5 büro--und verwaltungsbereich Jobs in Wien
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle: Bearbeitung und Koordination telefonischer und persönlicher Anfragen von Bewohner*innen, An- und Zugehörigen, Interessent*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferant*innen und weiteren Kontaktpersonen
- Seminarverwaltung: Organisation und Koordination der Seminarräumlichkeiten, Bearbeitung von Anfragen sowie Abstimmung von Terminen und Raumbelegungen
- Unterstützung der Leitung: Übernahme allgemeiner Sekretariatsagenden sowie Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Hausleitung
- Bewohner*innenaufnahme: Organisation und administrative Abwicklung von Neuaufnahmen
- Verrechnung und Datenpflege: Durchführung der laufenden Verrechnungen sowie sorgfältige Pflege der Bewohner*innen- und Verwaltungsdaten
- Personaladministration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Kassaführung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Kassa und der dazugehörigen Aufzeichnungen
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Informationen zur offenen Position
- Abwicklung von Aufnahmen und Entlassungen der Patient*innen auf den Stationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Erfassung klinischer Leistungsanträge, Befundadministration
- Vertretungs- und Springertätigkeiten innerhalb des Teams
- Verfassen medizinischer Befunde
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Samstags
- Unterstützung unseres Teams, vor allem an Samstagen
- Mitarbeit im Büro und an der Kassa in der Filiale
- Bearbeitung von Listen sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Beantwortung von Kundenanfragen und kompetente Auskunftserteilung
- Kassatätigkeiten mit freundlichem und professionellem Kundenkontakt
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Informationen zur offenen Position
- Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie
- Planung der stationären Aufnahmen – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
- Enge Zusammenarbeit mit dem Stationsteam und dem Empfang
- Auskunftserteilung an Patient*innen
- Erstellung von Patient*innenbriefen, OP-Berichten, Befunden etc. nach Diktat
- Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen beider Abteilungen
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Informationen zur offenen Position
- Patient*innenadministration (insb. im Bereich Empfang & Aufnahme sowie an den Leitstellen Radiologie, Endoskopie und ZAE)
- Selbständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale sowie des Ambulanztelefons
- Terminplanung und -vereinbarung
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Zusammenarbeit im Team mit allen Berufsgruppen zum Wohle der Patient*innen
- Vertretungsfunktionen in weiteren Leitstellen
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