3 Change-Prozessen Jobs in Wien
Vollzeit
Salzburg, Wien
06.07.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der ServiceNow Asset Management Module, Prozesse & Funktionalitäten
- Konzeption, Implementierung und Pflege von Integrationen und Workflows
- Verantwortung für Datenmodell, Integrität, Konsistenz und Qualität der CMDB- und Asset-Daten
- Laufende Abstimmung mit den verantwortlichen IT-Service- und Asset-Owners, internen Stakeholdern und dem Digital Security Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit dem ServiceNow Platform Team und externen Partnern bei Upgrades, Weiterentwicklungen und neuen Releases
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Ihr Aufgabenbereich
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs an der ÖAW im eigenen Aufgabenbereich
- Übernahme der Verantwortung für bestimmte HR-Schwerpunkte, wie z.B. Gleichbehandlung, Karenzmanagement, Neuanstellung etc.
- Ansprechperson und Sparring Partner für Führungskräfte zu Personalthemen
- Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Vorgaben in der Personaladministration
- Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele sowie bei der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen
- Unterstützung der Teamleitung bei HR-Projekten, wie zB der Einführung des Dokumenten-Management-Systems
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Etablierung der neuen Abteilung: Sie entwickeln die organisatorischen Strukturen und Prozesse, die für eine erfolgreiche Bündelung der zentralen Services notwendig sind.
- Strategische Weiterentwicklung des RRM: Gemeinsam mit dem RRM-Leitungsteam gestalten Sie die langfristige Ausrichtung der Dienstleistungseinrichtung und stellen sicher, dass sie flexibel auf zukünftige Herausforderungen reagieren kann.
- Führung und Teamentwicklung: Sie koordinieren und führen ein Team von 20 Mitarbeiter*innen aus den Bereichen:
- Personalmanagement
- Interne und externe Kommunikation / Kund*innenservicecenter des RRM
- Beschaffung und Vergabe gemäß Bundesvergabegesetz
- Digitalisierung und IT
- Qualitätssicherung und Compliance
- Zentrale Administration
- Change Management: Sie begleiten die Mitarbeiter*innen aktiv durch den Veränderungsprozess, fördern eine offene Kommunikationskultur und schaffen ein Umfeld, das Innovation und Zusammenarbeit unterstützt.
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