3 Archivwesen Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Information und Benutzer*innensupport: Umfassende Benutzer*innenberatung in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Unterstützung bei Literaturrecherchen. Auskunftserteilung zum UB-Serviceangebot, insbesondere im Bereich Studium, Lehre und Forschung
- Selbständige Durchführung von Benutzer*innenschulungen und Gruppenführungen: Vermittlung von Bibliotheks- und Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
- Inhaltliche und didaktische Weiterentwicklung des Schulungsangebots der Universitätsbibliothek Wien
- Mitarbeit im Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: Barrierefreie Aufbereitung von Literaturbestand in MS Word, Erstellen von PDF/UA-konformen Dokumenten
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen Bibliotheksangeboten und Services, insbesondere mit Blick auf die Neueröffnung der Hauptbibliothek nach dem Umbau
- Mitarbeit bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Universitätsbibliothek Wien sowie Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, etc.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, verwalten die Berechtigungen in SAP und unterstützen im Budgetcontrolling
- Sie sind Reisebeauftragte*r, überprüfen und verwalten Reiseanträge und Reiseabrechnungen
- Sie bereiten Veranstaltungen und Meetings vor und übernehmen Terminkoordination und Raumbuchungen
- Sie administrieren Drittmittelprojekte und unterstützen bei der Drittmittelabrechnung
- Sie koordinieren und begleiten die Überführung der Themen Nachhaltigkeit und Notfallmanagement aus bestehenden Arbeitsgruppen in die laufenden Prozesse der Administration
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