Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Bei uns arbeiten Sie...
- Sie sind Teil eines Teams, das unsere IT-Security-Umgebung administriert (On‑Prem & Cloud)
- Absicherung von Active Directory, Identitäten und Zugriffen
- Betrieb, Konfiguration und Weiterentwicklung von EDR‑/XDR‑Lösungen
- Kontinuierliches Hardening von Servern, Firewalls und Netzwerken
- Planung und Umsetzung von DMZ‑ und Sicherheitsarchitekturen
- Schwachstellenmanagement: Analyse, Bewertung und Behebung
(inkl. Nessus, CVEs, VULDB) - Log‑ und Ereignisanalyse (SIEM, Firewall, Netzwerk)
- Unterstützung bei Security‑Incidents inkl. Analyse und Lessons Learned
- Härtung und Absicherung von OT‑Umgebungen
- Dokumentation, Reporting und Mitarbeit in IT‑ und Security-Projekten
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Bei uns arbeiten Sie...
- Sie sind Teil eines Teams, das unsere IT-Security-Umgebung administriert (On‑Prem & Cloud)
- Absicherung von Active Directory, Identitäten und Zugriffen
- Betrieb, Konfiguration und Weiterentwicklung von EDR‑/XDR‑Lösungen
- Kontinuierliches Hardening von Servern, Firewalls und Netzwerken
- Planung und Umsetzung von DMZ‑ und Sicherheitsarchitekturen
- Schwachstellenmanagement: Analyse, Bewertung und Behebung
(inkl. Nessus, CVEs, VULDB) - Log‑ und Ereignisanalyse (SIEM, Firewall, Netzwerk)
- Unterstützung bei Security‑Incidents inkl. Analyse und Lessons Learned
- Härtung und Absicherung von OT‑Umgebungen
- Dokumentation, Reporting und Mitarbeit in IT‑ und Security-Projekten
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Vollzeit
Hagenbrunn
09.07.2026
Hagenbrunn
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Teilzeit (20 Std./Woche)
- Herzlicher Empfang & Zentraler Erstkontakt: Als erste Stimme am Telefon geben Sie unseren PatientInnen vom ersten Moment an ein Gefühl von Sicherheit und Orientierung vor ihrem stationären Aufenthalt.
- Beratung & Begleitung: Sie führen PatientInnen einfühlsam und strukturiert durch den administrativen Prozess. Dabei klären Sie vorab alle Fragen zu Abläufen und für den Aufenthalt benötigten Dokumente.
- Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die Kommunikation mit in - und ausländischen Krankenversicherungen, holen Kostenübernahmen ein und sorgen für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt für unsere PatientInnen.
- Datenpflege: Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen und pflegen Sie die Stammdaten im System –eine saubere Datenbasis ist das Fundament für einen professionellen Ablauf.
- Postfachmanagement: Sie behalten den Überblick im allgemeinen E-Mail-Postfach der stationären Aufnahme und sorgen für schnelle, verlässliche Rückmeldungen.
- Weiterentwicklung: Sie wirken aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe mit und bringen sich bei der Gestaltung neuer, moderner Prozesse ein.
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Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
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Teilzeit (30 Std./Woche)
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbereitung und -aufbereitung
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Anleiten von studentischen Mitarbeiter*innen (Schreibassistenzteam) und Mitarbeit in der Koordination ihrer Angebote
- Verantwortliche Konzeption und Durchführung von Workshops für Lehrende und/oder Studierende, auch in englischer Sprache (allein und im Team)
- Mitarbeit in der Koordination, Konzeption, Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer Learning
- Weiterführen von UR:das Journal
- Selbstständiges Ableiten und Durchführen von Verbesserungsmaßnahmen
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Windows Software Kenntnisse (Desktop und Betreibssysteme)
- Technisches Verständnis für Netzwerke, Computer Hardware und Software
- Sehr gute Englischkenntnisse
- FS der Klasse B
- Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit Serviceorientierung und Organisationsgeschick
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Ihre Wirkungsstätte
- Belegungsstrategie: Konzeption und Weiterentwicklung standortübergreifender, flexibler Belegungsstrategien
- Dringlichkeitssteuerung: Zuweisung und Steuerung von Betten unter Berücksichtigung von medizinischen Prioritäten, Dringlichkeiten und Behandlungsverläufen
- Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit zentralen Stationen, Ambulanzen, der Notaufnahme und dem Entlassungsmanagement
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Vollzeit | Teilzeit
Mönichkirchen
03.07.2026
Mönichkirchen
Teilzeit/Vollzeit Ihre Tätigkeiten
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren unserer Klient*innen
- Durchführung von Testungen (z. B.: Harnabgaben)
- Mitwirkung und Durchführung von Pflegemaßnahmen
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Beobachtung des Gesundheitszustands unserer Klient*innen
- Wartung/Pflege/Reinigung von Behelfen
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
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Fallweise Beschäftigung
- Interne Patiententransporte
- Diverse Botengänge
- Interne Logistiktätigkeiten
- Aushilfe an der Rezeption
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Ihre Aufgaben
- Lagerverwaltung in der Produktion
- Einlagerung der Produktionsware
- Kommissionierung und Transport der Materialien und Bauteile in der Produktion
- Bereitstellung der Materialien und Bauteile an den Produktionsanlagen und Arbeitsplätzen
- Verbuchungen im SAP
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Realisierung von Konzern-Beschlüssen für genehmigungspflichtige Transaktionen
- Sie beraten und betreuen nationale und internationale Konzern-Unternehmen bei Vorfragen zu Beschlüssen
- Sie stimmen die Beschlüsse mit anderen Konzernfachabteilungen wie u.a. Group Legal und Group Tax ab und holen die Zustimmung des Vorstandes und ggf. des Aufsichtsrates ein
- Sie verantworten die Umsetzung von Konzernrichtlinien
- Sie analysieren und wirken bei diversen gesellschaftsrechtlichen Dokumenten (u.a. Satzungen, Vollmachten, Firmenbuchauszügen) mit
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Großkadolz
10.07.2026
Großkadolz
Deine Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der Zubereitung von Speisen, Snacks sowie der Vorbereitung des täglichen Buffetbetriebs
- Einhaltung und Überwachung der Hygiene- und Qualitätsstandards (HACCP) im gesamten Küchen- und Verkaufsbereich
- Unterstützung bei der Planung des täglichen Bedarfs, der Warenlagerung und der Qualitätskontrolle
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gemeinsame Bewältigung des Küchenalltags mit unseren 5 bis 10 Klient*innen und deren Betreuer*innen
- Mithilfe beim Verkauf, der Kassenführung und der Abrechnung in Stoßzeiten
- Flexibler Einsatz im Team passend zu den Öffnungszeiten des Freibads (auch an Wochenenden und Feiertagen)
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Deine neuen Aufgaben:
- Du arbeitest bei der Getreideübernahme und Fertigproduktausgabe mit (LKW, Bahn, Schiff)
- Du kontrollierst die Reinigungsbestätigungen und achtest auf die Reinheit der LKWs, Bahnwaggons und Schiffe
- Du verwiegst die Bahnwaggone bei der Warenannahme und -ausgabe
- Du erfasst Daten in einem EDV-System (SAP)
- Du bedienst den Verschubroboter und den Radlader
- Du unterstützt bei der Einlagerung und Weiterverarbeitung von Hilfsstoffen für die Produktion
- Du führst Wartungs- und Reinigungsarbeiten in der Anlage bzw. auf dem Betriebsgelände durch
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Was dich erwartet
- Führung deines Teams von Produktionsmitarbeiter*innen
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Produktionsstandards
- Erreichung der Produktivitätsziele und aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen
- Optimierung von Lean Production Methoden am Shopfloor
- Vorbereitung von Kennzahlen sowie Analyse und nachhaltige Maßnahmensetzung zur Verbesserung
- Produktionsstart-Begleitung und Kontrolle auf erfolgte Erst-/ Folge- und Endstückprüfung
- Entwicklung von Produktionsmitarbeiter*innen und Durchführung von Kompetenzchecks
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Deine Aufgaben
- Du sicherst, planst und koordinierst alle Arbeitsprozesse in der Pflege, zur Sicherstellung der bestmöglichen Lebensqualität der Bewohner*innen.
- Du stellst sicher, dass wir unserer Arbeit gut nachgehen können und planst unsere Einsätze.
- Im Fokus deiner Arbeit steht die Qualitätssicherung und die Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Pflegequalität.
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Deine Aufgaben
- Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung im Rahmen einer einfühlsamen, positiven und aktiven Beziehungsgestaltung
- Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der aktiven Freizeitgestaltung
- Professioneller Umgang mit herausfordernden Verhaltensweisen und Anwendung von deeskalierenden Methoden
- Kompetentes Krisenmanagement und Intervention in herausfordernden Situationen
- Mitgestaltung und Umsetzung von individuellen, personenzentrierten Tagesstrukturen und Betreuungskonzepten
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Klient*innen mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
- Klient*innenspezifische Dokumentation (Verlaufs- und Entwicklungsberichte)
- Aktive Mitarbeit im Team sowie Teilnahme an Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Supervisionen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, gesetzlichen Vertretungen sowie medizinischen und therapeutischen Fachkräften
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Teilzeit (20h/Woche)
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr-und Prüfungstätigkeiten.
- Sie sind eine Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Instituts.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen (Reiseabrechnungen, Abrechnung Gastvorträge, etc.).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und administrative Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
- Pflege und laufende Betreuung der Website des Forschungsbereichs sowie Unterstützung bei der Kommunikation von Aktivitäten und Forschungsergebnissen
- Eigenständige Rechnungsabwicklung und Unterstützung bei der Verwaltung von Budgetmitteln
- Administrative Mitarbeit bei Forschungsanträgen, insbesondere bei der Erstellung von Finanzplänen und administrativen Unterlagen
- Organisatorische Betreuung von Research Fellows und Gastwissenschaftler*innen
- Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Forschungsbereichs in Personal-, Reise- und Beschaffungsangelegenheiten
- Allgemeine organisatorische und administrative Koordination von Abläufen innerhalb des Forschungsbereichs
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung ist wünschenswert
- Gebäudereinigungsdesinfektor ist ein Plus
- Fundierte Erfahrung in der Gebäudereinigung
- Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- EDV Kenntnisse
- Zahlenaffinität und Verkaufspotential
- Kaufmännisches Denken und Handeln
- Hohe Kunden- und Lösungsorientierung
- Führerschein B
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Vollzeit | Teilzeit
Niederösterreich, Steiermark, Wien
09.07.2026
Niederösterreich, Steiermark, Wien
Aufgaben
- Umfassende ärztliche Betreuung unserer Patient*innen im ambulanten und stationären Bereich
- Selbstständige Untersuchung der Patient*innen, Aufnahme der Anamnesen, Erstellung medizinischer Diagnosen, Therapieplanung
- Dokumentation und Administration im berufsrelevanten Tätigkeitsfeld
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Aufgaben
- Stv. Leitung und Organisation des medizinischen Teams vor Ort
- Dienstplanung, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen
- Koordination mit kollegialer Führung bei strategischen Entscheidungen
- Repräsentative Tätigkeiten (z. B. Vernetzungstreffen)
- Ärztliche Untersuchung der Patient*innen - Aufnahme der Anamnesen, Erstellung medizinischer Diagnosen, Therapieplanung
- Dokumentation und Administration im berufsrelevanten Tätigkeitsfeld
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Pflege, Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Aufgaben
- Unterstützung beim Aufnahmeverfahren der Patient*innen im Multiprofessionellen Team
- Durchführung von: Blutabnahmen, Harnabgaben, EKG, Vitalzeichenkontrollen, Medikamentenmanagement, Drogenscreening, etc.
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Einhaltung und Umsetzung der Hygienestandards
- Beobachtung des Gesundheitszustands unserer Patient*innen
- Erkennen und einschätzen von Notfällen, sowie die Durchführung von lebensrettenden Sofortmaßnahmen
- Wartung/Pflege/Reinigung von Behelfen
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
- Vernetzungsarbeit mit internen und externen Stellen
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