Vollzeit
Wien - Kollegium Kalksburg
11.08.2026
Wien - Kollegium Kalksburg
Ihre Aufgabe:
- Vollzeit, 40 Stunden
- Sicherstellung der Erfordernisse des funktionierenden Schulbetriebs im Innen- und Außenbereich (Beleuchtung, Wasser/Gas, Heizung, Schneeräumung, Schließanlage…)
- Koordination und Beaufsichtigungen aller Umbauarbeiten zur Instandhaltung und Sanierung (v.a. im Sommerbetrieb)
- Laufende Kontrolle der Infrastruktur im Innen- und Außenbereich sowie Mängelbehebungen in Absprache mit der zuständigen Abteilungsleitung
- spontane Maßnahmen zur Verhinderung von Schäden durch plötzlich auftretende Gebrechen (zB Wasserrohrbrüche, Unwetter…)
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der VOSÖ und von Fachfirmen am Gelände
- Übernahme etwaiger Fachaufträge (z.B. Brandschutzwart, Liftwart,…)
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und zeitgerechte Belieferung der Kunden
- Einhaltung der Vorgaben hinsichtlich Sicherheit, Hygiene und Qualität der auszuliefernden Waren
- Sofortige Meldung von Abweichungen, die die Erzeugnissicherheit und –qualität beeinflussen können an den Vorgesetzten
- Einhaltung der Hygienerichtlinien, der Betriebsordnung sowie der Straßenverkehrsordnung
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20 Std./Woche
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter:innen
- Laufende Personalverwaltung (z.B. An- und Abmeldungen, Stammdatenpflege, etc.)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen (z.B. Altersteilzeit, Karenzen, Gehaltsexekutionen, etc.)
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. digitaler Personalakt) und der Optimierung von personalbezogenen Prozessen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Erhebung und Aufbereitung von HR-relevanten Kennzahlen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen und Führungskräfte in Bezug auf arbeitsrechtliche und abrechnungsrelevante Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden und Institutionen (z.B. ÖGK, AMS)
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Vollzeit | befristet
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Verschiedene Standorte
neuewege gGmbH gestaltet mit ihren Auftraggebern neue, flexible und innovative Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychosozialem Unterstützungsbedarf.
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- nimmst du telefonische und schriftliche Störungsanfragen unserer internen Kund:innen entgegen
- reagierst du auf Meldungen aus dem Monitoring und koordinierst die weitere Bearbeitung
- analysierst du Auswirkungen und mögliche Ursachen von Störungen
- priorisierst du eingehende Anfragen und leitest diese an den 2nd-Level-Support oder externe Partner weiter
- dokumentierst du alle Vorgänge nachvollziehbar in unserem zentralen Ticketsystem
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Zu- und Aufbereitung von Kaffeespezialitäten, Long Drinks, alkoholfreien Getränken
- an der Sicherstellung der aktuellen, sauberen Warenpräsentation und Ausgabe von Mehlspeisen
- an der Verantwortung für einen angenehmen, reibungslosen und empfehlenswerten Aufenthalt unserer Gäste
- an der Durchführung aller Vor- und Nachbereitungsarbeiten im erforderlichen Arbeitsbereich
- an der Einhaltung von Sauberkeit im gesamten Arbeits- bzw. Restaurantbereich
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung des Küchenteams bei der Vor- und Zubereitung von Speisen
- an der Zubereitung von Snacks und Salaten
- an der Reinigung von Weiß- und Schwarzgeschirr sowie Küchenutensilien und Arbeitsflächen
- an der korrekten Bedienung einer Spülmaschine
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Freelancer, Projektarbeit
Hauptaufgaben als Dolmetscher*in
- Dolmetsch für Mitarbeiter*innen und Klient*innen (face to face, telefonisch, Messenger)
- Begleitung bei wichtigen Terminen und Behördengängen (Magistrate, Arztbesuche usw.)
- Übersetzung von Schriftstücken
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Einscannen und sorgfältige Zuordnung der Transportprotokolle – mit Genauigkeit, Weitblick und einem Blick fürs Detail
- Kontrolle und gewissenhafte Vorbereitung der Transportanträge für die Rechnungslegung – zuverlässig und mit spürbarer Wirkung
- Wertschätzende Kommunikation mit Leistungsträgern (ÖGK, Versicherungsträger, …) und Privatkund*innen – geprägt von Professionalität und menschlicher Wärme
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Aufgaben
- Durchführung von Wartungen, Instandhaltungen und Fehlerbehebungen bei unseren Anlagen in der Produktion/im Lager inkl. Dokumentation
- Messen, prüfen und programmieren bei bestehenden Anlagen bzw. Neuanlagen
- Installation und Inbetriebnahme von Neuanlagen, inklusive Funktions- und Sicherheitsprüfung
- Aufbauen und prüfen von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungen
- Betreuung BMA, Dampfkessel, Kühlversorgung
- Instandhaltung laut Wartungsplan
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Aufgaben
- Durchführung von Wartungen, Instandhaltungen sowie Fehlerbehebungen an unseren Produktion -und Haustechnikanlagen inkl. Dokumentation
- Installation und Inbetriebnahme von Neuanlagen, inklusive Funktions- und Sicherheitsprüfung
- Betreuung Brandmeldeanlage, Dampfkessel, Kühlversorgung
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Informationen zur offenen Position
- Dokumentation, Koordination und Durchführung von klinischen Studien nach der Guten Klinischen Praxis (GCP)
- Ansprechpartner*in für die beteiligten Studienärztinnen* und -ärzte*
- Vorbereitung und ggf. Durchführung von Ethikeinreichungen, Meldungen an Regierungsbehörden
- Betreuung von Studienpatient*innen, Patient*innenbefragungen
- Erhebung, Dokumentation und Archivierung von Studiendaten
- Verwaltung, Bestandskontrolle und ordnungsgemäße Lagerung von Prüfmedikationen, ggf. in Zusammenarbeit mit der Anstaltsapotheke
- Zusammenarbeit mit Behörden, Instituten, beteiligten Abteilungen und Fachbereichen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitoring-Prozessen (externe Studienüberwachung), Inspektionen oder Audit
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Bundesrechenzentrum GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Portfoliomanagement im Account mit folgenden Schwerpunkten:
- Anwendungsbetrieb und -entwicklung
- Infrastruktur (Rechenzentrumsbetrieb, Netzwerkinfrastruktur, Collaboration Services und Clientmanagement)
- Sicherstellung der Leistungserbringung im zugeordneten Account (Cluster) gemäß Verträgen
- Verantwortung für die Entwicklung und Steuerung des zugeordneten Kunden-Portfolios
- Unterstützung bei der Strategieentwicklung und Accountplanung als auch entsprechende Umsetzung
- Entwicklung des Geschäfts inkl. Opportunity‐Management, Wachstum aus Bestandsgeschäft und Neugeschäft im eigenen Account (Cluster)
- Kundenkommunikation inkl. Eskalationsmanagement
- Verhandlung von Angeboten und Herbeiführung der Beauftragung
- Vertragsmanagement (z.B. Aktualisierung und Review der Verträge)
- Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
- Maßnahmen zur Serviceverbesserung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Antragsberatung und kompetente Begleitung von Projektanträgen bei nationalen Fördergebern (insb. FWF und WWTF)
- Selbständige und eigenverantwortliche Auswahl, Sichtung und Identifikation entsprechender Förderquellen
- Unterstützung von Forschungsanträgen und Projekten in den Bereichen Impact und Wissensaustausch
- Koordinierung mit außeruniversitären Förderstellen in der Drittmittelprojektantragstellung
- Administrative Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
- Enge und effiziente Zusammenarbeit mit MitarbeiterInnen aus anderen Dienstleistungseinrichtungen insb. Finanzwesen und Personalabteilung
- Mitarbeit bei der Abwicklung von DLE internen Projekten
- Organisation und Durchführung von themenspezifischen Veranstaltungen
- Unterstützung beim Forschungsmarketing
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf BSc Abschluss)
- Weitere Unterlagen, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Studienprogrammleitung in der Lehrkoordination und EDV-unterstützten Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Studienrichtungen Geschichte und Kunstgeschichte (Bachelor- und Masterstudien) inkl. der Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und der Organisation/Protokollierung von Studienkonferenzen
- Kontrolle von Prüfungspässen für den Studienabschluss
- Betreuung des elektronischen Anmeldesystems (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
- Bearbeitung von Anerkennungensanträgen inkl. Bescheidausstellung
- Spezieller Fokus auf Lehramt neu: Eintragung und Kontrolle von Anerkennungen gemäß Anerkennungverordnung (Umstieg Lehramt neu), Kontrolle und Versendung von Abschlussdokumenten (SSC).
- Sicherstellung des Informationsflusses an Lehrende und Studierende (Aussendungen, Homepage)
- Support der Lehrenden bei organisatorischen Fragen
- Beratung der Studierenden im Zusammenhang mit der Studienorganisation und bei curricularen Fragen
- Redaktion der Homepage (CMS der Universität Wien: TYPO3)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf BSc Abschluss)
- Weitere Unterlagen, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen uns bei Forschung, Lehre und in der Administration. Sie sind eine Schnittstelle zwischen Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Studierenden, Besucher*innen und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie koordinieren Institutsangelegenheiten mit Serviceeinrichtungen der Universität Wien (z.B. Personalwesen, Finanzwesen, Raum- und Ressourcenmanagement)
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Prüfungsverwaltung und Raumverwaltung für die Lehre, allgemeine Raumverwaltung, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen und Schlüsselorganisation.
- In der Personaladministration sind sie die Schnittstelle zur zentralen Personalabteilung, kümmern sich um Ausschreibungen und Bewerbungen, (freie) Dienstverträge und Werkverträge, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- Sie haben die Budgetübersichten über Rechnungen, Kostenstellen/Innenaufträge und die Verwaltung von Investitionsanträgen und sind verantwortlich für deren administrative Abwicklung
- Sie übernehmen die administrative Betreuung von Forschungsanträgen und -projekten sowie deren Projektabrechnungen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von u.a. Institutssitzungen, Konferenzen, Gastvorträgen, Workshops, Berufungsvorträgen und organisieren Einladungen, Raumbuchungen, Abrechnungen und Protokolle.
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