4 Changemanagement Jobs in Wien
Deine Aufgaben:
- Leitung des Hauses mit Personal-, Finanz- und Konzeptverantwortung
- Fachliche und personelle Führung eines interdisziplinären Mitarbeiterinnen*-Teams
- Sicherstellung der Betreuungsqualität
- Konzeptuelle Weiterentwicklung der Einrichtung
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Dienstleistungen und Angebote für Klientinnen* sowie der Arbeitsqualität der Mitarbeiterinnen* in der Einrichtung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die zentrale Leitung komplexer, unternehmensweiter Projekte und verantworten deren Planung und Steuerung.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie steuern sämtliche projektbezogenen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie relevanten Kooperationspartner:innen.
- Sie initiieren und steuern neue Vorhaben bis zur erfolgreichen Überführung in den laufenden Betrieb.
- Sie konsolidieren Ideen und Anforderungen, schätzen Aufwände realistisch ein und erarbeiten Prototypen oder Proofs of Concept (PoC).
- Sie erstellen Business Cases, initiieren und begleiten Ausschreibungen und berücksichtigen dabei Analyseergebnisse sowie Projekt- und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor und setzen Changemanagement-Maßnahmen gezielt ein.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Strategische Gesamtleitung eines unternehmensweiten Programms zur Geschäftsprozessdigitalisierung mit fachlichem, End-to-End Prozess bezogenem und technischem Fokus
- Entwicklung einer Programm-Roadmap in Abstimmung mit den Unternehmenszielen
- Enge Zusammenarbeit mit dem:der Programmauftraggeber:in, der Programmsteuergruppe und dem Projektportfoliomanagement zur Priorisierung von Projekten
- Koordination der Projekte innerhalb des Programms, Steuerung von Abhängigkeiten und Nutzung von Synergien
- Kontinuierlicher Austausch mit internen und externen Stakeholder:innen
- Sie arbeiten eng mit fachlichen Projektleiter:innen für die Geschäftsprozesse und technischen Product Owner:innen für Digitalisierungsprodukte zusammen und leiten diese an
- Identifikation, Bewertung und Steuerung von Programmrisiken mit geeigneten Lösungsstrategien.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Beratung der Fakultäten/Zentren und DLEs: Ideensammlung, Bedarfserfassung und Unterstützung bei der Entwicklung passgenauer Maßnahmen zu "Künstlicher Intelligenz" in Studium und Lehre, sowie zur Verbesserung von administrativen Services. Monitoring des aktuellen Forschungs- und Entwicklungsstandes, Entwicklung von hochschuldidaktischen Konzepten, Ableitung von Szenarien und universitären Strategien zur Unterstützung der Lehre und des Lernens mit Umsetzungsverantwortlichen, Lehrenden sowie beteiligten Mitarbeiter*innen und Studierenden.
- aktives Programm-Management: Koordination der KI-Projekte und KI-Vorhaben in der Lehre durch übergeordnetes Ziel-, Zeit- und Umsetzungscontrolling. Analyse und Erstellung von Berichten über den Stand der Entwicklung und Vorschläge für die Weiterentwicklung an die DLE-Leitung und das Rektorat. In Absprache mit der DLE-Leitung und dem Rektorat übernehmen Sie auch die eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Projekten oder Aktivitäten im Lead oder arbeiten aktiv an strategischen Projekten (zu Prüfen, Lehren und Lernen in Zeiten von KI) mit.
- Weiterbildung von (studentischen) Mitarbeiter*innen und Studierenden: eigenverantwortliche Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen zur reflektierten KI-Nutzung zur Erweiterung von Lehr- und Lernmethoden bzw. für eine zweckmäßige Integration von KI in der Administration (in Abstimmung mit den Bedarfen in der Personalentwicklung). Transfer von Best Practices durch Wissensmanagement, Konferenzen, Vortragstätigkeit sowie durch die laufende Weiterentwicklung der KI-Guidelines in der Lehre auf Basis der Rückmeldung der Lehrenden, Studierenden und Verantwortungsträger*innen und aufgrund hochschuldidaktischer und technischer Entwicklungen.
- Vernetzung mit Expert*innen im Bereich KI in der universitären Lehre: Zusammenführung und Vernetzung von Expertise aus unterschiedlichen Bereichen der DLE(s), Fakultäten und Zentren. Erweiterung des Netzwerks um externe Partner*innen für Kooperationen, z. B. an der Schnittstelle Schule-Universität, zwischen universitärer Bildung und Arbeitsmarkt etc.
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