3 Assistenz der Geschäftsleitung Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Vollzeit
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Office Management & inhaltliche Assistenz
- Kalendermanagement
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
- Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte
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Teilzeit (20 Std./Woche)
- Bedienung unserer internationalen Gäste in der Cafeteria der Privatklinik Döbling
- Wechseldienst von 7:00-17:00 Uhr oder von 10:00-19:30 Uhr
- Mindestens 2 Wochenenden im Monat frei
- Speise- und Getränkeservice
- Fachgerechte Ausgabe und Lagerung der Waren
- Exakte Führung des Lagerstandes
- Gewährleistung von Sauberkeit und Durchführung der Hygienestandards (GHP und HACCP)
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