Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | Wohnberatung Wien

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | Wohnberatung Wien

Die Wohnservice Wien Ges.m.b.H ist ein Service der Stadt Wien und kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen rund ums Wohnen. Ein Tätigkeitsfeld von Wohnservice Wien/Wohnberatung Wien liegt in der Beratung und Unterstützung wohnungssuchender Kundinnen und Kunden. Wir suchen daher zur Verstärkung der Bereichsleitung eine selbstbewusste, kommunikationsstarke

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | Wohnberatung Wien



Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten und sind sowohl intern als auch extern Ansprechperson bei Abwesenheit dieser
  • Ihnen obliegt es, dass Sekretariat zu managen und Sie sind sehr versiert in der Büroorganisation
  • Fachliche unterstützen Sie im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Recherche und Aufbereitung unterschiedlicher Unterlagen für Berichte, Referate etc. erledigen Sie gewissenhaft und genau.
  • Sie planen und organisieren umsichtig Termine sowie Reisen
  • Bei der Vorbereitung für Meetings und Workshops inkl. Präsentationen sowie fallweiser Protokollführung achten Sie auf termingerechte Planung. Sie betreuen kleinere Veranstaltungen, Wohnrundfahrten und Delegationen.
  • Gelegentlich unterstützen Sie bei der Betreuung der Homepage und bei der Pressebeobachtung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Abschluss Handelsakademie)
  • Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist Ihr Vorteil
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C 1), eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstverständlich verfügen Sie über ausgezeichnete Office-Kenntnisse und beherrschen sowohl Excel als auch PowerPoint
  • Ihre fachliche Qualifikation in Organisation und Verwaltung steht außer Frage und Sie verfügen über ein entsprechendes Dokumentationsfachwissen
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung rundet Ihr Portfolie ab
  • Als Schnittstelle bewahren Sie einen kühlen Kopf und den Überblick auch in herausfordernden Zeiten. Sie mögen es, selbstständig zu arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung.
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse der Organisation des Magistrats der Stadt Wien mit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende berufliche Herausforderung
  • Eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Der Kollektivvertrag der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation Wien sieht für diese Tätigkeiten ein Mindestgrundgehalt von monatlich brutto 1 878,30 vor. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Wir bieten eine intensive Einschulungsphase, Supervision und weitere zusätzliche Leistungen wie z.B. Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Unterstützung durch eine Betriebsärztin und Arbeitspsychologin etc.
Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid-19) ist Voraussetzung für eine Anstellung.

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (38h) und wird vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Verlängerung ist grundsätzlich vorgesehen.
Geplantes Startdatum: ehestmöglich

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen) unter der Kennnummer 86 203 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com.
Ihre Bewerbung wird nach Durchsicht von Sperrvermerken direkt an unseren Kunden weitergeleitet!

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.