Vollzeit | Praktikum
Ihre Wirkungsstätte
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Mitarbeit bei der Erfassung, Prüfung und Auswertung von Arbeitszeit- und Personaldaten -
Unterstützung bei den AI Meldungen -
Unterstützung im operativen und strategischen Controlling bzw. Organisationsmanagement -
Erstellung von Auswertungen -
Unterstützung bei laufenden Projekten im Bereich Arbeitszeitwirtschaft und Prozessoptimierung
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Ihre Aufgaben:
- Projektmanagement für extern durchgeführte Marktforschungs-Studien (von Agenturbriefings bis Organisation der Präsentationen)
- Projektmanagement von selbst durchgeführten Studien (inklusive Erstellen von Fragebögen, Fragebogenprogrammierung in Qualtrics, Datenanalyse und Erstellen von Charts für Powerpoint Präsentationen)
- Pflege und Erweiterung der Datenbank der ASFINAG Piloten, selbständiges Durchführen von kleinen Online- Marktforschungsstudien mit den ASFING Piloten
- Unterstützung bei der Abwicklung von Ausschreibungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Aufbau und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten KI-Strategie und Etablierung von Standards und Prozessen im KI-Prototyping
- Aufbereitung möglicher KI-Use-Cases und Studien
- Konzeptionierung und Modelltraining
- Koordination von KI-Projekten
- Datenaufbereitung und Datenanalyse
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales Teams bei zukünftigen Projekten in den USA
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von internationalen Projektteams, um mit Projekt-Mitarbeitenden unterschiedlicher Kulturen und Altersgruppen gemeinsam zum Projekterfolg zu gelangen
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern (m/w/d) sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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Teilzeit (20 Stunden)
- Dein Profil = Perfect Match?
- Du willst neben Deinem Wirtschaftsstudium Berufserfahrung sammeln, die Dich weiterbringt?
- Du hast die HAK-Matura in der Tasche?
- Du bringst BMD NTCS-Kenntnisse mit?
- Du überzugst mit erster Buchhaltungs-Erfahrung, idealerweise in einer Kanzlei?
- Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück?
- Du hast perfekte Deutsch-Kenntnisse und ein gutes englisches Sprachverständnis?
- Du willst Deine Arbeitszeiten an Dein Studium anpassen?
- Du willst den Weg zum/zur Steuerberater:in mit uns gemeinsam gehen?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Ihre Aufgaben:
- Überwachung der mit den Kunden vereinbarten Qualitätskriterien für den reibungslosen Betrieb von Enterprise IT-Services
- Mitwirkung bei der Steuerung von beauftragten IT-Dienstleistern hinsichtlich der Erfüllung der vereinbarten Performancevorgaben (SLA-Parameter)
- Unterstützung bei der serviceübergreifenden Koordination von Wartungstätigkeiten an den IT-Systemen
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der betrieblichen Prozesse und Tools
- Erlangung aller erforderlichen Fähigkeiten zur vollinhaltlichen Verantwortung des Betriebes von ausgewählten IT-Services
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Planung, Kalkulation und Abrechnung der Förderungen für unsere operativen Bereiche und arbeiten dazu eng mit den operativ tätigen Führungskräften zusammen.
- Sie sind eine kräftige Unterstützung bei der Erstellung des Unternehmensbudgets.
- Sie überwachen und kontrollieren das Budget und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie präsentieren der Geschäftsführung im Zuge des Monats-Reportings die Soll-Ist-Analysen.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Erstellung eines aussagekräftigen Monatsabschlusses.
- Sie sind verantwortlich für Ad-hoc-Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings mit.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (gerne mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaft oder Facility Management)
- Erste relevante Berufserfahrung und/oder Praktikum
- Starkes Interesse am Facility Management
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Empathie & Organisationsgeschick
- Unternehmerisches Denken & Hands-on‑Mentalität
- Überzeugender Auftritt und ein hohes Selbstbewusstsein
- Nationale & internationale Reisebereitschaft
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Vollzeit
Wien, Graz, Linz
13.01.2026
Wien, Graz, Linz
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere kaufmännische/ technische Ausbildung oder Studium (Facility Management oder BWL von Vorteil)
- Einschlägige Vertriebserfahrung und der Implementierung von Dienstleistungen
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sehr gutes Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute MS - Office und CRM-Kenntnisse
- Professionelle, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer mit Handschlagqualität und sozialer Kompetenz
- Reisebereitschaft
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