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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Zu ihren Hauptaufgaben zählen:
- Sicherstellung und laufende Optimierung unseres Qualitätsmanagementsystems und Erstellung spezifischer Dokumente
- Etablierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Leistungskennzahlen gemäß interner und externer Vorgaben und Richtlinien in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen unserer Einrichtungen
- Unterstützung bei der Abwicklung interner und externer Auditierungen und spezifischer Dokumente für externe Förderungen
- Weiterentwicklung und Evaluierung des internen Wissensmanagementsystems
- Planung, Steuerung und Evaluation von bereichs- und einrichtungsspezifischen Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Teilnahme an internen und externen Gremien und Vernetzungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten eigenständig Zulassung- und Anerkennungsanträge von Studieninteressierten, prüfen Dokumente, erstellen Bescheide und Zeugnisse für die Studienberechtigungsprüfung.
- Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
- Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem sowie am Telefon in Deutsch und Englisch.
- Anlassbezogen informieren Sie Studieninteressierte auf diversen Bildungsmessen wie z.B. auf der BeSt.
- Sie organisieren Prüfungstermine in Abstimmung mit den Prüfer*innen.
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Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung anspruchsvoller Projekte: Beginnend von der Angebotsausarbeitung bis zur Abnahme des fertiggestellten Hochregallagers sind Sie der/die Ansprechpartner:in bei statischen Fragen für interne und externe Stakeholder:innen. Die Erstellung der standortbezogenen Lastansätze sowie statische Nachweisführung der Bauteile und Anschlüsse liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Statische Optimierung der Hochregallager: Gemeinsam mit dem Projektteam sind Sie für die wirtschaftliche & technische Optimierung des Tragwerks verantwortlich. Setzen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten ein, um Profilquerschnitte zu untersuchen und zu optimieren, und gestalten Sie somit effizientere und robustere Strukturen.
- Statische Berechnungen: Sie berechnen die Dimensionen von Bauteilen und Anschlüssen des Hochregallagers und dokumentieren Ihre Berechnungen in prüffähiger Form.
- Plausibilitätsprüfung externer Dokumente: Überprüfen Sie die von externen Partner:innen erstellten Lastannahmen, Fundamentlasten und Auftragsstatiken und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente plausibel und verlässlich sind – ein wesentlicher Beitrag zur Qualitätssicherung unserer Arbeit.
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Ihre Wirkungsstätte
- Der Aufgabenschwerpunkt von Pflegefachassistenten*innen liegt in der Unterstützung des gehobenen Dienstes für Gesundheits- und Krankenpflege, der Durchführung von Grundtechniken der Pflege und Mobilisation, Körperpflege und Ernährung, Krankenbeobachtung (z. B.: Erhebung und Überwachung medizinischer Basisdaten), in prophylaktischen Pflegemaßnahmen und der Mitwirkung an diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen.
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Ihre Aufgaben:
- Du erfasst Wareneingänge, gibst Daten ein und stellst Dokumente bereit.
- Du hilfst bei der Entladung von LKWs, nimmst Waren an und führst die Verprobung durch.
- Du setzt alle Wareneingangs- bzw. -ausgangsprozesse sorgfältig um.
- Du bereitest Sendungen für den Weitertransport vor.
- Du beauftragst und übergibst Sendungen an Lieferant:innen.
- Du sorgst für Sauberkeit und Ordnung in der Warenannahme.
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Ihre Aufgaben sind:
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen die Arbeitssicherheit und Arbeitnehmer*innenschutz betreffend (gem. §81 Abs. 3 ASchG)
- Arbeitsplatzevaluierungen und -begehungen sowie Mitwirkung bei Bau- und Organisationsentwicklungsprojekten, um gesetzeskonforme Arbeitsbedingungen sicherzustellen
- Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Beratung zu und Durchführung von Schutzimpfungen
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung, Information und Begleitung der Bewohner*innen sowie deren Dokumentation
- Mitarbeit bei Bildungs- und Freizeitangeboten sowie anderen integrationsfördernden Maßnahmen,Vernetzung im Haus und Grätzl
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben (Planung von Veranstaltungen, Terminvereinbarungen, Dokumentation u.a.)
- Unterstützung bei der Auszahlung von Grundversorgungsleistungen
- Unterstützung von Kolleg*innen mit sonstigen zielgruppenrelevanten Kenntnissen bzw. Sprachkenntnissen
- Unterstützung bei Freizeitangeboten & anderen integrationsfördernden Maßnahmen
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Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung ergotherapeutischer Maßnahmen zur Verhinderung von Stürzen
- Beratung zur Herstellung einer risikoarmen Umgebung
- Hilfsmittelberatung
- Schulungsmaßnahmen für andere Berufsgruppen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen im interdisziplinären Team
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Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung/Mitwirkung bei der Betreuung u. Pflege von Bewohner*innen entsprechend GuKG-Bestimmungen
- Selbständige Umsetzung von Pflegekonzepten
- Einhaltung von Pflegerichtlinien und -leitlinien
- Biografiearbeit
- Interdisziplinäre / multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Schwerpunkt Beschaffung oder Kund*innenadministration
- Tätigkeiten im Bereich Einkauf oder Kund*innenadministration
- Gelegentlich Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlich Wochenend- und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (z. B. Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen etc.)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Wochenenddienst (Samstag und Sonntag)
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten am Samstag und Sonntag (inkl. gelegentlichen Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
- Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben
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Schwerpunkt Demenz
- Psycho-soziale Betreuung von Bewohner*innen beim Einzug, in der Alltagsbewältigung und in herausfordernden Lebensphasen
- Beratung von Bewohner*innen zu sozialrechtlichen Fragen und Unterstützung bei der Erschließung
persönlicher Ressourcen - Hilfe bei der Kommunikation mit externen Institutionen und Vertragspartnern
- Langzeitbetreuung von Bewohner*innen mit teilweise herausforderndem sozialen Verhalten
- Arbeit mit Angehörigen
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Ihre Aufgaben sind:
- Gemeinsame Durchführung diverser Aktivitäten, orientiert an der Alltagsnormalität der Bewohner*innen
- Planung und aktive Einbindung der Bewohner*innen bei sinnstiftenden hauswirtschaftlichen Tätigkeiten
- (Re)aktivierende Gestaltung des Tagesablaufs und individuelle Förderung der Selbstständigkeit
- Durchführung grundpflegerischer Tätigkeiten
- Begleitung der Bewohner*innen und deren Angehörigen in allen Lebensphasen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen im Haus
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Ihre Aufgaben sind:
- Verantwortung, Zubereitung und Verteilung der Mahlzeiten
- Kenntnisse des Speisenangebotes
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Reinigung des unterstellten Bereiches
- Überprüfung der gelieferten und gelagerten Lebensmittel auf Qualität und Quantität
- Einhaltung einschlägiger Gesetze und Hygienevorschriften
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Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung von Wohnheimen, der Gebäudesubstanz und der technischen Gebäudeausrüstung
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen, Normen, Gesetze und Verordnungen
- Input von Erfahrungen aus Facility Management bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Kommunikationsbrücke zwischen zentraler Verwaltung und haustechnischen Leitern in den Häusern
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Ihre Aufgaben sind:
- Überwachung der Trinkwasserqualität gemäß den Vorschriften der ÖNORM B 1921
- Erstellung eines Wassersicherheitsplans und eine umfassende Risikobeurteilung aller potenziellen Gefährdungen für die Trinkwasserqualität
- Regelmäßiger Austausch mit den Hygienefachkräften und Haustechnikverantwortlichen, um die Anforderungen an die Wasserversorgung in den jeweiligen Häusern umzusetzen
- Schulung und Instruktion von Mitarbeiter*innen hinsichtlich Wassersicherheit und Hygienemaßnahmen
- Organisation von Inspektionen und Wartungen von Trinkwasseranlagen zur Vorbeugung technischer Mängel
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Ihre Aufgaben sind:
- Zubereitung traditioneller und innovativer Speisen für unsere Bewohner*innen und Mitarbeiter*innen
- Kreatives und geschmackvolles Anrichten der zubereiteten Gerichte
- Praktische Umsetzung der theoretischen Ausbildungsinhalte rund um den gastronomischen Bereich wie B. Vorbereitung von Nahrungsmitteln, Lebensmittelkunde, richtige Lagerung von Lebensmitteln, Umsetzung und Einhaltung von Hygienevorschriften (HACCP)
- Vorbereitung und Mitarbeit bei diversen Veranstaltungen in den Häusern zum Leben
- Unterstützung bei Caterings
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Betreuung und medizinische Versorgung unserer stationären geriatrischen Bewohner*innen
- Visiten auf den Stationen
- Zusammenarbeit in einem engagierten interdisziplinären Team
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Ihre Wirkungsstätte
- Die Pflegeassistenz umfasst die Betreuung pflegebedürftiger Menschen zur Unterstützung von Angehörigen des gehobenen Dienstes für allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege sowie von Ärzt*innen.
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Ihre Aufgaben sind:
- Begleitung und Ausbildung von Praktikant*innen
- Einführung neuer Mitarbeiter*innen
- Vermittlung pflegerischer Zielsetzungen
- Planung, Durchführung und Evaluierung pflegefachlicher Maßnahmen
- Durchführung von Zwischengesprächen und Endbeurteilungen
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen in allen Warengruppen – nach Einarbeitung auch eigenverantwortliche Übernahme von Warengruppen
- Mitarbeit und Unterstützung des operativen Teams im Zuge des SAP-Projektes
- Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Datenmigration ins neue ERP-System, eigenständige Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen, sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen gemäß BVergG ist ein Plus
- Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
- Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung
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Ihre Aufgaben sind:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kernapplikationen (SPOC)
- Anforderungsanalyse mit den Fachabteilungen und Prüfung auf dessen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Laufende Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung sowie Einbringung von Optimierungsvorschlägen
- Koordination der softwaretechnischen Umsetzung sowie Planung und Steuerung der Lieferanten
- Qualitätssicherung, Testing und Dokumentation sowie Change- und Release-Management
- Mitarbeit in Projekten (u.a. Implementierung neuer Prozesse, Roll-out-Prozesse, Modernisierung von IT-Systemen)
- Unterstützung der User beim laufenden Betrieb sowie Durchführung von Schulungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Seminarorganisation und Seminaradministration
- Koordination aller Teilnehmer*innen und Trainer*innen inkl. Korrespondenz
- Bearbeitung und Pflege aller relevanten Daten im Lernmanagementsystem (DPW Bildung)
- Evaluation und Monitoring von Schulungsdaten und Kennzahlen
- Erhebung des Bildungsbedarfs und Mitwirkung bei der Entwicklung des Fortbildungsangebots
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Bereich Learning & Development
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen für externe Seminare, Beratungsleistungen, Trainer*innen und Büromaterial
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren gemäß Vergaberecht
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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Ihre Aufgaben sind:
- Begleitung und Ausbildung von Praktikant*innen
- Einführung neuer Mitarbeiter*innen
- Vermittlung pflegerischer Zielsetzungen
- Planung, Durchführung und Evaluierung pflegefachlicher Maßnahmen
- Durchführung von Zwischengesprächen und Endbeurteilungen
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Durchführung von Pflege- und Betreuungsmaßnahmen entsprechend den GuKG-Bestimmungen
- Unterstützung der DGKP bei der Pflegeplanung durch Bereitstellung von Informationen, Mitwirkung bei der Anwendung von standardisierten Assessments und Risikoeinschätzungen
- Eigenverantwortliche Durchführung der von Ärzten/Ärztinnen übertragenen Tätigkeiten im Rahmen der Mitwirkung bei Diagnostik und Therapie
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Pflegekonzepten
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