Anlagenbuchhalter*in (m/w/d) - mit Schwerpunkt Anlageninventarisierung

20-30 Wochenstunden | unbefristet | Finanzbuchhaltung

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab August 2026 eine*n Anlagenbuchhalter*in (m/w/d, 20 bis 30 Wochenstunden, unbefristet) mit Schwerpunkt Anlageninventarisierung zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung.

Die Abteilung Finanzbuchhaltung unterstützt die Organe der Universität, indem sie getroffene Annahmen bzw. zukünftige Entwicklungen als Ziele und Visionen abbildet, deren Entwicklung verfolgt und letztendlich deren Realisierung in Zahlen nachvollziehbar darstellt. 

Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team:

• Führung der Anlagenaktivierungen sowie Abgangsbearbeitungen und Beurteilung anlagevermögensspezifische Geschäftsfälle
• Verantwortung für Kontroll-, Abstimmungs- und Qualitätssicherungs-aufgaben in der Inventarverwaltung
• Schnittstelle zu den Inventarverwalter*innen und Bedarfsträger*innen in den Organisationseinheiten
• Pro-aktive Weiterentwicklung der Prozesse und Systemlandschaft in der Anlagenbuchhaltung unserer Universität
• SAP-Hana Integration, Projektbegleitung und aktive Mitwirkung im Budgetprozess

Unsere Erwartungen an Sie:

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse (WIFI, HAK-Abschluss oder gleichzuhaltende Ausbildung)
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung (SAP FI-AA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (SAP R/3, SAP S4 HANA, Excel, Word, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie Team- und Konfliktfähigkeit

Das bieten wir:

• Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge
• Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung

Gehalt: Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.587,73 brutto (14x jährlich, für 30 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 1. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.