Schwedische Botschaft Wien
Teilzeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene relevante Ausbildung im Bereich Küche/Restaurant
- Mehrjährige Berufserfahrung als Koch/Köchin
- Erfahrung in Menü- und Getränkeplanung
- Kenntnisse in der Pâtisserie von Vorteil
- Kreativität und Leidenschaft für hochwertige schwedische Gastronomie
- Verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilzeit-Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Koch
- Belastbarkeit auch in Stoßzeiten und bei großen Veranstaltungen
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (Früh-/Abenddienste, Wochenenden, Feiertage)
- Überstunden werden durch Zeitausgleich kompensiert
- Kenntnisse der schwedischen Kultur und Küche von Vorteil
- Interesse an Zusatzbereichen wie z. B. Blumendekoration wünschenswert
- Grundkenntnisse in Deutsch oder Englisch erforderlich
- Schwedischkenntnisse von Vorteil
- Gültige Arbeitserlaubnis in Österreich erforderlich
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Umsetzung der strategischen Ausrichtung des Serviceeinkaufs
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Koordination und Bearbeitung anspruchsvoller Beschaffungsvorgänge für Serviceprojekte und größere Ersatzteilpakete
- Operative Abwicklung des Einkaufsprozesses, einschließlich Angebotseinholung, Bestellabwicklung in SAP, Rückstandsverfolgung sowie Reklamationsmanagement
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Einkaufs- und Beschaffungsstrategien
- Verantwortung für definierte Warengruppen sowie deren strategische Weiterentwicklung
- Durchführung nationaler und internationaler Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen
- Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation und Realisierung von Einsparungspotenzialen
- Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten
- Aufbau und Pflege langfristiger strategischer Lieferantenpartnerschaften
- Durchführung von Kostenanalysen, Marktbeobachtungen und Einkaufsreportings
- Mitarbeit bei Entwicklungs-, Investitions- und Optimierungsprojekten
- Sicherstellung von Qualität, Lieferfähigkeit und Wirtschaftlichkeit entlang der Supply Chain
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Produktion, Qualitätssicherung, Logistik und weiteren Fachbereichen
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse, primär im Bereich IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) und fallweise Unterstützung in anderen Bereichen (Bauleistungen u. Materialien)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
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Ihre Wirkungsstätte
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Gesamtverantwortung für den strategischen Einkauf -
Entwicklung und Umsetzung einer zentralen Einkaufsstrategie -
Festlegung, Implementierung und Adaptierung der Einkaufsprozesse -
Führung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams -
Lieferantenmanagement und Entwicklung von nachhaltigen Kundenbeziehungen -
Durchführung von Preisverhandlungen sowie Vertrags- und Risikomanagement -
Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz -
Optimierung und Sicherstellen der Lieferketten -
Reisebereitschaft innerhalb der Gesundheit Burgenland-Standorte
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Ihre Aufgaben sind:
- Strategische Verantwortung und Weiterentwicklung des Warengruppenbereichs Pflege und Ausstattung (Produkte und Dienstleistungen)
- Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Steuerung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring
- Erstellung und Abschluss von Verträgen unter Berücksichtigung von Total Cost of Ownership / Life Cycle Cost
- Durchführung und Umsetzung von Volumenbündelungs- und Standardisierungsprojekten
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Teamleitung
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Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen in allen Warengruppen – nach Einarbeitung auch eigenverantwortliche Übernahme von Warengruppen
- Mitarbeit und Unterstützung des operativen Teams im Zuge des SAP-Projektes
- Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Datenmigration ins neue ERP-System, eigenständige Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen, sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen gemäß BVergG ist ein Plus
- Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
- Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Inspirierende Führung von 5 Mitarbeitenden
- Umsetzung der Warengruppenstrategien unter Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Verantwortung über eines wettbewerbsfähigen Lieferantenportfolios
- Initiieren von Maßnahmen zur Kostenreduzierung
- Durchführung von Vertragsverhandlungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Engineering und Qualität
- Verantwortung für den Einkauf von direkten Materialien auf nationalen und internationalen Märkten
- Verantwortlich für den Plan to Strategy und Source to Contract Prozess
- Wahrnehmung des Entscheidungsspielraums im Verantwortungsbereich
- Operative Einkaufstätigkeiten im Rahmen einer selbst verantworteten Warengruppe
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Ihre Aufgaben:
- operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten im von Ihnen verantworteten Sortimentsbereich Lebensmittel
- Eigenständige, professionelle Verhandlung von Lieferantenverträgen innerhalb der Jahresgespräche
- Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich
- Bindeglied zwischen Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs
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Was Sie erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Du verhandelst mit unseren Lieferanten, die Ware zu den bestmöglichen Bedingungen (z. B. niedrigster Preis, schnellste Lieferung) einzukaufen. Insbesondere bei der Verhandlung von Projektpreisen bist du ein starker Gesprächspartner.
- Du behältst den Überblick darüber, wann welche Ware auf Lager sein sollte. Wenn etwas zu spät ist oder fehlt, gehst du der Sache nach.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Durch deine Arbeit lernst du täglich mehr über technische Produkte und kannst nach und nach Fragen dazu beantworten.
- Die Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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DEIN TEAM:
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.
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Was Sie erwartet
- Aufgabenbereich: Kundenanfragen zu elektronischen Anbindungen – etwa im E‑Shop – übernehmen Sie von Beginn an. Sie organisieren Kick‑off‑Termine mit internen und externen Partnern, häufig auch auf Englisch, und sind so die erste Ansprechperson für den Kunden.
- Kundenspezifische Anforderungen erfassen Sie sorgfältig und wirken bei der Ausarbeitung von Projekt‑ und Lösungskonzepten mit. Der laufende Informationsaustausch mit Vertrieb und weiteren Abteilungen ist dabei fixer Bestandteil Ihrer Arbeit.
- Technische und vertriebliche Rahmenbedingungen klären Sie strukturiert und stimmen sich eng mit Außendienst, Innendienst, Projektmitarbeitenden sowie der E‑Business‑Abteilung ab.
- Sie übernehmen aktives Projektmanagement, behalten Aufgaben, Deadlines und Meilensteine im Blick und betreuen mehrere Kundenprojekte parallel – auch in unterschiedlichen Reifegraden.
- Operative Themen wie Reklamationen, Abweichungen oder organisatorische Rückfragen steuern Sie strukturiert über unser Ticketsystem und sorgen für eine klare Nachverfolgung bis zum Abschluss.
- Ihre Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag Handel.
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Unternehmensbeschreibung
- Betreuung und Koordination von Kundenprojekten mit Handelswarenfokus
- Abstimmung mit internationalen Lieferant:innen und Partner:innen
- Unterstützung des Vertriebs bei produkt- und lieferantenbezogenen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen und externen Partner:innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Handelswarenportfolios
- Unterstützung bei Angebots- und Projektabwicklungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einholung von ad-hoc Angeboten für benötigte Ersatzteile von internationalen Lieferanten
- Entsprechende Dokumentation des Anfrage/Angebotsprozesses in SAP
- Bearbeitung von BANFen (Bestellanforderungen) sowie Erstellung von Bestellungen
- Erstellung von Preisvergleichen zur Entscheidungsfindung hinsichtlich Bezugspotentialen
- Durchführung der Rückstandsverfolgungen
- Vereinbarung von Ersatzteilpreislisten
- Pflege von Rahmenverträgen
- Erstellung von Reklamationen bei Lieferanten
- Unterstützung anderer Teams bei Einkaufsprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans durchläufst du die Stationen Einkauf, Lagerhaltung und Verkauf der Ware.
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Vollzeit
Vöcklabruck
09.06.2026
Vöcklabruck
Gastronomie | Vöcklabruck | Mömax Filiale Vöcklabruck | Vollzeit
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Ständige Optimierung der einzelnen Arbeitsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und unserer Einkaufsabteilung
- Kalkulation und Planung von Tagesmenüs und Wochenhighlights
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Was Sie erwartet
- Sie verantworten gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen das operative Controlling.
- Unter Verwendung unseres BI-Tools erstellen Sie Berichte und Dashboards zur Visualisierung unserer Geschäftsdaten.
- Sie analysieren eigenständig unsere Geschäftsdaten, um Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen und gemeinsam mit den Fachabteilungen zu reflektieren.
- Im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen Vertrieb, Einkauf und Logistik erkennen Sie Handlungsschwerpunkte, leiten Maßnahmen ab und begleiten die Umsetzung dieser.
- Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel; abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Architekturverantwortung für komplexe SAP S/4HANA Transformationsprojekte
- Sie beraten fachbereichsübergreifend in Projekten und Prozessen und integrieren Technologien in den Bereichen Finance, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
- Sie entwerfen und entwickeln Target Operating Models mit SAP für unsere Fachbereiche am Standort Gumpoldskirchen
- Sie gestalten strategisch die SAP-Roadmap der NOVOMATIC Gruppe mit
- Sie teilen Ihr Wissen mit dem Team und übernehmen die fachliche Begleitung unserer Nachwuchstalente
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Deine Mission
- aktive Mitarbeit im Tages/Abendgeschäft
- Planung und Einkäufe der Lebensmittel
- Verantwortung für die monatliche Inventur
- Zubereitung von sämtlichen Speisen (Frühstücksgeschäft, Mittagsmenü, á la carte, Halbpension, Banketts, etc.)
- Führung, Einsatzplanung, Coaching und Weiterentwicklung des Küchenteams sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Service- und Qualitätsstandards
- Erstellung des Menüs und Rezepte inklusiver Kalkulation
- Gestaltung des Dienstplans und die Urlaubsplanung
- Kontrolle, Durchführung und Einhaltung der Reinigungs- und Hygienevorschriften (HACCP)
- Pflege einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Reservierung, F&B, Housekeeping und externen Partner:innen
- Du leistest Gästen, Kolleginnen und Kollegen selbst in stressigen Situationen Hilfestellung
- Individuelle und professionelle Beratung und Handhabung spezieller Gästewünsche
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die fachliche und disziplinäre Führung der Teams in Versand, Lager und Logistik
- Du stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung und Disposition (Weizenstärke, Gluten) per LKW und Bahn sicher
- Du steuerst und kontrollierst die Verladung von loser Ware (Silo-LKW, Waggons) sowie abgepackter Ware
- Du arbeitest eng mit Produktion, Einkauf, Qualität, Auftragsmanagement und externen Frächtern zusammen
- Du bist zuständig für die Kapazitätsplanung interner und externer Lager
- Du hast die Betreiberverantwortung für technische Anlagen zur losen Verladung
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Lager‑, Versand‑ und Logistikprozessen
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Gebäudetechnik / HKLS
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Was dich erwartet
- Bedienen und Betreuen einer Produktionslinie
- Rüsten und Reinigen der Maschinen
- Überprüfen der Einhaltung von Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans durchläufst du die Stationen Einkauf, Lagerhaltung und Verkauf der Ware.
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Ihre Aufgaben:
- Du gehst freundlich und aktiv auf Kund:innen zu und überzeugst mit deinem Gartenwissen.
- Du pflegst die Pflanzen in der Abteilung und präsentierst sie ansprechend.
- Du zeichnest Preise aus, baust Werbeware auf und sorgst für einen guten Überblick.
- Du trägst dazu bei, dass jeder Einkauf zu einem Kundenerlebnis im Gartenparadies wird.
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Ihre Aufgaben:
- Du gehst freundlich und aktiv auf Kund:innen zu und überzeugst mit deinem Gartenwissen.
- Du pflegst die Pflanzen in der Abteilung und präsentierst sie ansprechend.
- Du zeichnest Preise aus, baust Werbeware auf und sorgst für einen guten Überblick.
- Du trägst dazu bei, dass jeder Einkauf zu einem Kundenerlebnis im Gartenparadies wird.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist in der Verladung von Silo-LKWs und Bahnwaggons tätig
- Du betriebst unsere Absackanlagen
- Du führst Produktions- und Verladeprotokolle
- Du meldest Störungen an die Instandhaltung über eine Instandhaltungssoftware
- Du führst Wartungs- und Reinigungsarbeiten in der Anlage bzw. auf dem Betriebsgelände durch
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Was dich erwartet
- Erarbeitung und Aktualisierung von Qualitätsstandards im Produktionsumfeld
- Kontrolle der implementierten Qualitätsstandards durch regelmäßige Qualitätsrundgänge sowie Teilnahme an Qualitätsmeetings am Shopfloor
- Bewertung von Qualitätsdaten, Durchführung von Trendanalysen und Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsstandards
- Begleitung von Anlagenversuchen und Transporttests
- Mitarbeit bei der Einführung sowie Bewertung prozessbegleitender Prüfungen (Eignung von Prüf- und Messmittel, Aufbau von Regelkarten)
- Organisation und Moderation von täglichen Verkostungen
- Kontrolle und Pflege von Rückstellproben
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Was dich erwartet
- Verantwortung und Betreuung einer Produktionslinie zur Herstellung unserer Süßwaren
- Sicherstellung einer reibungslosen Produktion unter Einhaltung einschlägiger Qualitäts- und Hygienerichtlinien
- Kontrolle der Wartungs- und Reinigungsarbeiten und sorgfältiger Umgang mit Material und Rohstoffen
- Selbständige Behebung kleinerer Störungen sowie Mitarbeit bei Wartungen und Rüstungen
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