4 Datenerfassung Jobs in Wien
Deine Aufgaben
- Abwicklung sämtlicher administrativen Agenden (Bestellungen, Auffüllen der Drucksorten usw.)
- Vorbereitung unserer Admin-Kisten
- Erstellung von Anmeldelisten für unsere Ausgabestellen
- Telefonische Erstauskunft
- Ablage, Gutscheinverwaltung
- Administration Zählbretter, Kassabuch
- Basissupport für Gästeanmeldesystem und FW-Anmeldesystem
- Datenerfassung
- Mailbearbeitung
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Bereich:
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs (Projektbudgets).
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Versand, Post, Keycard-Verwaltung, Protokollierung etc.)
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb (Inventarisierung, Datenerfassung/-verwaltung (u:cris), Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Symposien, etc) und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe beim Aufbau, der Wartung, Fehlersuche und Reparatur von elektrischen/elektronischen Komponenten, Geräten und Messinstrumenten
- Sie entwickeln unsere Mikrocontroller-Steuerungen weiter und entwerfen zusammen mit Wissenschaftler*innen neue Systeme zur Steuerung und Datenerfassung einschließlich Design und Bestückung von Leiterplatten
- Sie legen Stromversorgungen aus und verkabeln Geräte und Sensoren, sie wählen dafür geeignete Bauteile aus und übernehmen deren Bestellung
- Sie unterstützen die Aerosolgruppe bei EDV-Aufgaben
- Während mehrwöchiger Messkampagnen mit Forschungsflugzeugen im In- und Ausland – in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern – unterstützen Sie bei der Betreuung der Messgeräte und der Datenerhebung
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb des Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement/Bestellungen)
- Sie erstellen und pflegen technische Dokumentation
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe bei technischen Fragen, Wartung und Fehlerbehebung von Messinstrumenten.
- Sie helfen beim Aufbau und Betrieb von Messsystemen, entwickeln Instrumentensteuerungen und Echtzeit-Visualisierungen.
- Sie unterstützen den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT- und Messinfrastruktur.
- Sie automatisieren Betrieb und Kalibrierung der Aerosolinstrumente, professionalisieren die Datenerfassung und etablieren robuste Workflows für Datenmanagement und -verarbeitung.
- Sie unterstützen Wissenschaftler*innen bei der Datenanalyse und führen Qualitätskontrollen durch.
- Während mehrwöchiger Messkampagnen mit Forschungsflugzeugen im Ausland – in Zusammenarbeit mit internationalen Partnerinstitutionen – unterstützen Sie bei der Betreuung der Messgeräte und der Datenerhebung.
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb der Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement/Bestellungen).
- Sie erstellen und pflegen die technische Dokumentation.
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