserem ERP-System
- Einkauf von technischen Materialien, Dienstleistungen und Facility Management-relevanten Komponenten
- Angebote einholen, vergleichen und bewerten
- Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie Aufbau langfristiger Partnerschaften
- Sicherstellen der Verfügbarkeit von Materialien und Services
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
- Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen in der Branche
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige, professionelle Verhandlung von Lieferantenverträgen innerhalb der Jahresgespräche.
- Genaue Markt- und Preisbeobachtung und Besuch von externen Messen (Gast Salzburg, ProWein, Ambiente etc.)
- Bindeglied zwischen dem Einkauf und den Anforderungen des Vertriebs
- Aktionsplanung und Flugblattkontrolle
- Durchführung sämtlicher Industriegespräche und Sicherstellung langfristiger, stabiler Lieferantenbeziehungen
- Selbstständige Wartung der Artikel-Stammdaten
- Kalkulation der Verkaufspreise für unsere Kunden
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