4 Assistentin der Geschäftsleitung Jobs in Wien
Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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Vollzeit (39h/Woche)
- Rechnungslegung an Patient:innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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Teilzeit (30h/Woche)
- Bestellabwicklung von Büro- und Wirtschaftsmaterial für alle Fachabteilungen
- Einholung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Zentraleinkauf
- Überwachung des Bestellstatus sowie Terminverfolgung der Lieferungen
- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Bestellwesen für den OP-Bereich
- Erste Anlaufstelle für Lieferanten
- Durchführung von Inventuren im OP und Einkauf
- Vertretung der Mitarbeitenden im OP-Beschaffungsmanagement sowie im Einkauf
Ihr Arbeitsumfeld:
Sie arbeiten sowohl im Einkauf sowie im OP-Beschaffungsmanagementbereich und in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des OPs sowie des Zentraleinkaufs zusammen.
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