Schwedische Botschaft Wien
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Sie planen und koordinieren alle Veranstaltungen im Schwedenhaus. Externe Veranstaltungen bei den Vereinten Nationen, der OSZE oder in der Slowakei können ebenfalls vorkommen.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Personen aus verschiedenen Bereichen (Küche, Technik, Möbel, Reinigungs- und Servicepersonal) und sind für Pflege und Dekoration verantwortlich.
- Einkauf, Anlieferung und Lagerhaltung werden in Zusammenarbeit mit anderen relevanten Mitarbeitern durchgeführt.
- In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Botschaftsteam der Wirtschafts- und Kulturförderung kümmern Sie sich außerdem um die finanzielle Verwaltung der Veranstaltungen.
- Bei kleineren Events helfen Sie beim Servieren. Ein Auge für Details ist ebenso notwendig, wie der Blick für das Ganze.
- Da Veranstaltungen gelegentlich frühmorgens oder auch abends stattfinden können, ist die Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität notwendig.
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ticket i/O
Vollzeit
Dein zukünftiger Bereich
- Du übernimmst Verantwortung für unsere Geschäftskund:innen (Mandant:innen)
- Du kommunizierst mit Mandant:innen & Dienstleister:innen
- Du weist unsere Mandat:innen in unsere Ticketing-Software ein und berätst sie im Hinblick auf Set-up und Customizing von Ticket-Shops
- Du nutzt und pflegst unser CRM-Tool
- Du unterstützt bei der aktiven Weiterentwicklung & Optimierung interner Prozesse (abteilungsübergreifend)
- Du führst interne Abläufe aus und übernimmst Verantwortungen im neuen Wiener Office
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do 10:30-19:00 Uhr, Fr zwischen 10:30 und 21:00 Uhr, nach der Einschulungsphase fallweise Arbeitszeiten zwischen 07:00 Uhr und 22:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Ihre Aufgabe:
- als psychosoziale Erstansprechstelle am Campus fungieren und die Drehscheibenfunktion zu anderen psychosozialen Expert:innen (Campus/VOSÖ-intern und extern) ausüben;
- das dafür nötige interdisziplinäre Netzwerk mit externen Expert:innen aufbauen und Angebote sondieren;
- Beratung und Unterstützung von Pädagog:innen und Schulleitungen;
- Einzelfallhilfe für Schüler:innen (Sek 1 & 2)
- themenbezogene Interventionen in Gruppen/Klassen im Anlassfall;
- Teilhabe am Bildungsleben und regelmäßiger Austausch mit pädagogischen Leitungen;
- Zuarbeit für das Kinderschutzteam;
- Bewusstseinsbildungs- und Präventionsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Teams;
- Dokumentation und Administration;
- Vernetzung im VOSÖ-Care Team sowie mit Sozialarbeiter:innen anderer VOSÖ-Standorte;
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Schulsozialarbeit am Campus und in der VOSÖ;
- vereinzelt Unterstützung an anderen VOSÖ-Standorten.
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Teilzeit Aufgaben
- Durchführung und Dokumentation von Harntests bei Patienten (m) & Alkoholtestungen
- Etikettierung, Verwaltung und organisatorische Aufbereitung der Harntests
- Entgegennahme, Betreuung und Weiterleitung von Telefonanrufen Terminvergabe und
- Terminkoordination für Klient*Innen
- Führung und Kontrolle der Kassa
- Durchführung und Dokumentation der Inventur
- Erstellung und Aktualisierung von Team-Protokollen sowie Team-Agenden
- Kontrolle der Termin- und Behandlungsdokumentation auf Vollständigkeit und Nachtragung bei Bedarf
- Verwaltung, Organisation und Durchführung von Bestellungen aller Art
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Anstellungserfordernisse:
- Tischlermeister*in (oder Holztechniker*in oder Tischlereitechniker*in mit Ausbilder*innenprüfung) an der Schnittstelle zum Kreativbereich in Kunst, Design und Architektur
- Erfahrung im Experimentieren mit Holz und Interesse an der künstlerischen Forschung
- Praxisnachweis in der selbständigen Umsetzung von Projekten
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Anstellungserfordernisse:
- Tischlermeister*in (oder Holztechniker*in oder Tischlereitechniker*in mit Ausbilder*innenprüfung) an der Schnittstelle zum Kreativbereich in Kunst, Design und Architektur
- Erfahrung im Experimentieren mit Holz und Interesse an der künstlerischen Forschung
- Praxisnachweis in der selbständigen Umsetzung von Projekten
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Anstellungserfordernisse:
- Tischlermeister*in (oder Holztechniker*in oder Tischlereitechniker*in mit Ausbilder*innenprüfung) an der Schnittstelle zum Kreativbereich in Kunst, Design und Architektur
- Erfahrung im Experimentieren mit Holz und Interesse an der künstlerischen Forschung
- Praxisnachweis in der selbständigen Umsetzung von Projekten
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du begleitest Kinder und Jugendliche sicher durch operative Eingriffe. Betreust sie einfühlsam vor, während und nach der Narkose und sorgst für eine professionelle, altersgerechte Pflege im OP-Bereich.
- Du führst anästhesiepflegerische Maßnahmen durch. Bereitest Medikamente, Materialien und medizinische Geräte vor, assistierst bei der Anästhesie und überwachst Patient*innen während des gesamten Eingriffs.
- Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Reagierst sicher auf Veränderungen und arbeitest eng mit dem ärztlichen und multiprofessionellen Team zusammen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Unterstützt die Organisation im Anästhesiebereich, bereitest Equipment fachgerecht auf und trägst zu hohen Qualitäts- und Hygienestandards bei.
- Du betreust Patient*innen im Aufwachraum. Überwachst sie nach operativen Eingriffen aufmerksam und begleitest sie sicher durch die postoperative Phase.
- Du begleitest Sedierungen in der Radiologie. Unterstützt Kinder und Jugendliche bei MRT- und CT-Untersuchungen mit hoher fachlicher Kompetenz und viel Einfühlungsvermögen.
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Vollzeit
Wien, Burgenland, Niederösterreich
19.05.2026
Wien, Burgenland, Niederösterreich
Position:
- Produkte präsentieren. Mehrwert schaffen. Kunden begeistern.
- Praxisnah überzeugen: Du bist die erste Ansprechperson für Fahrzeugaufbereitung und präsentierst unsere Produkte direkt beim Kunden – von Fahrzeugreinigung über Lackaufbereitung bis hin zu Unterbodenschutz, Scheibenreparatur und Waschstraßenchemie.
- Gemeinsam mehr erreichen: Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um Kunden bestmöglich zu betreuen und Potenziale gezielt zu nutzen.
- Eigenverantwortlich planen: Du organisierst und koordinierst deine Kundenbesuche selbstständig auf Basis qualifizierter Leads aus dem Vertrieb.
- Vertrauen aufbauen und Wachstum gestalten: Du betreust deine Kunden langfristig, stärkst die Zusammenarbeit und entwickelst dein Verkaufsgebiet nachhaltig weiter. Dabei planst du deine Termine eigenständig und sorgst mit einer sorgfältigen Vor- und Nachbereitung für effiziente Abläufe und nachhaltige Vertriebserfolge.
- Wissen erlebbar machen: Du führst Anwenderschulungen und Produktvorführungen für Kunden und das Vertriebsteam verständlich, praxisnah und überzeugend durch.
- Individuelle Lösungen schaffen: Du analysierst Anforderungen direkt beim Kunden, erarbeitest maßgeschneiderte Lösungen und optimierst bestehende Prozesse.
- Fachwissen einbringen: Du wirkst bei Messen mit und unterstützt interne Vertriebsschulungen mit deinem Know-how.
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Vollzeit
Niederösterreich, Wien, Burgenland
19.05.2026
Niederösterreich, Wien, Burgenland
Position:
- Direktvertrieb mit Herz, Verstand und digitalem Weitblick: Egal, ob du aus dem Handwerk oder Verkauf kommst, du arbeitest partnerschaftlich mit unseren Kunden. Du bist Gestalter:in und Problemlöser:in zugleich und nutzt unsere Produkte, den Shop, Apps und digitale Services aktiv in allen Kundenkontakten, damit deine Kunden ihre Projekte schneller, einfacher und effizienter umsetzen können.
- Praxisnah überzeugen: Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, wenn es um sichere Absturzsicherungssysteme geht – vom Dachdeckerbetrieb über Bauunternehmen bis zur Industrie oder auf Baustellen. Mit deinem Fachwissen entwickelst du maßgeschneiderte Lösungen gemeinsam mit deinen Kunden.
- Vor Ort mit Wirkung: Du besuchst deine Kunden in Werkstätten, Büros oder auf Baustellen und präsentierst unsere Produkte und Services praxisnah. Dein Ziel ist klar: Den Arbeitsalltag deiner Kunden erleichtern und sie #readyforwork machen.
- Vertrauen aufbauen und Wachstum gestalten: Du betreust deine bestehenden Kunden langfristig, stärkst die Zusammenarbeit und entwickelst dein Verkaufsgebiet nachhaltig. Dazu gehören auch die sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung deiner Termine.
- Erfolge steuern und weiterwachsen: Du behältst deine Umsatzziele im Blick und entwickelst dein Fachwissen kontinuierlich weiter.
- Gemeinsam mehr erreichen: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichen Bereichen (Verkaufsinnendienst, Produkttraining etc.) zusammen, um deinen Kunden die bestmögliche Betreuung zu gewährleisten. Im Team Würth packen alle mit an #gemeinsamgehenwirvoran.
- Flexibel unterwegs und selbstorganisiert: Du triffst deine Kunden direkt an ihren Einsatzorten und planst deine Termine eigenständig. So bist du immer nah dran, wo deine Kunden dich wirklich brauchen, und gestaltest deinen Arbeitstag nach deinen Vorstellungen.
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Position:
- Technik im Einsatz. Lösungen, die Werkstätten voranbringen.
- Vom Aufbau bis zur Inbetriebnahme: Du übernimmst Montage- und Servicearbeiten an modernen Werkstatteinrichtungen – von der fachgerechten Installation bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.
- Vielfalt im Alltag: Ob Hebetechnik, Bremsenprüfstände, Abgastestung, Reifenservice oder Klimaservicegeräte: Du arbeitest mit unterschiedlichsten Systemen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig und reibungslos funktioniert.
- Beratung mit Mehrwert: Mit deinem technischen Know-how unterstützt du unsere Kunden direkt vor Ort und machst sie #ready for work.
- Kundenbeziehungen stärken: Du betreust bestehende Kunden im Einsatzgebiet, entwickelst Beziehungen aktiv weiter und trägst zu einer langfristigen, erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
- Gemeinsam stark: In enger Abstimmung mit unserem Außendienst stellst du sicher, dass Lösungen effizient umgesetzt werden und alle Beteiligten an einem Strang ziehen.
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Vollzeit
Niederösterreich, Wien
19.05.2026
Niederösterreich, Wien
Position:
- Direktvertrieb mit Herz, Verstand und digitalem Weitblick: Egal, ob du aus dem Handwerk oder Verkauf kommst, du arbeitest partnerschaftlich mit unseren Kunden. Du bist Gestalter:in und Problemlöser:in zugleich und nutzt unsere Produkte, den Shop, Apps und digitale Services aktiv in allen Kundenkontakten, damit deine Kunden ihre Projekte schneller, einfacher und effizienter umsetzen können.
- Brandschutz mit Expertise: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Brandschutz und unterstützt Kunden sowie das Vertriebsteam mit deinem Fachwissen und lösungsorientierter Beratung.
- Vor Ort mit Wirkung: Du besuchst deine Kunden in Werkstätten, Büros oder auf Baustellen und präsentierst unsere Produkte und Services praxisnah. Dein Ziel ist klar: Den Arbeitsalltag deiner Kunden erleichtern und sie #readyforwork machen.
- Vertrauen aufbauen und Wachstum gestalten: Du betreust deine bestehenden Kunden langfristig, stärkst die Zusammenarbeit und entwickelst dein Verkaufsgebiet nachhaltig. Dazu gehören auch die sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung deiner Termine.
- Erfolge steuern und weiterwachsen: Du behältst deine Umsatzziele im Blick und entwickelst dein Fachwissen kontinuierlich weiter.
- Flexibel unterwegs und selbstorganisiert: Du triffst deine Kunden direkt an ihren Einsatzorten und planst deine Termine eigenständig. So bist du immer nah dran, wo deine Kunden dich wirklich brauchen, und gestaltest deinen Arbeitstag nach deinen Vorstellungen.
- Gemeinsam mehr erreichen: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichen Bereichen (Verkaufsinnendienst, Produkttraining etc.) zusammen, um deinen Kunden die bestmögliche Betreuung zu gewährleisten. Im Team Würth packen alle mit an #gemeinsamgehenwirvoran
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Ihr Profil
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Diplom der Gesundheits- und Krankenpflege, bzw. Bachelor of Science in Nursing
- Nachweisliche Gesundheitsberufe-Registrierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, ggf. Erfahrung mit elektronischer Pflegedokumentation)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung (Lehre, Fachschule,...)
- Branchen- und Berufserfahrung im Gastro- bzw. Eventbereich
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern (m/w/d)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Organisations- und Umsetzungsstärke
- Strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Durchführung von Pflege- und Betreuungsmaßnahmen entsprechend den GuKG-Bestimmungen
- Unterstützung der DGKP bei der Pflegeplanung durch Bereitstellung von Informationen, Mitwirkung bei der Anwendung von standardisierten Assessments und Risikoeinschätzungen
- Eigenverantwortliche Durchführung der von Ärzten/Ärztinnen übertragenen Tätigkeiten im Rahmen der Mitwirkung bei Diagnostik und Therapie
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Pflegekonzepten
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Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung/Mitwirkung bei der Betreuung u. Pflege von Bewohner*innen entsprechend GuKG-Bestimmungen
- Selbständige Umsetzung von Pflegekonzepten
- Einhaltung von Pflegerichtlinien und -leitlinien
- Biografiearbeit
- Interdisziplinäre / multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche sowie disziplinäre Führung und (Weiter-)Entwicklung hinsichtlich der direkten Mitarbeiter*innen (Technik und Waschküche) auf Basis der Führungsgrundsätze und der Richtlinien im Rahmen einer vertrauensvollen Feedback-Kultur
- Wahrnehmung der Funktion 1. Brandschutzbeauftragter des Objektes, sowie Planung bzw. Koordination diverser Tätigkeiten im Haus.
- Gewährleistung einer einwandfreien Verfügbarkeit und Wartung aller technischen Einrichtungen und Anlagen
- Koordination sowie Überprüfung und Freigabe der durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen
- Enge Koordination mit zuständiger*m Objektmanager*in sowie Reporting an diese
- Regelmäßige Rufbereitschaft
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellen, überprüfen und überarbeiten von pflegefachlichen Regelwerken und Konzepten
- Beraten der Führungskräfte und Pflegepersonen in den Häusern zum Leben in pflegefachlichen Fragen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von strategischen und fachspezifischen Unternehmenszielen und laufende Ermittlung und Implementierung von gesetzlichen Anforderungen zur Erhaltung und Förderung der Pflegequalität
- Einbringen der Fachexpertise in interdisziplinären und organisationsübergreifenden Arbeitsgruppen
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20 Wochenstunden
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verkauf
- Vorbereitung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Abrechnungsstellen
- Administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen
- Durchführung von Bestellungen sowie Datenkontrolle
- Pflege von Stammdaten, Listen und vertriebsrelevanten Unterlagen
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Deine Aufgaben
- Personalverantwortung für ein ca. 12-köpfiges Team, bestehend aus hauptamtlichen Angestellten, Freigänger*innen und Transitarbeitskräften
- Budgetverantwortung
- Sicherstellung der passenden Qualität und Quantität der Sachspenden (u. a. Bedarfsabstimmung mit den carlas)
- Sicherstellung der operativen Prozesse im Innendienst und Außendienst
- Instandhaltung des bestehenden Fuhrparks
- Koordination und Kontrolle der Tourenplanung inklusive laufender Anpassungen entsprechend der Personalsituation
- Koordination der Spender*innenkommunikation sowie des Beschwerdemanagements
- Abwicklung von Großspenden (u. a. Hotel- und Geschäftsräumungen, Verlassenschaften)
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, einschließlich telefonischem Spender*innenkontakt, je nach Bedarf
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Deine Aufgaben
- Sozial- und Rückkehrberatung für obdachlose Menschen und Familien vorwiegend aus den neuen EU-Staaten
- Zuweisung in Notschlafstellen
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Obdachlosenhilfe
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Informationen zur offenen Position
- OP-Assistenz
- Unterstützung in der Stationsarbeit
- Rufbereitschaften am Wochenende
- Wochenenddienste
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Diese Aufgaben begeistern Dich
- Befüllung der Speisen und Getränkeautomaten der WESTbahn
- Arbeiten als Teil eines funktionierenden Teams
- Kontrolle der Waren auf das Mindesthaltbarkeitsdatum
- Einhaltung der Sicherheits- und Hygienestandards
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Diese Aufgaben begeistern dich
- Gemeinsame Leitung einer Filiale im Rahmen der Unternehmensziele
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung deines Teams
- Aktiver Verkauf unserer ANKER-Backwaren
- Überprüfung der Einhaltung der ANKER Standards hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Verkaufsbereitschaft
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der Unternehmensstrategien hinsichtlich Umsatz & Wareneinsatz
- Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Kassensystem
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Diese Aufgaben begeistern dich
- Gemeinsame Leitung einer Filiale im Rahmen der Unternehmensziele
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung deines Teams
- Aktiver Verkauf unserer ANKER-Backwaren
- Überprüfung der Einhaltung der ANKER Standards hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Verkaufsbereitschaft
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der Unternehmensstrategien hinsichtlich Umsatz & Wareneinsatz
- Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Kassensystem
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Ihr Aufgabenbereich:
- Sozialpädagogische Begleitung haftentlassener Frauen im Übergang von Haft zu einem strukturierten, eigenverantwortlichen Alltag
- Unterstützung bei der Entwicklung, Einübung und Stabilisierung einer Tagesstruktur
- Erarbeitung, Planung und Umsetzung von Beschäftigungs- und tagesstrukturierenden Angeboten für haftentlassene Frauen
- Einzelgespräche zur Reflexion biografischer Erfahrungen, Verantwortungsübernahme und Entwicklung neuer Lebensperspektiven
- Pädagogische Arbeit mit Frauen mit Kindern in ausgewählten Fällen
- Professionelle Begleitung von Veränderungsprozessen nach Haft unter Berücksichtigung persönlicher und sozialer Verantwortung
- Zusammenarbeit mit Sozialarbeiter:innen, Psycholog:innen und externen Stellen
- Dokumentation, fallbezogene Vernetzungsarbeit und Teilnahme an Teambesprechungen
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des neuen Projekts
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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